HR Communication Handbook

Arley ‘ s comments:

je hebt wat onderzoek gedaan en ik vind het leuk hoe je enkele voorbeelden hebt toegevoegd. Ik vind het leuk dat je ook visuals hebt opgenomen (maar zorg ervoor dat we het copyright hebben op alle afbeeldingen die we gebruiken). Op dit moment heeft deze sectie echter enkele problemen met brongebruik. De schrijver haalt een zin uit de bron en verwisselt wat woorden. Echter, Dit A) voldoet nog steeds aan de definitie van plagiaat en b) Het kan het schrijven moeilijk te lezen, omdat soms twee woorden die hetzelfde betekenen in de thesaurus hebben verschillende connotaties. Het maakt het ook moeilijk om de stem van het merk te bouwen. Met behulp van het merk stem en citeren effectief zal helpen met de bron Gebruik problemen. We zullen dit in de klas bespreken.

opmerkingen van Judy:

over het algemeen is er veel waardevolle informatie die van toepassing is op uw publiek, maar soms wordt het moeilijk om betrokken te blijven als gevolg van tal van grammaticale fouten, een inconsistente merkstem, evenals onnauwkeurigheden in parafrasering. We behandelen dit onderwerp in Week 9 Welke informatie, bronnen en schrijfvoorbeelden kunnen worden gebruikt om aan deze pagina toe te voegen.

• wanneer een persoon organisatorische normen breekt, worden mondelinge waarschuwingsscripts mondeling uitgegeven door het management.
• wanneer een werknemer niet aan de verwachtingen van de onderneming voldoet, is dit vereist.
• een geplande aanpak is noodzakelijk om deze over te brengen.
• mondelinge waarschuwingen moeten duidelijk en specifiek zijn.

mondelinge Waarschuwingsscripts

een mondelinge waarschuwing, ook bekend als een “verbale berisping” of “mondelinge herinnering”, informeert de werknemer dat er een ernstig probleem is dat moet worden aangepakt.

een mondelinge waarschuwing wordt schriftelijk vastgelegd, meestal in het personeelsdossier van de werknemer. Zelfs als een werknemer al is geadviseerd over een specifieke prestatie of gedrag zorg, een verbale waarschuwing is vaak de eerste zinvolle wake-up call. Het informeert de werknemer dat het probleem onder de aandacht van het bedrijf is gebracht, in plaats van een onderwerp tussen de werknemer en zijn of haar manager te blijven (Margaret Mader Clark, 2016).

een mondelinge waarschuwing is een soort waarschuwing die mondeling door het management wordt gegeven wanneer een persoon organisatorische normen of beleid schendt. Een verbale waarschuwing is een tuchtmaatregel tegen werknemers die ondermaats werk hebben verricht of wanpraktijken hebben begaan (MBA Skool Team, 2016).

een mondelinge waarschuwing is het eerste document in de formele tuchtprocedure en moet dezelfde informatie bevatten als de eerste lezing, waarbij de nadruk ligt op de escalerende ernst van het probleem. De gevolgen van het niet aanpakken van het gedrag/de prestaties moeten worden onderstreept, die waarschijnlijke beëindiging van het dienstverband kan omvatten als er geen verbetering wordt bereikt. De werknemer moet worden aangespoord om de waarschuwing te ondertekenen en te informeren dat deze zal worden bewaard in zijn of haar personeelsdossier. De ondertekende kopie van de waarschuwing moet worden geleverd aan de beheerder van het personeelsbestand van de organisatie (Ryan, Michael L., 2014).

de tuchtmaatregel van een leidinggevende tegen een ondergeschikte werknemer is gebaseerd op:-

• identificeert geïdentificeerde prestatiefouten of wangedrag verbaal.

• verwachtingen voor de prestaties worden gecommuniceerd.

• het geeft waarschuwingen over de gevolgen van het niet verbeteren en / of bereiken van verwachtingen (Mary Wright, 2012).

er zijn twee soorten mondelinge waarschuwingen:-

• informele mondelinge waarschuwingen

• formele mondelinge waarschuwingen

het eerste voorval van de waarschuwing wordt gewoonlijk als een toevallige waarschuwing beschouwd. Dit is een kans voor de persoon in kwestie om zijn daden goed te maken. Doet hij of zij dat niet, dan wordt een formele verbale waarschuwing gegeven (MBA Skool Team, 2016).

voorbeelden van mondelinge waarschuwingen

naar aanleiding van klachten over parkeren in een stad in west Suffolk werden mondelinge waarschuwingen en straffen gegeven. Suffolk Constabulary reageerde op klachten van bewoners in het Exning Road gebied van New-market. Agenten gingen de straat op om parkeerwetten af te dwingen als onderdeel van een grotere politiepatrouille in de regio. Twee parkeerboetes en vier verbale waarschuwingen werden gegeven aan automobilisten als gevolg van het daaropvolgende harde optreden van de politie. “Deze kwestie van parkeren werd opgeworpen door de bewoners in het gebied, en officieren werden belast met het uitvoeren van regelmatige patrouilles, adviseren, en handhaving in het gebied als onderdeel van bredere patrouilles in het gebied,” een Suffolk Constabulary woordvoerder zei. “Voertuigen geparkeerd op de stoep kreeg twee tickets, en andere voertuigen kregen vier verbale waarschuwingen” (PR Script Managers, 2018).

het doel van een mondelinge waarschuwing

• een werknemer ervan in kennis stellen dat hij niet aan de verwachtingen van de onderneming voldoet en dat niet-verandering tot tuchtmaatregelen kan leiden.
• het waargenomen gedrag corrigeren of wijzigen (Mary Wright, 2012).
• een collega overtuigen om zijn of haar manieren te wijzigen.
• een prestatie-of tuchtrechtelijke kwestie op een serieuze maar hoffelijke manier onder de aandacht van de werknemer te brengen om deze te corrigeren.
• om een prestatieprobleem aan te pakken door er met de werknemer over te praten en een schriftelijk verslag van het gesprek bij te houden (Gentry, Joyce B., 2005).

aanbevelingen van de toezichthouder:-

1. mondelinge waarschuwingen mogen nooit via e-mail worden gegeven; in plaats daarvan moeten ze alleen persoonlijk worden gecommuniceerd (National Labor Relations Board, 2008).
2. herkennen gevallen van wangedrag of slechte prestaties.
3. leg uit dat het gedrag in strijd is met het bedrijfsbeleid, wangedrag vertegenwoordigt of slechte prestaties vertoont.
4. een specifiek verzoek tot verandering indienen, zoals onmiddellijke, duurzame vooruitgang binnen de komende 30 dagen, enz.
5. Bepaal het exacte effect van het niet voldoen aan de verwachtingen.
6. de verbale waarschuwing moet aangeven hoe of wat er gedaan moet worden om het gedrag aan te pakken. Bijvoorbeeld, kunt u de werknemer vragen om:

• krijg meer training of coaching,
• voer een productief gesprek met medewerkers of begeleiders.
• Verbeter uw werkpraktijken of ethiek (Mary Wright, 2012).

de verbale Waarschuwing: Een Praktijkmanager ‘ s Guide

voor ervaren managers die al enkele jaren in het veld werkzaam zijn, kan de volgorde van de verbale, eerste schriftelijke, laatste schriftelijke waarschuwing en ontslag volkomen natuurlijk lijken.

maar hoe registreert u een” mondelinge waarschuwing”, omdat het moet worden opgenomen om een wettelijke sanctie te zijn, maar is het dan niet een eerste schriftelijke waarschuwing?

het is belangrijk dat de Practice Manager en andere “people managers” een grondig inzicht hebben in het disciplinaire proces van uw praktijk en wat het vereist. Dit kan er ongeveer zo uitzien:-

• informele fase: – wanneer het gedrag van een werknemer voor het eerst aandacht vereist, moet de werknemer informeel worden geïnformeerd om hen de mogelijkheid te geven om te veranderen. Meestal zal dit de vorm aannemen van een toevallige ontmoeting tussen de manager en de werknemer. Daarna moet de werknemer een brief ontvangen waarin wordt bevestigd wat in de vergadering is besproken.
• eerste formele fase: – u kunt overgaan tot de eerste formele fase als de werknemer zich blijft bezighouden met het gedrag/handelen dat in de informele fase is aangegeven. Een grondig onderzoek moet worden uitgevoerd, een disciplinaire hoorzitting moet worden gepland, en de werknemer moet op de hoogte worden gesteld van de hoorzitting en het recht om aanwezig te zijn. Tijdens de hoorzitting kan een eerste schriftelijke waarschuwing worden gegeven.
• tweede formele fase: – als het gedrag of de gedragingen van de werknemer niet verbeteren, kunt u overgaan tot het tweede formele niveau. Er moet een grondig onderzoek worden uitgevoerd en de werknemer moet van de hoorzitting in kennis worden gesteld en in de gelegenheid worden gesteld zich te laten vertegenwoordigen. Ter terechtzitting kan een laatste schriftelijke waarschuwing worden gegeven.
• derde formele fase: – een werknemer kan worden ontslagen wegens wangedrag in deze laatste formele fase van het managementproces voor wangedrag. Kennisgeving van de hoorzitting, het recht op vertegenwoordiging en het recht om beroep in te stellen op de beslissing moeten allemaal worden gevolgd volgens de gedragscode van de ACAS (de advies -, bemiddelings-en Arbitragedienst) (Rigby, 2020).

Wanneer moet u een mondelinge waarschuwing geven?

• het beleid van de onderneming herzien.
• raadpleeg uw personeelsdienst.
• denk na over hoe soortgelijke kwesties in het verleden zijn behandeld.
• Bepaal de ernst van het probleem.

opmerking: – (in geval van extreem wangedrag kan onmiddellijk ontslag de beste optie zijn.) Veel first-time prestaties en aanwezigheidskwesties, aan de andere kant, worden het best aangepakt in een coachingsessie (Margaret Mader Clark, 2016).

u hebt:-

• bedrijfshandboek
• vergadertijd
• getuige
• waarschuwingsdocumentatie (Howcast, 2011).

redenen voor het geven van mondelinge waarschuwingen aan werknemers

• de werknemer heeft niet voldaan aan de verwachtingen van de bedrijfsleider of heeft deze niet overschreden.
• de persoon werd schuldig bevonden aan ongepast gedrag dat in tegenspraak was met de bedrijfscultuur.
• zelfs na het ontvangen van aanvullende training, ondersteuning en coaching, presteren ze slecht.
• het is in strijd met de universele ethische code.
• wegens onethisch gedrag
• handelen in strijd met de belangen van de organisatie
• ongepast gedrag (Harry, 2021)
• slechte arbeidsnormen, zoals een groot aantal fouten.
• zij kunnen geen aanwijzingen volgen die aan hen worden gegeven.
• moeite hebben om hun werklast bij te houden.
• gebrek aan inspanning of ambitie
• ontoereikende vaardigheden of opleiding voor de baan.

een mondelinge waarschuwing geven en overbrengen.

om dit soort situaties het hoofd te bieden, moet elke onderneming haar eigen regels en procedures hebben. Binnen de organisatie zijn er informele mondelinge waarschuwingen. Managers moeten bestaande afspraken volgen alvorens een mondelinge waarschuwing te geven, zodat werknemers de situatie begrijpen en identificeren en passende en passende maatregelen nemen (Harry, 2021).

In een situatie als deze, moet elke organisatie een gevestigde beleid en procedure hebben. Het is een delicate zaak om een werknemer een mondelinge of schriftelijke waarschuwing te geven op het werk. U moet een reeks processen volgen die door “Harry” worden beschreven om ervoor te zorgen dat de werknemer de ernst van de situatie begrijpt en dienovereenkomstig reageert.

• noteer het:-voor de duur van de vergadering of op het moment van de vergadering met de werknemer moet de mondelinge documentatie schriftelijk worden opgesteld. Wachten tot later of de volgende dag heeft een impact op de eerste indruk van het papierwerk, omdat het in de eerste plaats is gebaseerd op wat de manager zich herinnert.
• Plan het gesprek: – je kunt niet het hele debat vooraf script, zoals je niet kunt bij het geven van straf. Echter, je moet nadenken over hoe je het gesprek te beginnen en de toon die u wilt slaan. Een verbale waarschuwing is een formele disciplinaire stap, in tegenstelling tot een coachingsessie, die een werknemer misschien niet eens als discipline ervaart. Als je ervoor hebt gekozen om een mondelinge waarschuwing te geven, heb je ofwel te maken met een terugkerende kwestie of een eenmalige gebeurtenis die al erg genoeg is om verder te gaan dan de coachingsfase van het disciplinaire systeem. Bovendien, je moet het gesprek te starten op een manier die de ernst van de situatie aan de werknemer benadrukt zonder dat hem of haar het gevoel aangevallen (Margaret Mader Clark, 2016).
• slechte prestaties op het werk waarvoor een mondelinge berisping nodig is: – een leidinggevende of manager kan een mondelinge waarschuwing geven wegens slechte prestaties op het werk of een verscheidenheid aan andere factoren. Veel werknemers besteden hun tijd aan het werk zonder zich bezig te houden met andere activiteiten. Sommige werknemers nemen onnodige vakanties, komen te laat op het werk, of werken niet het vereiste aantal uren, die allemaal worden beschouwd als slechte werkprestaties, vraagt de manager om een mondelinge waarschuwing uit te geven.

volgens Harry, “zijn de volgende drie gouden regels voor het geven van een verbale waarschuwing: houd het altijd kort en zoet, lever je boodschap duidelijk, en nooit bedreigen. Als een supervisor geen gevolg geeft aan de suggesties, wordt van hem of haar verwacht dat hij of zij de feiten vermeldt, de werknemer informeert over het probleem en een tijdgebonden pad voorwaarts toont”.

• Informeer de werknemers: – het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsleider om het personeel te informeren over de aard van de privévergadering. Werknemers voelen zich niet bedreigd als ze weten dat ze zullen ontmoeten om hun fouten te bespreken, en ze hebben tijd om hun ideeën te verzamelen.
• Stel een doel voor de werknemers:-om onnodige disciplinaire maatregelen te vermijden, geef uw werknemers specifieke instructies over hoe ze kunnen verbeteren. Bijvoorbeeld, in deze actie, de manager moet een voorbeeld stellen voor werknemers door punctueel gedurende kantooruren (Howcast, 2011).
• bewaar een kopie van het verbale waarschuwingsdocument in uw personeelsdossier:-na al deze stappen te hebben doorlopen, moet een manager alles bijhouden wat er tijdens de verbale waarschuwing is gebeurd en de datum waarop deze aan de werknemers is gegeven. Bewaar ook een kopie van het mondelinge waarschuwingsdocument in het personeelsbestand van het personeel. Bovendien moet het management duidelijk maken wat de aard van de overtreding is en wat de medewerker moet doen om het probleem recht te zetten (Mary Wright, 2012).
• laat ze zichzelf uitleggen:- Managers moeten de werknemers de tijd geven om een verklaring voor zichzelf te geven, zodat het proces op een echte en redelijke manier kan worden voortgezet.
• Follow-up:-het belangrijkste doel van het versturen van een mondelinge waarschuwingsbrief is het bereiken van een doel dat de organisatie zal helpen soepel te functioneren. Als een werknemer een mondelinge waarschuwing ontvangt voor slechte prestaties, is het de verantwoordelijkheid van de werkgever om na te gaan of de werknemer is begonnen met werken aan het advies (Harry, 2021).

Hoe moet een mondelinge waarschuwing worden gegeven?

stappen voor het geven van een mondelinge waarschuwing

mondelinge waarschuwingen worden gebruikt in coaching en mentoring.

communicatie is zo ‘ n uitgebreid en allesomvattend onderwerp dat geen enkel hoofdstuk, laat staan een boek, alle aspecten op de werkplek of elders kan behandelen. Het doel van mondelinge waarschuwing is daarentegen om gemeenschappelijke kansen op de werkplek aan te pakken voor leiders om de capaciteiten van hun werknemers te ontwikkelen. Als het gaat om arbeidsdelicten (inspiratie, betrokkenheid en positieve erkenning) en verdediging (intimidatie op het werk, moeilijke gesprekken, het opnieuw instellen van verwachtingen, en wanneer gewenste prestaties of gedrag resultaten niet worden bereikt, moeten de gevolgen worden aangepakt) is iets dat kan worden onderzocht door de volgende technieken:-

• Specifiek Gebruik voorbeelden uit de praktijk
• gebalanceerd
• On-time
• Consistent

werknemers kunnen op de volgende manieren worden opgeleid: –

Stap 1: Geef een mondelinge waarschuwing (die ter wille van de duidelijkheid en de bevestiging kan worden gedocumenteerd)

Stap 2: Geef een formele schriftelijke waarschuwing.

Stap 3: Geef een schriftelijke laatste waarschuwing uit (Falcone, 2016).

de meest effectieve aanpak om een mondelinge waarschuwing te geven

het geven van een mondelinge waarschuwing vereist planning van tevoren, ontmoeting met de werknemer, documentatie en follow-up. Bij het geven van een mondelinge waarschuwing, hoewel, de details zijn een beetje anders. U wilt uitleggen dat er een echt probleem is, maar u wilt ook duidelijk maken dat u gelooft dat de werknemer kan veranderen. U moet ook documentatie te maken en follow-up in een meer geplande manier dan je zou voor een coaching sessie, het maximaliseren van de kans op succes van de werknemer, terwijl ook het opbouwen van een meer complete geschiedenis om een back-up van uw oordelen en acties. Wees in beide gevallen klaar met feiten die de ernst van het probleem en het belang van onmiddellijke verbetering aantonen.

• onderzoekt de feiten.
• behandel eerdere interacties.
• denk na over wat niet werkte (Margaret Mader Clark, 2016).

Wat gebeurt er als werknemers mondelinge waarschuwingen negeren?

indien werknemers niet de nodige stappen ondernemen om hun gedrag te veranderen of hun werkprestaties te verbeteren, moet de volgende stap een formele mondelinge of schriftelijke waarschuwing zijn.

de volgende stap is ervoor te zorgen dat de werknemer waarheidsgetrouw is en consistent met de taak die hem is toegewezen. Bovendien is het de verantwoordelijkheid of aanbeveling van werkgevers om klachten en alle relevante wet-en regelgeving in openbare documenten te plaatsen die toegankelijk zijn voor alle werknemers en werknemers (Bright HR, 2021).

de eerste stap in een tuchtmaatregel die tot ontslag van een werknemer leidt, is een mondelinge waarschuwing. Een schriftelijke waarschuwing wordt meestal gevolgd door een mondelinge waarschuwing.

als de prestaties van de werknemers na een reeks mondelinge waarschuwingen niet verbeteren, moeten de werkgevers naar de volgende fase gaan, die formele mondelinge en schriftelijke waarschuwingen is, om de prestaties van de werknemers te verbeteren. Alle disciplinaire maatregelen verschillen echter van bedrijf tot bedrijf en zijn afhankelijk van de aard van de overtreding.

werknemers moeten ook de prestaties van hun medewerkers controleren om te zien of ze de regels volgen of niet.

elk bedrijf heeft zijn eigen HR-handboek waarin alle noodzakelijke acties worden uiteengezet voordat een werknemer wordt ontslagen. Een mondelinge waarschuwing kan de eerste, laatste of enige actie zijn die in veel bedrijven vereist is (Heathfield, 2019).

de tuchtmaatregel die geschikt is voor een eventueel wangedrag hangt af van verschillende factoren, waaronder de duur van de Dienst van de medewerker en eerdere tuchtregisters, de ernst van het wangedrag en de gevolgen voor de werkplek. De disciplinaire maatregelen die worden toegepast voor elke daad of wangedrag berust bij het eigen goeddunken van een organisatie.

de volgende lijst is een richtlijn van enkele van de meer voor de hand liggende soorten gedrag die kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen (Ryan, Michael L., 2014).

OVERTREDING	1STE OVERTREDING	2E OVERTREDING	3DE OVERTREDING
Afwezigheid zonder toestemming	Mondelinge naar schriftelijke waarschuwing	Schriftelijke waarschuwing	Beëindiging
Onterecht te laat komen of het niet naleven van de te werken uren op een regelmatige basis	Schriftelijke waarschuwing aan de beëindiging	Beëindiging
het Verlaten van het aangewezen werkgebied zonder toestemming	Schriftelijke waarschuwing aan de beëindiging	Beëindiging
Op elk moment, voor welke reden dan ook, dreigen, dreigen, of bang een andere associate	Schriftelijke waarschuwing aan de beëindiging	Beëindiging
Hangjongeren of loafing	Mondelinge Waarschuwing	Schriftelijke waarschuwing	Beëindiging
Overmatig gebruik van persoonlijke tijd op het werk, zoals telefoongesprekken en vergaderingen	Mondelinge Waarschuwing	Schriftelijke waarschuwing	Beëindiging
Gebruik van de taal, dat is vulgair, grof, obsceen of beledigend	Schriftelijke waarschuwing aan de beëindiging	Beëindiging
Intimidatie of onethisch gedrag op het werk	Beëindiging
Overtreding van de veiligheidsvoorschriften, nalatigheid, of het deelnemen aan gevaarlijke activiteiten	Schriftelijke waarschuwing aan de beëindiging	Beëindiging
Ongeoorloofde plaatsen, distributie, of het uitlokken van materialen of diensten op organisatie-eigenschap	Mondelinge naar schriftelijke waarschuwing	Schriftelijke waarschuwing aan de beëindiging	Beëindiging
Insubordinatie	Schriftelijke waarschuwing aan de beëindiging	Beëindiging
het Dragen van ongepaste kleding of uitrusting	Schriftelijke waarschuwing	Schriftelijke waarschuwing aan de beëindiging	Beëindiging
Valse verklaringen of vervalsing van records	Schriftelijke waarschuwing aan de beëindiging	Beëindiging
Interferentie met de activiteiten van andere organisaties	Mondelinge waarschuwing	Schriftelijke waarschuwing	Beëindiging
Schade of oneigenlijk gebruik van de organisatie	Schriftelijke waarschuwing aan de beëindiging	Beëindiging
Slapen of het geven van het uiterlijk van slapen tijdens het werk	Schriftelijke waarschuwing aan de beëindiging	Beëindiging
Een schending van vertrouwen in een organisatie is ernstig.	schriftelijke waarschuwing voor beëindiging	beëindiging
tijdens de dienst is ongeoorloofd bezit van een vuurwapen, een illegaal wapen, of een mes met een lemmet langer dan 2,5 inch verboden.	Beëindiging
Vechten	Beëindiging
Fysiek of verbaal misbruik of seksuele intimidatie van een klant, bezoeker of medewerker	Beëindiging
een gebrek aan respect of te dreigen met een leider	Schriftelijke waarschuwing aan de beëindiging	Beëindiging
het Bezit of intoxicatie met alcohol, niet-voorgeschreven medicatie	Beëindiging
Ongeoorloofd bezit, het gebruik of de verwijdering van een organisatie of het eigendom van iemand anders	Beëindiging
Arrestatie of veroordeling voor een misdrijf	Beëindiging
Pleidooi van schuldig of diefstal, de wet van de drug overtredingen, seksueel wangedrag, of een misdaad van morele schanddaden	Beëindiging

In het geval van verbale waarschuwingen, zijn er gedragsregels, de discipline en de mate van discipline.

1. Beleid:- Werknemers die de regels die in de geclassificeerde Employee Handbook ‘ s Employee Conduct sectie zullen worden bestraft op een tijdige, eerlijke, billijke en consistente manier.

2. Strikte Discipline: – werknemers kunnen worden aangemoedigd om ongewenst gedrag aan te pakken en de gedragsregels van werknemers te volgen door de invoering van een progressief strafsysteem. Georgia Tech behoudt het recht om de acties die nodig zijn op basis van alle factoren in elk geval te kiezen.

• verbale waarschuwing
• schriftelijke waarschuwing
• schorsing van disciplinaire maatregelen
• laatste schriftelijke waarschuwing (vrijgestelde werknemers)
• opschorting van het onderzoek
• beëindiging

3. Discipline graden: – Discipline graden zijn ontwikkeld, en ze zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat werknemers hun prestaties kunnen verbeteren. Er is geen bepaald aantal mondelinge waarschuwingen dat moet worden gegeven voordat een schriftelijke waarschuwing wordt gegeven, of hoeveel schriftelijke waarschuwingen moeten worden gegeven vóór beëindiging. Overweeg de volgende factoren:-

• de mate en het bereik van de betrokken kwesties.
• de diepte van de overtreding.
• de tijd sinds een eerdere tuchtmaatregel is genomen, alsmede de reactie van de werknemer daarop.
• werknemers eerdere werkervaring.

suggesties voor het opstellen van effectieve mondelinge waarschuwingsscripts.

• beschrijf het probleem.
• beschrijf het wangedrag/probleem in detail.
• tijd en datum van de activiteit vermelden.
• leg de oorzaak van de waarschuwing op een directe en eerlijke manier uit.
• wees specifiek bij het beschrijven van de fout.
• vermeld het ondernemingsbeleid en hoe deze zich verhouden tot het wangedrag.
• Beschrijf passend gedrag-wat er van u wordt verwacht.
• deel de wijzigingen mee die aan de werknemer moeten worden aangebracht.
• wees transparant over uw verwachtingen van de werknemer.
• definieer duidelijk de gevolgen van herhaald gedrag/ handelingen, met inbegrip van het type en de ernst van de discipline.
• gegevens over het gesprek over een overzicht van het(Kwantlen Polytechnic University, 2021)

Een mondelinge aanmaning bevat de volgende:-

• Datum
• Adres
• Naam
• Vergader-Date
• Uitkomsten van de vergadering
• Supervisor van de vergadering
• Uitleg van het wangedrag
• Aard van de fout
• Die verbetering nodig?
• adres en titel van de onderneming
• naam en benaming van de werknemer.

verbale waarschuwing Monsters

monster 1

brief ter bevestiging van de verbale waarschuwing (discipline)

informatie tussen haakjes toevoegen/schrappen.

privé en vertrouwelijk

Geachte

ik schrijf om onze discussie uiteen te zetten en het resultaat te bevestigen van onze vergadering over , die werd bijeengeroepen om uw gedrag te bespreken.

tijdens de vergadering,] was ook aanwezig]. ik vergezelde je naar de vergadering, of jij .

ik heb u geïnformeerd over het ongenoegen van het bedrijf over uw acties. Je zult je herinneren waar we het over hadden .

ik heb u laten weten dat wij u daartoe hebben verplicht . Uw gedrag zal aandachtig worden gevolgd voor de volgende , en op, de “review date,” u zal worden geëvalueerd.

deze brief bevestigt dat u een mondelinge waarschuwing kreeg in overeenstemming met de disciplinaire procedure van het bedrijf. Deze waarschuwing zal worden bewaard in het dossier, maar na maanden, zal het worden beschouwd als “besteed” voor disciplinaire doeleinden. Als uw gedrag op de herzieningsdatum niet verbetert, of als er een soortgelijke waarschuwing is terwijl deze waarschuwing actief is, zult u verdere disciplinaire maatregelen moeten nemen, waaronder een schriftelijke waarschuwing.

u hebt de mogelijkheid om in beroep te gaan tegen deze beslissing in overeenstemming met de bedrijfsprocessen. Als u beroep wenst in te stellen, moet u binnen vijf werkdagen na ontvangst van deze brief aan at schrijven met opgave van uw redenen.

met vriendelijke groet,

werknemers die niet voldoende aanwezig zijn, worden op de hoogte gebracht van hun tekortkomingen en moeten zich inspannen om hun aanwezigheid op het werk te verbeteren. Deze brief dient als aanmaning dat wij van u verwachten dat u in de toekomst uw aanwezigheid op het werk zult verbeteren. Als je een patroon van slechte opkomst hebt, word je geplaatst in het aanwezigheidsmanagement programma-mij, wat je baan in gevaar kan brengen.

wij wensen u veel succes bij het vaststellen dat u in staat bent om regelmatig en consistent op het werk te verschijnen. Neem rechtstreeks contact met mij op als u vragen heeft over deze brief of hulp nodig heeft bij het bijwonen van het werk op een regelmatige en consistente basis.

opmerkingen,

Houd er rekening mee dat u als werknemer regelmatig en consistent moet werken en gebruik moet maken van de diensten van uw werkgever.

uw tevredenheid wordt in gevaar gebracht als u nog steeds niet regelmatig en continu op het werk verschijnt.

wij wensen u veel succes om vast te stellen dat u in staat bent om regelmatig en consistent op uw werk te verschijnen. Neem rechtstreeks contact met mij op als u vragen heeft over deze brief of hulp nodig heeft bij het bijwonen van het werk op een regelmatige en consistente basis.

opmerkingen,

Bright HR. (2021). Wat is een informele verbale waarschuwing? Informele Mondelinge Waarschuwingen. Retrieved from https://www.brighthr.com/articles/employee-conduct/warnings/informal-verbal-warnings/

Falcone, P. (2016). 75 manieren voor Managers om geweldige medewerkers aan te nemen, te ontwikkelen en te houden. Verenigde Staten: AMACOM. Retrieved from https://www.google.co.in/books/edition/75_Ways_for_Managers_to_Hire_Develop_and/5ZHxCwAAQBAJ?hl=en&gbpv=0

Gentry, Joyce B. (2005). HR How-to Discipline, alles wat u moet weten over het implementeren van een effectief Disciplineprogramma voor medewerkers. CCH. Opgehaald uithttps://www.google.co.in/books/edition/HR_How_to/hRBhkC-0zBcC?hl=en&gbpv=0

Harry. (2021). Mondelinge Waarschuwing Op Het Werk. Hoe een effectieve informele verbale waarschuwing op het werk te geven aan de werknemers, do ’s en don’ ts, en wat te doen als ze niet verbeteren? Geraadpleegd op https://orbitcareers.com/verbal-warning-at-work/

Heathfield, S. (2019). Hoe een verbale waarschuwing te geven voor slechte prestaties. Prestatiebeoordelingen werken niet-wat wel?, (Voorjaar 2007): 6-9,47. Opgehaald uithttps://www.proquest.com/openview/1bc17aee492e9820cd84deb9e28fb2b8/1?pq-origsite=gscholar&cbl=37083

Howcast. (2011). Hoe een mondelinge waarschuwing op het werk te geven. Opgehaald uit https://www.howcast.com/videos/428119-how-to-give-a-verbal-warning-at-work

https://www.firstpracticemanagement.co.uk/blog/2020-blog-posts/more-than-words-a-practice-manager-s-guide-to-the-verbal-warning/

Kwantlen Polytechnische Universiteit. (2021, 8 juli). Prestatiebeheer en mondelinge / schriftelijke waarschuwingen. Opgehaald van Hrmt 5120 Week 9 Powerpoint presentatie: https://courses.kpu.ca/course/view.php?id=50091&section=13#tabs-tree-start

Margaretha Mader Clark, L. G. (2016). Het Employee Performance Handbook: slimme strategieën voor het coachen van medewerkers. Verenigde Staten: NOLO. Geraadpleegd ophttps://www.google.co.in/books/edition/The_Employee_Performance_Handbook/TNdUCwAAQBAJ?hl=en&gbpv=0

Mary Wright. (2012). Hoe een verbale waarschuwing aan een werknemer te leveren (Plus gesprekspunten). Hoe een verbale waarschuwing te delvieren, schuif 1-13.

MBA Skool Team. (2016, 24 mei). Verbale Waarschuwing. Opgehaald uit Mbaskool.com: https://www.mbaskool.com/business-concepts/human-resources-hr-terms/16155-verbal-warning.html

National Labor Relations Board. (2008). Beslissingen en Orders van de National Labor Relations Board. Verenigde Staten: Het Bestuur. Opgehaald uit https://www.google.co.in/books/edition/Decisions_and_Orders_of_the_National_Lab/wW58tlyISxQC?hl=en&gbpv=0

PR Script Managers. (2018, 5 November). Mondelinge waarschuwingen en tickets werden afgegeven na klachten… . East Anglian Daily Times; Ipswich (VK). Geraadpleegd op https://ezproxy.kpu.ca:2443/login?url=https://www-proquest-com.ezproxy.kpu.ca:2443/newspapers/verbal-warnings-tickets-were-issued-following/docview/2129388057/se-2?accountid=35875

Rigby, S. (2020). Een Praktijkmanager ‘ s guide voor de verbale waarschuwing. Geven u en uw praktijk nog steeds “verbale waarschuwingen”? Wist je dat het niet langer in de Acas Code of Practice staat en als “ouderwets”kan worden beschouwd? Retrieved from

Ryan, Michael L. (2014). Hou ze niet voor de gek. Een aktetas van praktische, door-de-cijfers benaderingen van toonaangevende medewerkers op de werkplek. iuniversum. Opgehaald uit https://www.google.co.in/books/edition/Don_t_Manage_Em_Lead_Em/bGOqAwAAQBAJ?hl=en&gbpv=0

https://www.abdo.org.uk/wp-content/uploads/2012/06/Letter-Confirming-Verbal-Warning-Discipline.pdf.