como derrubá-lo do Parque
você praticou. Você está confiante em seu roteiro e está pronto para ir.
o que acontece antes e durante a apresentação é crucial.
configure seus slides com antecedência
nada é pior do que atrapalhar para colocar sua apresentação em funcionamento. Você perde seu vapor e define o tom em uma direção negativa.
mencionei antes que os problemas de última hora sempre acontecessem. Às vezes, o PowerPoint não é compatível com o computador no local, ou a Internet sai por um momento. Uma vez, eu realmente esqueci minha senha de E-mail e não consegui entrar em meus Slides do Google.
aprendi que você deve sempre ter certeza de saber com qual formato precisa trabalhar. Se é um cabo HDMI e você precisa do seu computador ou um computador já está lá, pergunte isso de antemão. Chegue cedo e configure – o ou envie a apresentação para o organizador para que ele seja pré-carregado.
se você não tiver como configurá-lo antes, Verifique se o formato escolhido é rápido. Obtenha uma unidade USB sem nada, então tudo que você precisa é conectá-la e clicar em um arquivo. Quanto menos passos, melhor.
Use sua melhor roupa
se você está fazendo uma apresentação presencial ou virtual, é importante se vestir. Claro, ninguém vê muito do seu computador, mas não é tudo sobre o público. Como você se sente sobre si mesmo é tão importante.
eu adoro usar a minha vitória roupa porque ele me deixa na zona e me faz sentir mais otimista. Eu saio um pouco mais brilhante, me carrego melhor e irradio confiança.
o que notei é que quando não me esforço no que estou vestindo, posso sair mal-humorado e pouco profissional. O que piora é que o público não quer ouvir alguém que não parece levar sua apresentação a sério.
eles querem se sentir tão convencidos no que estão vendo e ouvindo quanto você quer sentir ao dizê-lo. Ninguém quer pensar que perdeu seu tempo, então não permita que ninguém tenha dúvidas sobre você.
leia a sala(ou sala virtual)
ajuda a fazer uma conexão real com o público. A primeira coisa que faço é encontrar um rosto familiar ou Amigável — Alguém que parece feliz por estar lá e que está noivo.
haverá pessoas que estão no telefone, parecem sem uso ou geralmente não estão envolvidas. Não se fixe neles.
Encontre aquela pessoa amigável e apresente como se estivesse falando apenas com ela. Tenha uma conversa com eles. Sorria para eles. Muitas vezes acontece que outras pessoas acabam se sentindo como se você estivesse falando com eles um-a-um.
isso não apenas ajuda você a se sentir mais confortável, mas também envolve mais o público e os torna receptivos ao que você está dizendo.
Atenha – se ao seu tempo alocado
eu testemunhei muitas apresentações que ultrapassam o limite de tempo. É doloroso.
o público percebe isso e perde o interesse. Eu sei disso porque tenho sido esse público. Não importa o que o orador tente dizer, ele não vai passar.
o problema de ultrapassar o limite de tempo é deixar menos tempo para intervalos agendados ou para o próximo apresentador. Esteja ciente disso. Entenda que não é tudo sobre você. Passar o tempo parece pouco profissional e egoísta-duas coisas com as quais você não quer se associar.
também é importante manter seu script. Sair em uma tangente perde tempo e perde a mensagem. Você perde sua linha de pensamento e tentar voltar ao seu roteiro não será fácil.
por último, se Q &a faz parte da apresentação, deixe tempo suficiente para isso. É aqui que você pode brilhar e se conectar com seu público. Esses momentos podem melhorar sua mensagem e esclarecer as coisas ainda mais.
tive muitas apresentações em que o público precisava de esclarecimentos sobre pontos específicos. Se eu fiz uma extensa pesquisa, vou tê-lo no apêndice como uma referência em vez de preencher um slide inteiro com números confusos. Dessa forma, posso me referir a isso e fortalecer meu ponto sem comprometer o limite de tempo.
encontre conforto em silêncio
“o silêncio oportuno tem mais eloqüência do que fala.”
– Martin Farquhar Tupper
esta é uma daquelas coisas que as pessoas odeiam em fazer apresentações. Uma sala silenciosa pode se sentir desconfortável. Até um segundo de silêncio parece uma eternidade.
algo que aprendi e ouvi de especialistas em Comunicação Empresarial é que ninguém percebe. Na verdade, o público está feliz por ter essa pequena pausa.
a questão do silêncio é que os apresentadores sentem a necessidade de preenchê-lo com palavras de preenchimento. Esses “um’s “e” uh’s ” parecem se encaixar naturalmente naquele segundo que poderia ficar em silêncio.
em vez disso, tento encontrar conforto no silêncio. É um momento para respirar, mudar um slide ou se mover.
você pode praticar esses silêncios e usá-los a seu favor. Você pode enfatizar um ponto importante, permitindo que o público pense sobre isso por um momento. Faça funcionar para você e não contra você.
