facturen zijn zeer eenvoudig te maken en te verzenden. Hier leert u wat u in uw factuur moet zetten en links naar downloadbare factuursjablonen voor eenmanszaken en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid die u kunt invullen met uw eigen gegevens.
Informatie include
- Uw naam, en uw naam als u gebruik maakt van één
- Uw adres, telefoon nummer (mobile is fijn) en e-mail adres
- Uw klant contact naam of de naam die zij hebben gegeven om op de factuur
- Uw klant adres
- Datum van het versturen van de factuur
- betalingsvoorwaarden (aantal dagen dat ze moeten betalen)
- vervaldatum (niet noodzakelijk, maar zet ik graag in)
- factuurnummer
- Een lijst van wat je hebt gedaan voor hen – meer hieronder
- De totale kosten van alles u rekent voor
- uw bankoverschrijving gegevens (indien Limited company, The Ltd company bankgegevens)
Als u BTW geregistreerd bent, inclusief:
- hoeveel btw wordt toegevoegd en tegen welk BTW-tarief
- een totaal inclusief BTW
- uw BTW-nummer
indien u een naamloze vennootschap hebt,:
- het ondernemingsnummer
- het maatschappelijke adres van de onderneming (vaak het adres van uw accountant)
- uw naam als directeur en de namen van alle andere bestuurders
factuurnummers
mijn accountant adviseert mij dat factuurnummers sequentieel moeten zijn en niet voor de klant. Dus de eerste factuur die mijn vennootschap stuurde was 1, de tweede voor een andere klant 2, de derde was voor de eerste klant en genummerd 3, enzovoort. De volgende uitgave is 858.
mocht U onderzocht worden door HMRC, en als u lang genoeg in het bedrijfsleven zit, zal dit gebeuren, het maakt het gemakkelijk voor hen om terug te kijken door uw accounts en er zeker van te zijn dat ze alles zien wat u gefactureerd hebt. In principe geeft het je een kleine vinkje zeggen “niets dodgy kijken op het eerste gezicht.”
toen ik begon met freelancen was ik een eenmanszaak (geen formeel bedrijf, Ik werkte als mezelf vanaf mijn normale bankrekening.) Ik begon met factuurnummers per cliënt, bijvoorbeeld LR1, LR2, LR3 voor één cliënt, dan TT1, TT2, TT3 voor een andere. Dit was prima, maar aan de andere kant werd ik niet onderzocht als een eenmanszaak dus heb geen idee of het een probleem zou zijn geweest of niet. Mijn algemene advies is-doe het gewoon in de volgorde waarin u facturen verstuurt, of u nu een eenmanszaak of directeur van een naamloze vennootschap bent.
wat moet u opnemen in wat u voor de client hebt gedaan
dit kan zo gedetailleerd of zo kort zijn als u wilt. Voor sommige klanten geef ik een lijst van algemene taken, ruwweg opgesplitst per afdeling, zodat ze kunnen zien wie mijn tijd neemt, bijv.
Marketing-newsletter bouwen en versturen £ 170
verkoop – downloadbaar verkoopblad, fixing product images £ 300
Training-hulp met nieuws, drie nieuwe cursuspagina ‘ s £450
enzovoort, voeg ze allemaal onderaan toe.
voor andere cliënten is het zo kort als:
werk op de website £500
wat u moet invullen hangt af van wat nuttig is voor uw cliënt. Ik raad sterk aan als je in een korte enkele regel op zijn minst zeggen wat het is op voor hen, bijv. “Ontwerp voor de website”, dus als ze over vier jaar gecontroleerd worden en oude facturen doorlopen, kunnen ze meteen zien hoe die factuur moet worden ingediend zonder zich te hoeven herinneren wie je bent of wat je doet.
downloadbare Voorbeeldfacturen
ik werd geholpen met een voorbeeldfactuur van een vriend op de boerderij toen ik begon, laat me deze hulp aan u doorgeven in de vorm van twee voorbeeldfacturen.
dit zijn Google Documenten, maar u kunt ze niet bewerken totdat u ze hebt gekopieerd naar uw eigen account of ze hebt gedownload.
kopiëren: zodra de pagina volledig is geladen, klikt u op’ File ‘en vervolgens op’Make a copy ‘
om te downloaden: zodra de pagina volledig is geladen, klikt u op’ File ‘en vervolgens op’ Download as ‘ en kiest u het formaat dat uw software kan openen.
UK eenmanszaak downloadbare factuur als u een BTW-geregistreerde eenmanszaak bent, kijk dan in de tabel en voettekst in de vorm van een naamloze vennootschap voor de BTW-gegevens die u moet invullen.UK Limited company downloadbare factuur deze bevat drie regels voor BTW-gegevens. Als uw bedrijf geen BTW-registratie heeft, verwijder dan deze regels.
nu u klanten factureert, moet u ook de facturen bijhouden. U kunt dat doen met onze gratis freelancers factuur tracking spreadsheet.
Gelukkig factureren!
