Si consiglia di combinare la posta in arrivo di Outlook di diversi account in un unico file se si desidera organizzare gli account di posta elettronica in Outlook. Quando si combinano posta in arrivo di Outlook, si risparmia anche spazio sullo schermo. Se si utilizza il metodo automatico per creare account di posta elettronica in Microsoft Outlook, per impostazione predefinita, ogni account di posta elettronica chiederà a Outlook di creare un nuovo file e, quindi, una casella di posta diversa. Puoi sempre combinare gli account in un unico file in modo che diventi facile per te gestire le tue email.
Ecco come puoi realizzarlo!
Combina posta in arrivo di Outlook
Nota: questa procedura presuppone account POP3.
Se si creano nuovi account utilizzando la funzione di rilevamento automatico, è possibile combinare la posta in arrivo una volta che si è fatto con la creazione di loro. Se gli account sono già stati creati, è comunque possibile combinarli in Outlook.
Per combinare Posta in arrivo di Outlook:
- Aprire Microsoft Outlook e fare clic sul menu File.
- Nel menu File, fare clic su Impostazioni account e, nel menu a discesa visualizzato, selezionare nuovamente Impostazioni.
- Ti verrà presentata la finestra Impostazioni account che elenca tutti gli account di posta elettronica esistenti. Assicurati di essere nella scheda E-mail
- Fai clic sull’account e-mail di cui desideri combinare la posta in arrivo. MS Outlook vi presenterà con l’opzione Cambia cartella verso la parte inferiore della finestra Impostazioni account.
Ora, nella finestra di dialogo Cambia cartella, selezionare Outlook e quindi Posta in arrivo. Se si desidera che la posta venga consegnata in una cartella personalizzata, fare clic su Nuova cartella per crearne una nuova. Se si desidera utilizzare un nuovo file PST per la posta elettronica, è possibile selezionare Nuovo file di Outlook. Ma dal momento che i tuoi contatti, calendario, ecc., sono già memorizzati in outlook.PST. È meglio scegliere Outlook – > Posta in arrivo in quanto consente di risparmiare tempo sul backup dei file (vedere l’ultima figura sotto).
Dopo aver selezionato la cartella desiderata, fare clic su OK.
Ripetere i passaggi precedenti per ogni casella di posta elettronica account che si desidera combinare.
Chiudere la finestra Impostazioni Account
Seguito la procedura sopra descritta, è possibile chiudere il file aggiuntivi che sono stati creati da MS Outlook per diversi account di posta elettronica che ora avete combinato – come nuovo-mail viene inviata alla cartella selezionata nel passaggio 5.
Questo spiega come è possibile combinare posta in arrivo di Outlook nella versione 2021/2019.
In caso di dubbi, si prega di inserire una riga qui sotto.
È possibile combinare le caselle di posta in Outlook 365?
Non è possibile, poiché manca l’opzione per modificare la cartella. Invece, è possibile utilizzare la cartella di ricerca per vedere le email recenti da tutte le caselle di posta. Fare clic sulla casella di ricerca in cima a Outlook e cercare tutte le caselle di posta. Una volta che appare, fai clic su di esso, quindi fai clic sull’opzione Non letta. Ora hai una vista in cui tutte le email non lette appaiono in un unico posto.
Come faccio a spostare un’email in una cartella specifica quando arriva?
È necessario creare regole per questo. In base all’oggetto, all’e-mail, da, a e ad altri dati relativi alle e-mail, qualsiasi e-mail può essere spostata in una cartella quando arriva. Puoi applicarlo a una singola casella di posta o a tutti.
