hoe exporteer ik SQL Server-gegevens naar een Excel-bestand

als u op zoek bent naar de optimale manier om gegevens van SQL Server naar Excel-spreadsheets te exporteren, zoek dan niet verder. Check dit artikel. Hier probeerden we verschillende methoden samen te brengen—elk van hen zou nuttig kunnen blijken te zijn voor uw specifieke geval. Zonder verder oponthoud, laten we beginnen!

inhoud
1. Hoe gegevens van een SQL-tabel naar Excel te exporteren met behulp van de Wizard Importeren en exporteren van SQL Server
2. Hoe SQL query resultaten te exporteren naar Excel met headers
3. Hoe gegevens van SQL Server naar een Excel-bestand te exporteren met behulp van de wizard gegevensverbinding
4. Hoe SQL Server data te exporteren naar een Excel bestand met behulp van een T-SQL statement
5. Hoe gegevens van SQL Server naar Excel te exporteren met dbForge Studio voor SQL Server

hoe gegevens van een SQL-tabel naar Excel te exporteren met behulp van de Wizard SQL Server importeren en exporteren

1. Start SSM ‘ s en maak verbinding met de vereiste database.

2. Ga In Objectverkenner naar de database die u naar Excel wilt exporteren. Open het snelmenu en ga naar Taken > gegevens exporteren. De wizard opent.

3. Geef op de pagina een gegevensbron kiezen de gegevensbron en servernaam op in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook Windows-of SQL Server-verificatie selecteren en, indien nodig, een andere database selecteren die moet worden geëxporteerd.

4. De tweede pagina is kies een bestemming, waar u het pad naar het vereiste Excel-bestand kunt instellen en selecteer een Excel-versie.

5. De volgende pagina is Tabelkopie of Query opgeven, waar u gegevens uit een of meer tabellen of weergaven moet kopiëren.

6. Op de pagina brontabellen en weergaven selecteren kunt u de vereiste tabellen en weergaven opgeven. Bovendien kunt u toewijzingen bewerken of op Voorbeeld klikken om te zien welke gegevens naar het Excel-bestand worden geëxporteerd.

7. Op de pagina gegevenstype-toewijzing bekijken, kunt u de toewijzing van de geselecteerde tabellen eenvoudig bekijken.

8. Schakel op de pagina pakket opslaan en uitvoeren het selectievakje onmiddellijk uitvoeren in en klik op Volgende.

9. We zijn er bijna! Op de pagina de wizard voltooien kunt u alle instellingen zien die u tijdens deze exportbewerking hebt geconfigureerd.

als alles correct is, klikt u op Voltooien om de voortgang van het exporteren te zien en te genieten van de resultaten van de succesvolle uitvoering.

dat is het! De resultaten worden geëxporteerd naar een nieuw blad dat aan uw Excel-bestand wordt toegevoegd.

laten we nu eens kijken hoe SQL query resultaten te exporteren naar Excel met kolomkoppen.

hoe SQL query resultaten te exporteren naar Excel met headers

de workflow hier is vrij vergelijkbaar met de vorige case, met stappen 1-4 zijn eigenlijk identiek (dus je kunt ze hier controleren).

maar dan gaat u verder met stap 5-De Tabelkopie of Query-pagina opgeven-waar u een query schrijven moet selecteren om de gegevens te specificeren die moeten worden overgedragen.

voer vervolgens op de pagina Geef een Bronquery op, het vereiste SQL-statement in.

klik op Parse om snel te controleren of er typefouten in uw statement staan.

Oké, onze sql verklaring is geldig. Laten we klikken Volgende om verder te gaan.

op de pagina brontabellen en weergaven selecteren, ziet u de bron gelabeld als . U kunt ook zien dat een blad met de naam Query zal worden toegevoegd aan het geselecteerde Excel-bestand.

de rest van de workflow is ook identiek aan de vorige case. Schakel op de pagina pakket opslaan en uitvoeren het selectievakje onmiddellijk uitvoeren in. Controleer op de pagina de Wizard voltooien alle instellingen die u hebt geconfigureerd en klik op Voltooien om uw export te voltooien. Uw zoekresultaten worden geëxporteerd naar een nieuw blad dat aan uw Excel-bestand wordt toegevoegd.

hoe gegevens van SQL Server naar een Excel-bestand te exporteren met behulp van de Wizard Data Connection

of, om precies te zijn, we hebben het hier over importeren, omdat deze bewerking wordt gestart vanuit Excel op een machine die moet worden verbonden met SQL Server. De snelste manier om de wizard gegevensverbinding te starten is om naar de zoekbalk te gaan, vanuit SQL Server in te voeren en op de suggestie in de vervolgkeuzelijst te klikken.

1. Voer op de pagina verbinding maken met databaseserver de vereiste Servernaam in en kies de gewenste verificatiemodus in het gedeelte aanmeldingsreferenties.

2. Selecteer op de pagina Database en Tabel selecteren de vereiste database en een of meer vereiste tabellen uit het raster.

3. Op de pagina Gegevensverbindingsbestand opslaan en voltooien hoeft u alleen maar alles te laten zoals het is en op Voltooien te klikken.

4. Het laatste dialoogvenster is Gegevens importeren, waar u moet selecteren om uw gegevens in een tabel te bekijken en te kiezen of u deze in een bestaand werkblad of een nieuw werkblad wilt importeren. In het vorige geval kunt u de vereiste startcel opgeven.

klik nu gewoon op OK, en de gegevens worden geïmporteerd in uw Excel-bestand.

hoe SQL Server data te exporteren naar een Excel bestand met behulp van een T-SQL statement

onze volgende export methode brengt ons terug naar SSM ‘ s. U kunt de T-SQL OPENROWSET gebruiken om SQL Server-gegevens naar Excel te exporteren. Open de query-editor via de nieuwe Query-knop in het menu en voer een query uit, vergelijkbaar met de volgende, tegen de vereiste database:

INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.ACE.OLEDB.12.0','Excel 12.0; Database=C:\Documents\SQL.xlsx;','SELECT * FROM ')SELECT * FROM HumanResources.Department

zorg ervoor dat u een geldige OLE DB provider naam (aangegeven als Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 in het voorbeeld), Excel bestandsnaam (aangeduid als SQL.xlsx in het voorbeeld), en de tabel waaruit u gegevens wilt exporteren (aangeduid als HumanResources.Afdeling in het voorbeeld).

houd er rekening mee dat voordat de uitvoering van uw zoekopdracht slaagt, er onderweg enkele problemen kunnen optreden. Als dit het geval is, check deze gids voor een lijst van mogelijke fouten met gedetailleerde oplossingen.

gegevens exporteren van SQL Server naar Excel met dbForge Studio voor SQL Server

tot slot kunt u veelzijdige exportbewerkingen uitvoeren via dbForge Studio voor SQL Server, een multifunctionele IDE die bijna elk aspect van SQL Server-ontwikkeling, – beheer en-beheer dekt. Natuurlijk, data import en export tools zijn onderdeel van de kernfunctionaliteit. Exporteren naar Excel wordt veel meer aanpasbaar dan in de vorige gevallen-maar net zo eenvoudig.

1. Klik in Objectverkenner met de rechtermuisknop op de vereiste database/tabel/weergave en klik op Gegevens exporteren in het snelmenu om de Wizard exporteren op te roepen. Op de eerste pagina, export formaat, selecteer de gewenste indeling: MS Excel (.xls) of MS Excel 2007 (.xlsx).

2. Controleer op de bronpagina uw verbinding, database, schema en de tabellen en/of weergaven die zijn geselecteerd voor export.

3. Selecteer op de pagina uitvoerinstellingen om gegevens naar één bestand te exporteren. Daarnaast kunt u een tijdstempel toevoegen aan de bestandsnaam, oude bestanden automatisch verwijderen, een archief met geëxporteerde bestanden maken en ze bekijken.

4. Op de pagina Opties kunt u de tabelrasteropties voor geëxporteerde gegevens configureren. De resultaten worden gemakkelijk weergegeven in de Preview sectie.

5. Op de pagina data formaten, heb je twee tabbladen. De eerste is kolommen, waar u kolommen kunt selecteren voor export en hun aliassen en gegevenstypen kunt controleren. De tweede is formaten, waar u de standaardinstellingen kunt wijzigen en de vereiste binaire codering kunt selecteren in de vervolgkeuzelijst.

6. Op de pagina afdrukinstellingen kunt u de paginaformaat, afdrukstand, marges, koptekst en voettekst configureren (inclusief de optie om de tabelkop te herhalen).

7. Op de pagina geëxporteerde rijen kunt u selecteren om alle rijen te exporteren, de rijen te exporteren die zijn geselecteerd op de pagina gegevensindelingen of een opgegeven rijbereik te exporteren.

8. Op de pagina Foutverwerking kunt u het foutverwerkingsgedrag opgeven en ervoor kiezen om rapporten naar een logboekbestand met een opgegeven pad te schrijven.

9. Dat is het! Nu hoeft u alleen maar op Exporteren te klikken en de bewerking wordt binnen enkele ogenblikken voltooid. U vindt het geëxporteerde Excel-bestand in de opgegeven doelmap.

het is ook vermeldenswaard dat u exportinstellingen naar een sjabloon kunt opslaan met behulp van de knop Opslaan in de linkerbenedenhoek van het scherm.

voor enthousiaste gebruikers van SQL Server Management Studio kunnen we een alternatief voorstellen – dbForge Datapomp, een krachtige SSMS add-in die het mogelijk maakt gegevens te exporteren naar 14 formaten en gegevens te importeren uit 10 formaten, waaronder Google Sheets.

Download een gratis proefperiode van 30 dagen van dbForge Studio voor SQL Server om wat ervaring uit de eerste hand op te doen en in actie te zien.

voor het exporteren van gegevens, dbforge, dbForge Studio voor SQL Server, excel, sql server