cum să exportați datele SQL Server într-un fișier Excel

dacă sunteți în căutarea modului optim de a exporta date din SQL Server în foi de calcul Excel, nu căutați mai departe. Doar verifica acest articol. Aici am încercat să adunăm diferite metode—oricare dintre ele s-ar putea dovedi utilă pentru cazul dvs. particular. Fără alte întrebări, să începem!

conținut
1. Cum să exportați date dintr-un tabel SQL în Excel utilizând Expertul de import și Export SQL Server
2. Cum să exportați rezultatele interogării SQL în Excel cu anteturi
3. Cum să exportați date din SQL Server într-un fișier Excel utilizând Expertul de conexiune de date
4. Cum să exportați datele SQL Server într-un fișier Excel utilizând o instrucțiune T-SQL
5. Cum să exportați date din SQL Server în Excel utilizând dbForge Studio pentru SQL Server

cum să exportați date dintr-un tabel SQL în Excel utilizând Expertul de import și Export SQL Server

1. Lansați SSMS și conectați-vă la baza de date necesară.

2. În Object Explorer, accesați baza de date pe care doriți să o exportați în Excel. Invocați meniul de comenzi rapide și accesați activități > exportați date. Expertul se deschide.

3. Pe pagina Alegeți o sursă de date, specificați sursa de date și numele serverului din lista derulantă. De asemenea, puteți selecta autentificarea Windows sau SQL Server și, dacă este necesar, selectați o altă bază de date care va fi exportată.

4. A doua pagină este Alegeți o destinație, unde puteți seta calea către fișierul Excel necesar și selectați o versiune Excel.

5. Următoarea pagină este specificați copierea tabelului sau interogarea, unde trebuie să selectați Copiați datele din unul sau mai multe tabele sau vizualizări.

6. În pagina Selectare tabele sursă și vizualizări, puteți specifica tabelele și vizualizările necesare. În plus, puteți edita mapări sau faceți clic pe Previzualizare pentru a vedea ce date vor fi exportate în fișierul Excel.

7. În pagina revizuire mapare tip de date, puteți examina în mod convenabil maparea tabelelor selectate.

8. În pagina salvare și executare pachet, bifați caseta de selectare Executare imediat și faceți clic pe Următorul.

9. Aproape am ajuns! Pe pagina completați expertul, veți putea vedea toate setările pe care le-ați configurat în timpul acestei operații de export.

dacă totul este corect, faceți clic pe Finalizare pentru a vedea progresul exportului și pentru a vă bucura de rezultatele executării cu succes.

asta e! Rezultatele vor fi exportate într-o foaie nouă care va fi adăugată în fișierul dvs.

acum, să vedem cum să exportăm rezultatele interogării SQL în Excel cu anteturi de coloană.

cum să exportați rezultatele interogării SQL în Excel cu anteturile

fluxul de lucru aici este destul de similar cu cazul anterior, pașii 1-4 fiind de fapt identici (deci le puteți verifica aici).

dar apoi treceți la Pasul 5—Pagina specificați copierea tabelului sau interogarea—unde trebuie să selectați scrieți o interogare pentru a specifica datele de transferat.

apoi, pe pagina furnizați o interogare sursă, introduceți instrucțiunea SQL necesară.

Faceți clic pe Parse pentru a verifica rapid dacă există greșeli de ortografie în declarația dvs.

bine, declarația noastră SQL este validă. Să facem clic pe Următorul pentru a merge mai departe.

în pagina Selectare tabele sursă și vizualizări, veți vedea sursa etichetată ca . De asemenea, puteți vedea că o foaie numită interogare va fi adăugată la fișierul Excel selectat.

restul fluxului de lucru este, de asemenea, identic cu cazul anterior. Pe pagina salvare și executare pachet, bifați caseta de selectare Executare imediat. În pagina finalizați expertul, verificați toate setările pe care le-ați configurat și faceți clic pe Finalizare pentru a finaliza exportul. Rezultatele interogării dvs. vor fi exportate într-o foaie nouă care va fi adăugată în fișierul Excel.

cum să exportați date din SQL Server într-un fișier Excel folosind Expertul de conexiune de date

sau, mai precis, vorbim de import aici, deoarece această operație este lansată din Excel pe o mașină care trebuie conectată la SQL Server. Cel mai rapid mod de a lansa Expertul de conexiune de date este să accesați bara de căutare, să introduceți din SQL Server și să faceți clic pe sugestia din lista derulantă.

1. În pagina Conectare la serverul bazei de date, introduceți numele serverului necesar și alegeți modul de autentificare preferat în secțiunea Conectare la acreditări.

2. Pe pagina Selectare bază de date și tabel, selectați baza de date necesară și unul sau mai multe tabele necesare din grilă.

3. În pagina salvați fișierul conexiunii de date și terminați, trebuie doar să lăsați totul așa cum este și să faceți clic pe Finalizare.

4. Dialogul final este Import date, unde trebuie să selectați pentru a vizualiza datele într-un tabel și să alegeți dacă doriți să le importați într-o foaie de lucru existentă sau într-o foaie de lucru nouă. În primul caz, puteți specifica celula de pornire necesară.

acum, pur și simplu faceți clic pe OK, iar datele vor fi importate în fișierul Excel.

cum să exportați datele SQL Server într-un fișier Excel utilizând o instrucțiune T-SQL

următoarea noastră metodă de export ne aduce înapoi la SSMS. Puteți utiliza T-SQL OPENROWSET pentru a exporta date SQL Server în Excel. Deschideți editorul de interogări prin intermediul butonului Interogare nouă din meniu și executați o interogare, similară cu cea următoare, în baza de date necesară:

INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.ACE.OLEDB.12.0','Excel 12.0; Database=C:\Documents\SQL.xlsx;','SELECT * FROM ')SELECT * FROM HumanResources.Department

asigurați-vă că indicați un nume de furnizor OLE DB valid (indicat ca Microsoft.As.OLEDB.12.0 în exemplu), numele fișierului Excel (indicat ca SQL.XLSX în exemplu) și tabelul din care doriți să exportați date (indicat ca resurse umane.Departamentul din exemplu).

vă rugăm să rețineți că înainte de executarea interogării reușește, s-ar putea întâlni câteva probleme de-a lungul drum. Dacă da, verificați acest ghid pentru o listă de posibile erori cu soluții detaliate.

cum să exportați date din SQL Server în Excel folosind dbForge Studio pentru SQL Server

în cele din urmă, puteți efectua operațiuni de export versatile prin dbForge Studio pentru SQL Server, un IDE multifuncțional care acoperă aproape fiecare aspect al dezvoltării, gestionării și administrării SQL Server. Firește, instrumentele de import și export de date fac parte din funcționalitatea sa de bază. Exportul în Excel devine mult mai personalizabil decât în cazurile anterioare—dar la fel de ușor.

1. În Object Explorer, faceți clic dreapta pe baza de date/tabel/vizualizare necesară și faceți clic pe Export date din meniul de comenzi rapide pentru a invoca expertul de export. Pe prima pagină, Export format, selectați formatul preferat: MS Excel (.xls) sau MS Excel 2007 (.XlX).

2. În pagina sursă, verificați conexiunea, baza de date, schema și tabelele și/sau vizualizările selectate pentru export.

3. În pagina Setări ieșire, selectați pentru a exporta date într-un singur fișier. În plus, puteți adăuga o marcă de timp la numele fișierului, puteți șterge automat fișierele vechi, puteți crea o arhivă cu fișierele exportate și le puteți previzualiza.

4. În pagina opțiuni, puteți configura opțiunile grilei de tabel pentru datele exportate. Rezultatele sunt afișate convenabil în secțiunea Previzualizare.

5. Pe pagina formate de date, aveți două file. Prima este coloanele, unde puteți selecta coloanele pentru export și puteți verifica aliasurile și tipurile de date. Al doilea este format, unde puteți modifica setările de format implicite, precum și puteți selecta codificarea binară necesară din lista derulantă.

6. În pagina Setări imprimare pagină, puteți configura dimensiunea paginii, orientarea, marginile, textul antetului și subsolului (inclusiv opțiunea de a repeta antetul tabelului).

7. În pagina rânduri exportate, puteți selecta să exportați toate rândurile, să exportați rândurile selectate în pagina formate de date sau să exportați un interval specificat de rânduri.

8. Pe pagina de gestionare a erorilor, puteți specifica comportamentul de procesare a erorilor și puteți opta să scrieți rapoarte într-un fișier jurnal cu o cale specificată.

9. Asta e! Acum trebuie doar să faceți clic pe Export, iar operațiunea va fi finalizată în câteva momente. Veți găsi fișierul Excel exportat în folderul de destinație specificat.

de asemenea, merită remarcat faptul că puteți salva setările de export într-un șablon folosind butonul Salvare din colțul din stânga jos al ecranului.

pentru utilizatorii avizi de SQL Server Management Studio, putem sugera o alternativă – dbForge Data Pump, un add-in SSMS puternic care permite exportul de date în 14 formate și importul de date din 10 formate, inclusiv foi de calcul Google.

descărcați o încercare gratuită de 30 de zile a dbForge Studio pentru SQL Server pentru a obține o experiență de primă mână și a o vedea în acțiune.

export de date, dbForge, dbForge Studio pentru SQL Server, excel, sql server