hoe het uit het Park te slaan
je hebt geoefend. Je hebt vertrouwen in je script en je bent klaar om te gaan.
wat er voor en tijdens de presentatie gebeurt, is cruciaal.
Stel uw dia ‘ s van tevoren in
niets is erger dan rommelen om uw presentatie draaiende te krijgen. Je verliest je stoom en zet de toon in een negatieve richting.
ik zei eerder dat last-minute problemen altijd voorkomen. Soms, PowerPoint is niet compatibel met de on-site computer, of het Internet gaat uit voor dat ene moment. Een keer, ik eigenlijk vergeten mijn e-mail wachtwoord en kon niet in mijn Google dia ‘ s.
ik heb geleerd dat je altijd moet weten met welk formaat je moet werken. Of het nu een HDMI-kabel is en u uw computer nodig hebt of een computer is er al, Vraag dat van tevoren. Kom vroeg en stel het op, of stuur de presentatie naar de organisator zodat het vooraf is geladen.
als u het niet eerder kunt instellen, zorg er dan voor dat het formaat dat u kiest snel is. Krijg een USB-drive met niets op het dus alles wat je nodig hebt is om het aan te sluiten en klik op een bestand. Hoe minder stappen, hoe beter.
Draag uw beste outfit
of u nu een persoonlijke presentatie of een virtuele presentatie doet, het is belangrijk om u te verkleden. Zeker, niemand ziet veel van het van uw computer, maar het is niet allemaal over het publiek. Hoe je over jezelf denkt is net zo belangrijk.
ik hou van het dragen van mijn winnende outfit omdat het me in de zone krijgt en me meer vrolijk maakt. Ik kom een beetje helderder, draag mezelf beter, en straal zelfvertrouwen uit.
wat me opviel is dat als ik geen moeite doe met wat ik aan heb, ik nogal slordig en onprofessioneel kan overkomen. Wat het nog erger maakt is dat het publiek niet wil luisteren naar iemand die zijn presentatie niet serieus lijkt te nemen.
zij willen zich net zo overtuigd voelen in wat zij zien en horen als u zich wilt voelen wanneer u het zegt. Niemand wil denken dat ze hun tijd hebben verspild, dus laat niemand twijfelen over jou.
lees de ruimte (of virtuele ruimte)
het helpt om een echte verbinding met het publiek te maken. Het eerste wat ik doe is een vertrouwd of vriendelijk gezicht vinden — iemand die er blij uitziet om er te zijn en die verloofd is.
er zullen mensen zijn die aan de telefoon zijn, er niet geamuseerd uitzien, of die over het algemeen niet bezig zijn. Fixeer je niet op hen.
Vind die ene vriendelijke persoon en presenteer alsof je alleen met hen praat. Praat met ze. Lach naar ze. Het gebeurt vaak dat andere mensen uiteindelijk het gevoel hebben dat je met hen een-op-een sprak.
dit helpt je niet alleen om je comfortabeler te voelen, maar het maakt het publiek ook meer betrokken en maakt hen ontvankelijk voor wat je zegt.
houd u aan uw toegewezen tijd
ik heb te veel presentaties gezien die de tijdslimiet overschrijden. Het is pijnlijk.
het publiek merkt dit en verliest interesse. Ik weet dit omdat ik dat publiek was. Wat de spreker ook probeert te zeggen, het komt er niet door.
het probleem met voorbij de tijdslimiet gaan is dat u minder tijd achterlaat voor geplande pauzes of voor de volgende presentator. Wees hiervan op de hoogte. Begrijp dat het niet allemaal om jou draait. Voorbij de tijd gaan lijkt onprofessioneel en egoïstisch — twee dingen die je niet wilt associëren met.
het is ook belangrijk om je aan je script te houden. Af te gaan op een raaklijn verspilt tijd en verliest de boodschap. Je verliest je gedachtegang en proberen om terug te gaan naar je script zal niet gemakkelijk zijn.
ten slotte, als Q& A deel uitmaakt van de presentatie, laat er dan voldoende tijd voor over. Dit is waar u kunt schitteren en verbinding maken met uw publiek. Deze momenten kunnen uw boodschap verbeteren en dingen nog verder verduidelijken.
ik heb tal van presentaties gehad waar het publiek verduidelijking nodig had over specifieke punten. Als ik uitgebreid onderzoek heb gedaan, zal ik het in de appendix als referentie hebben in plaats van een hele dia te vullen met verwarrende getallen. Op die manier kan ik er naar verwijzen en mijn punt versterken zonder de tijdslimiet in gevaar te brengen.
vind comfort in stilte
“goed getimede stilte heeft meer welsprekendheid dan spraak.”
— Martin Farquhar Tupper
dit is een van die dingen die mensen haten bij het geven van presentaties. Een stille kamer kan ongemakkelijk voelen. Zelfs een seconde stilte voelt als een eeuwigheid.
wat ik van specialisten op het gebied van bedrijfscommunicatie heb geleerd en gehoord, is dat niemand het merkt. In feite is het publiek blij met die kleine break.
het ding over stilte is dat presentatoren de behoefte voelen om het te vullen met vulwoorden. Die ” um ‘ s “en” uh ‘ s ” lijken van nature te passen in die ene seconde die stil kan zijn.
ik probeer troost te vinden in de stilte. Het is een moment om te ademen, een dia te veranderen, of te bewegen.
u kunt deze stiltes oefenen en ze in uw voordeel gebruiken. Je kunt een belangrijk punt benadrukken door het publiek er even over na te laten denken. Zorg dat het voor je werkt en niet tegen je.
