Las facturas son muy fáciles de hacer y enviar. Aquí aprenderá qué incluir en su factura y enlaces a plantillas de facturas descargables para comerciantes individuales y sociedades de responsabilidad limitada que puede completar con sus propios datos.
Información para incluir
- Su nombre y su marca si usa uno
- Su dirección, número de teléfono (móvil está bien) y dirección de correo electrónico
- El nombre de contacto de su cliente o el nombre que le han dado para incluir en la factura
- La dirección de su cliente
- factura
- Condiciones de pago (número de días que tienen que pagar)
- Fecha de vencimiento (no es necesario, pero me gusta incluirla)
- Número de factura
- Una lista de lo que ha hecho por ellos, más sobre esto a continuación
- El costo total de todo está cobrando por
- Sus datos de transferencia bancaria (si es una sociedad limitada, los datos bancarios de la empresa Ltd)
Si está registrado con IVA, incluya:
- Cuánto IVA se añade y a qué tipo de IVA
- Un total con IVA
- Su número de IVA
Si tiene una sociedad limitada, incluya:
- El número de empresa
- La dirección registrada de la empresa (a menudo la dirección de su contador)
- Su nombre como Director y los nombres de cualquier otro director
Números de factura
Mi contador me aconseja que los números de factura deben ser secuenciales y para la empresa, no para el cliente. Así que la primera factura que mi sociedad limitada envió fue 1, la segunda para otro cliente 2, la tercera para el primer cliente y numerada 3, y así sucesivamente. El próximo número I será el 858.
En caso de que HMRC lo investigue, y si está en el negocio el tiempo suficiente, esto sucederá, les resultará fácil mirar hacia atrás a través de sus cuentas y asegurarse de que están viendo todo lo que ha facturado. Básicamente, te da una pequeña marca de verificación que dice » nada sospechoso a primera vista.»
Cuando comencé a trabajar de forma independiente, era un comerciante individual (no una empresa formal, solo trabajaba como yo mismo desde mi cuenta bancaria normal.) Empecé usando números de factura por cliente, por ejemplo, LR1, LR2, LR3 para un cliente, luego TT1, TT2, TT3 para otro. Esto estaba bien, pero de nuevo no me investigaron como comerciante individual, así que no tengo idea de si habría sido un problema o no. Mi consejo general es que lo haga en el orden en que envíe las facturas, ya sea que sea un comerciante individual o un director de una sociedad limitada.
Qué incluir en lo que ha hecho por el cliente
Esto puede ser tan detallado o breve como desee. Para algunos clientes, les doy una lista de tareas generales, más o menos desglosadas por departamento para que puedan ver quién se está tomando mi tiempo, p. ej.
Marketing-crear boletines informativos y enviar £170
Ventas – hoja de venta descargable, arreglar imágenes de productos £300
Capacitación-ayuda con noticias, tres nuevas páginas de cursos £450
Y así sucesivamente, luego añádalas todas en la parte inferior.
Para otros clientes es tan breve como:
Trabajar en el sitio web £500
Lo que debe poner depende de lo que sea útil para su cliente. Le sugiero encarecidamente que, si está poniendo una breve línea, al menos diga qué es para ellos, por ej. «Diseño para el sitio web», por lo que si se auditan en un plazo de cuatro años y revisan facturas antiguas, pueden ver de inmediato cómo se debe presentar esa factura sin tener que recordar quién es o qué hace.
Facturas de ejemplo descargables
Me ayudaron con una factura de ejemplo de un amigo en la granja cuando empecé, déjeme pasarle esta ayuda en forma de dos facturas de ejemplo.
Estos son documentos de Google, pero no puedes editarlos hasta que los hayas copiado en tu propia cuenta o descargado.
Para copiar: una vez que la página se haya cargado completamente, haga clic en ‘Archivo’ y luego en ‘Hacer una copia’
Para descargar: una vez que la página se haya cargado completamente, haga clic en ‘Archivo’ y luego en ‘Descargar como’ y elija el formato que su software puede abrir.
Nota de factura descargable para un solo comerciante del Reino Unido si es un comerciante individual registrado con IVA, consulte la tabla y el pie de página del formulario de sociedad limitada para obtener los detalles de IVA que debe introducir.
Factura descargable de sociedad limitada del Reino Unido Esta tiene tres líneas para detalles de IVA. Si su empresa no está registrada a efectos del IVA, elimine estas líneas.
Ahora que está facturando a clientes, también debe realizar un seguimiento de las facturas. Puedes hacerlo con nuestra hoja de cálculo gratuita de seguimiento de facturas de freelancers.
¡Feliz facturación!
