u kunt de Outlook-Inbox van verschillende accounts combineren in één bestand als u de e-mailaccounts in uw Outlook wilt rangschikken. Wanneer u Outlook-inbox combineert, bespaart u ook ruimte op het scherm. Als u de automatische methode gebruikt om e-mailaccounts in Microsoft Outlook te maken, zal elk e-mailaccount Outlook standaard vragen om een nieuw bestand te maken en dus een ander postvak in. U kunt altijd de accounts combineren in een enkel bestand, zodat het gemakkelijk wordt voor u om uw e-mails te beheren.
zo kunt u dit bereiken!
combineer Outlook-Inbox
Opmerking: Deze procedure gaat uit van POP3-accounts.
als u nieuwe accounts aanmaakt met de functie automatisch detecteren, kunt u de Postvak IN combineren als u klaar bent met het aanmaken ervan. Als u de accounts al hebt gemaakt, kunt u ze nog steeds combineren in Outlook.
om Outlook-Inbox te combineren:
- Open Microsoft Outlook en klik op het menu Bestand.
- in het menu Bestand, klik op Account instellingen, en in het drop-down menu dat verschijnt, selecteer Instellingen opnieuw.
- u krijgt het venster Accountinstellingen te zien waarin al uw bestaande e-mailaccounts worden weergegeven. Zorg ervoor dat u op de e-mail tab
- klik op het e-mailaccount waarvan u de inbox wilt combineren. MS Outlook presenteert u de optie Map wijzigen naar de onderkant van het venster Accountinstellingen.
Selecteer nu Outlook en vervolgens Inbox in het dialoogvenster Map wijzigen. Als u wilt dat de e-mail in een aangepaste map wordt afgeleverd, klikt u op nieuwe map om een nieuwe map te maken. Als u een nieuw PST-bestand wilt gebruiken voor e-mail, kunt u een nieuw Outlook-bestand selecteren. Maar aangezien uw contacten, agenda, enz., zijn al opgeslagen in outlook.pst. Het is beter om Outlook -> Inbox te kiezen, omdat het tijd bespaart bij het back-uppen van bestanden (zie de laatste figuur hieronder).
als u de gewenste map hebt geselecteerd, klikt u op OK.
herhaal bovenstaande stappen voor elk e-mailaccount inbox die u wilt combineren.
sluit het venster Accountinstellingen
na de bovenstaande procedure kunt u de extra bestanden sluiten die door MS Outlook zijn aangemaakt voor verschillende e – mailaccounts die u nu hebt gecombineerd-omdat de nieuwe e-mail zal worden afgeleverd in de map die u hebt geselecteerd in Stap 5.
dit legt uit hoe u Outlook-inbox kunt combineren in versie 2021/2019.
als u twijfelt, laat dan een regel hieronder vallen.
kunt u postvakken combineren in Outlook 365?
dit kan niet, omdat de optie om de map te wijzigen ontbreekt. In plaats daarvan kunt u de zoekmap gebruiken om recente e-mails van alle postvakken te zien. Klik op het zoekvak boven aan Outlook en zoek naar alle mailboxen. Zodra het verschijnt, klik erop, en klik vervolgens op de ongelezen optie. Nu heb je een weergave waar alle ongelezen e-mails op één plaats verschijnen.
hoe verplaats ik een e-mail naar een specifieke map wanneer deze binnenkomt?
hiervoor moet u regels maken. Op basis van het onderwerp, e-mail, van, naar en andere e-mailgerelateerde gegevens, kan elke e-mail worden verplaatst naar een map wanneer deze aankomt. U kunt het toepassen op een enkele mailbox of ze allemaal.
