belast worden met het sourcen van loffle prices voor een aanstaande fondsenwerving kan hard werken en ook behoorlijk ontmoedigend zijn. Wees voorbereid op weigeringen onderweg, maar een duidelijk actieplan en een positieve aanpak zouden je er doorheen moeten helpen.
- Online verloting FAQs
- verloting FAQs
- verloting tips en advies
Wanneer moet u beginnen met vragen
Geef meer tijd dan u denkt nodig te hebben. Als u nog niet begonnen met het vragen om prijzen voor uw zomerbeurs, nu is een goed moment om te beginnen. Je voelt je misschien ongemakkelijk om te vragen om loterij prijzen, maar je bent niet alleen. Begin langzaam door contact op te nemen met mensen die in voorgaande jaren hebben gedoneerd. Dan, zodra je een paar goodies onder je riem, die zorgen zal beginnen te smelten weg.
wie moet het vragen
haal het meeste uit uw contacten: vraag het aan ouders, gouverneurs, huidige sponsors en eerdere donoren. Breid dan het net uit met lokale bedrijven, attracties en sportclubs. Word creatief: wie woont of werkt in uw omgeving, maar is niet een voor de hand liggende keuze voor een donatie? Is er een nieuw café of bioscoop die hun bedrijf bij gezinnen wil promoten? Sommige PTA ‘ s omvatten een loterij donatie als onderdeel van de kosten voor externe standhouders.’
omdat we een gloednieuwe PTA zijn zonder zakelijke contacten, eerdere prijsdonors of geld op de bank, wilden we onze loterij zo eenvoudig mogelijk houden. Elke klas kreeg een thema toegewezen en een brief ging naar huis naar ouders met het verzoek om donaties rond het thema. De ouders gaven ons zulke mooie dingen, en de PTA creëerde hampers met behulp van een kartonnen doos gewikkeld in cellofaan en vastgebonden met een strik. Er was een mand gevuld met chocolade geschenken, een vol van verwenproducten, een kunst en ambachten mand, en nog veel meer. De loterij was erg populair en we haalden 928 pond op.”
Emily Moorhouse, Handcross Primary School PTA, West Sussex (240 leerlingen)
How to ask
Kies een dag waarop u zich bijzonder zeker voelt en wandel door uw plaatselijke hoofdstraat. Als je dit echt intimiderend vindt, zet er dan een tijdslimiet op. Die 20 minuten van je leven zullen snel voorbij zijn, en daarna vind je het vast niet erg om nog eens 20 minuten te doen. Als je winkels bezoekt, kies een moment waarop je zou verwachten dat ze stil zijn. Als de winkel echt druk is als je er aankomt, probeer het dan een andere dag.
‘ het helpt om een brief op papier met het hoofd bij de hand te hebben aan potentiële donoren. Ga gewoon naar binnen, zeg dat je om prijzen vraagt voor een loterij voor de school van je kind. Leg uit hoe een donatie hen in staat zou stellen om reclame te maken binnen de schoolgemeenschap, en vertel hen hoeveel kinderen of gezinnen er in de school zijn. Leg uit wat het geld opgehaald zou gaan naar en laat ze weten dat alles wat ze kunnen bieden zou geweldig zijn. Vraag om met de manager te spreken omdat zij degene zijn die de beslissing zal nemen. Als je eenmaal naar een paar plaatsen bent geweest en een aantal donaties hebt veiliggesteld, helpt het met vertrouwen. Nu ben ik stevig in het” als je het niet vraagt krijg je het niet ” kamp-en Ik zal het absoluut iedereen vragen!”
Sarah Wesley, penningmeester, Friends of South Camberley Primary & Peuterschool, Camberley, Surrey (757 leerlingen)
lokaal en Nationaal
u kunt contact opnemen met lokale en nationale bedrijven via e-mail, Twitter of Facebook. Zoek de naam van de juiste persoon te benaderen en te gebruiken. Probeer een verzoek voor loterij prijzen op lokale Facebook-pagina ‘ s en groepen. Als je geld inzamelt voor iets specifieks, is het een goed idee om dit te vermelden en de voordelen voor leerlingen op te sommen.
wees niet bang om uw e-mail, tweet of brief te volgen. Wees beleefd. Als je niets hoort na twee pogingen zijn ze waarschijnlijk niet geïnteresseerd, dus laat het daar en probeer iemand anders. Als u een donatie wordt aangeboden, antwoord snel en zeg dank u. Zodra de beurs voorbij is en de loterij is getrokken, neem dan opnieuw contact op met donoren met een ander bedankje en een briefje om te zeggen hoeveel de loterij voor uw zaak heeft opgehaald.
eenmalige prijs
hoewel de meest voor de hand liggende loterijprijzen items zijn die door lokale retail-en productiebedrijven worden gedoneerd, is het ook goed om outside the box te denken. Items en ervaringen die niet ‘off the shelf’ kunnen worden gekocht, maken extra speciale loterijprijzen en zullen bezoekers in de rij zetten om te winnen. Heeft een van de ouders iets zo luxe als een vakantiehuis dat ze zouden bieden voor een week? Zijn er creatieve ouders die bereid zouden zijn om een kunstwerk te produceren?
als dit echt niet klinkt als uw gemeenschap, wat dacht u van een paar uur schoonmaken of tuinieren? Of kan de beste bakker op de PTA aanbieden om een speciale taart te bakken? Zijn een van uw ouders personal trainers, yoga instructeurs of mobiele schoonheidsspecialisten? Het doneren van een voucher is een gemakkelijke manier voor hen om nieuwe zaken op te trommelen. Tegen de tijd dat uw loterij wordt getrokken, moet u een selectie van verschillende prijzen die een beroep op iedereen. Vergeet niet, hoe meer prijzen, hoe groter de kans om te winnen voor elk ticket gekocht.
koop een prijs
Als u ondanks uw inspanningen nog steeds geen hoofdprijs hebt om de kaartverkoop te stimuleren, kunt u overwegen iets speciaals te kopen of een geldprijs aan te bieden. Hoeveel je kunt uitgeven, hangt af van het soort loterij dat je draait. Volgens de regels van de Gokcommissie kan een deel van de opbrengst van elke soort loterij worden besteed aan prijzen: voor een ‘incidentele loterij’ (loten worden alleen verkocht op de dag en de loting wordt gedaan op het evenement, of kort daarna) tot £500 van de loterij takings kunnen worden gebruikt om prijzen te kopen. Als u een ‘small society loterij’ (tickets kunnen worden verkocht voor het evenement en u moet zich registreren bij uw lokale overheid) kunt u tot 80% van de inkomsten te gebruiken voor prijzen.
natuurlijk zal het uitgeven van geld aan prijzen uw winst op de dag verminderen, dus zorg ervoor dat u van plan bent om genoeg tickets te verkopen om de extra uitgaven te dekken. Bezoek de Gokcommissie voor meer informatie over verschillende soorten loterij.
als niemand de exclusieve verantwoordelijkheid voor de loterijprijzen op zich wil nemen, splits de taak dan over meerdere personen of Vraag elk Commissielid zich ertoe te verbinden elk twee of drie prijzen te krijgen. Goede communicatie is nodig, zodat je niet allemaal dezelfde mensen vragen.
enkele weigeringen zijn volkomen normaal en niet iedereen zal in de positie zijn om u te helpen. Echter, als je denkt dat te veel mensen zeggen nee, kijk of je kunt tweaken uw verzoek om de emotionele en gunstige aspecten van uw fondsenwerving te benadrukken.
op de dag
zorg ervoor dat al uw vrijwilligers weten welke grote prijzen u aanbiedt, waar tickets worden verkocht en wat ze kosten. Verkoop tickets op de deur en hebben een paar vrijwilligers verkopen als mensen lopen rond.
een lijst met prijzen in uw programma opnemen, indien u er een hebt, en deze duidelijk op de deur tonen. U kunt een A4-vel lamineren voor bezoekers om door te geven. Zorg ervoor dat je alle bedrijfslogo ‘ s of contactgegevens hebt toegevoegd die je hebt beloofd en dat alles correct is gespeld.
