Fakturaer er veldig enkle å lage og sende. Her lærer du hva du skal legge i fakturaen din og lenker til nedlastbare fakturamaler for enkelthandlere og Aksjeselskaper du kan fylle ut med dine egne detaljer.
Informasjon for å inkludere
- ditt navn og ditt merkenavn hvis du bruker en
- din adresse, telefonnummer (mobil er greit) og e – postadresse
- kundens kontaktnavn eller navnet de har gitt deg å sette på fakturaen
- kundens adresse
- Dato du sendte faktura
- betalingsbetingelser (antall dager de må betale)
- forfallsdato (ikke nødvendig, men jeg liker å sette den inn)
- fakturanummer
- en liste over hva du har gjort for Dem-mer om dette under
- den totale kostnaden for alt du tar betalt for
- dine bankoverføringsdetaljer (Hvis Aksjeselskap, Ltd-selskapets bankdetaljer)
hvis DU er MOMSREGISTRERT, inkluderer:
- Hvor MYE MVA legges til og TIL HVILKEN MVA-sats
- totalt inkludert MVA
- DITT MVA-nummer
hvis Du Har Et Aksjeselskap, inkluderer:
- firmanummeret
- firmaets registrerte adresse (ofte regnskapsførerens adresse)
- Ditt Navn Som Direktør og andre direktørnavn
Fakturanumre
min regnskapsfører anbefaler meg at fakturanumre skal være sekvensielle og for selskapet, ikke klienten. Så den første fakturaen Mitt Aksjeselskap sendte ut var 1, den andre for en annen klient 2, den tredje var for den første klienten og nummerert 3, og så videre. Det neste jeg problemet vil være 858.
skulle DU bli undersøkt AV HMRC, og hvis du er i virksomhet lenge nok, vil dette skje, det gjør det enkelt for dem å se tilbake gjennom kontoene dine og være sikker på at de ser alt du har fakturert. I utgangspunktet gir det deg et lite kryssmerke som sier » ingenting dodgy ser ved første øyekast.»
Da jeg begynte freelancing, var jeg en eneste handelsmann (ikke noe formelt selskap, bare jobbet som meg selv fra min normale bankkonto. LR1, LR2, LR3 for en klient, deretter TT1, TT2, TT3 for en annen. Dette var greit, men igjen ble jeg ikke undersøkt som en eneste handelsmann, så aner ikke om det ville vært et problem eller ikke. Mitt generelle råd er – bare gjør det i den rekkefølgen du sender ut fakturaer, enten du er en eneste handelsmann eller Aksjeselskapsdirektør.
hva som skal inkluderes i det du har gjort for klienten
Dette kan være så detaljert eller så kort som du vil. For noen klienter gir jeg en liste over overordnede oppgaver, grovt brutt ned av avdeling, slik at de kan se hvem som tar min tid, f. eks.
Markedsføring-nyhetsbrev bygg og send £170
Salg-nedlastbart salgsark, fikserende produktbilder £300
Opplæring-hjelp med nyheter, tre nye kurssider £450
og så videre, og legg dem til alle nederst.
for andre kunder er det så kort som:
Arbeid på nettstedet £500
Hva du bør legge inn, avhenger av hva som er nyttig for klienten din. Jeg anbefaler sterkt at hvis du legger inn en kort enkelt linje, si i det minste hva det er på for dem, f. eks. «Design for nettstedet», så hvis de blir revidert om fire år og går gjennom gamle fakturaer, kan de umiddelbart se hva fakturaen skal arkiveres som uten å måtte huske hvem du er eller hva du gjør.
Nedlastbare Eksempelfakturaer
jeg ble hjulpet ut med en eksempelfaktura fra en venn på Gården da jeg startet, la meg formidle denne hjelpen til deg i form av to eksempelfakturaer.
Dette Er Google Dokumenter, men du kan ikke redigere Dem før du har kopiert dem til din egen konto eller lastet dem ned.
for å kopiere: når siden er fullastet, klikker Du På ‘ Fil ‘og deretter’ Lag en kopi ‘
for å laste ned: når siden er fullastet, klikker du På ‘ Fil ‘ Og deretter ‘Last ned Som’ og velg formatet som programvaren din kan åpne.
uk Sole Trader nedlastbar faktura merknad hvis DU er EN MVA-registrert enehandler, se på tabellen og bunnteksten I Aksjeselskap-skjemaet for MVA-detaljene du må legge inn.
UK Limited company nedlastbar faktura denne har tre linjer FOR MVA-detaljer. Hvis firmaet ditt ikke ER MOMSREGISTRERT, slett disse linjene.
nå som du fakturerer kunder, må du også holde oversikt over fakturaene. Du kan gjøre det med vår gratis frilansere faktura sporing regneark.
Glad fakturering!
