eenvoudig, maar niet noodzakelijk eenvoudig. Het leiden en beheren van zeer effectieve teams is uitdagender dan ooit tevoren. De blokkades veroorzaakt door lage betrokkenheid en algemene verkeerde uitlijning als onderdeel van de snelle wereld van het moderne bedrijfsleven worden nu verergerd door onze huidige volatiele en onzekere omgeving.
high-performance teams richten zich op het handhaven van duidelijke communicatie, afstemming, buy-in en extreme verantwoording. Leiderschap bestaat op elk niveau – top down, bottom up, en horizontaal. Maar op afstand werken heeft een nieuwe last van commando geplaatst op leiders en managers in organisaties van alle soorten en maten.
we zijn allemaal bezig met het stimuleren van nieuwe business, het implementeren van nieuwe systemen, en het handhaven van situationeel bewustzijn, dus laten we dit kort en kort houden. Hier zijn negen manieren om team effectiviteit te verhogen op chaotische slagvelden.
1 – Zorg voor afstemming en Buy-In.
deze staat altijd bovenaan de lijst. Zonder afstemming en buy-in kan de strijd niet worden gewonnen. De uitdaging is nu dat veel teams en organisaties nieuwe doelen, nieuwe initiatieven en nieuwe strategische imperatieven hebben. Dus, als het gaat om planning (zie nummer 3), betrek de deelname van zo veel geschikte mensen mogelijk. En laat hun stem gehoord worden.
2-Doelstellingen, rollen en verantwoordelijkheden verduidelijken.
draaien op het slagveld vereist vaak een verschuiving in focus en prioriteiten. Bijvoorbeeld, veel kleine bedrijven op dit moment veranderen de manier waarop ze werken bijna wekelijks op basis van veranderingen in het beleid. Zorg ervoor dat iedereen in het team begrijpt wat hun verantwoordelijkheden, accountabilities, en hoe hun functie functies af te stemmen op het succes van de missie. En zorg dat iedereen weet waarom.”
3-Begin met goede Planning en snelle uitvoering.
er is geen tijd voor analyse verlamming in deze dynamische omgeving. Er bestaat toch niet zoiets als een 100% plan. Tegen de tijd dat je denkt dat je er een hebt, is het landschap aangepast op basis van nieuwe externe en interne krachten. Zoals we zeggen in de Navy Seal Teams, ” ren niet naar je dood.”Maar soms betekent” goed genoeg “” goed om te gaan.”Rol duidelijkheid, communicatie en verantwoording zal het team de mogelijkheid om cursus te corrigeren als dat nodig is.
4 – ontwikkel mensen en Teams.
ik weet het, Ik weet het. Wie heeft hier nu de tijd of het budget voor? Al het onderzoek komt hetzelfde terug. Organisaties die manieren vinden om prioriteit te geven aan ontwikkeling en training, behouden werknemers langer, hebben een hoger niveau van betrokkenheid, leveren geweldige producten en diensten, klanten verrukken en genereren gezondere winstmarges dan vergelijkbare bedrijven die het absolute minimum doen. Dus de vraag is: kun je het je veroorloven het niet te doen?
5 – Maak Feedback Loops voor leren en verantwoording.
alle goed presterende teams hebben een leercultuur waarin transparante feedback cruciaal is voor de uitvoering. Een omgeving van psychologische veiligheid en respectvolle conflicten maakt deel uit van de cultuur. Een geweldige tool die we onze klanten bij TakingPoint Leadership leren is hoe je een goede after-action review (debriefing) kunt uitvoeren. Rang en emotie staan aan de deur en teams bespreken wat goed gaat en wat niet, en plannen voor verbetering. Inzichten worden gedocumenteerd en gedeeld met andere teams.
6-Ontwerpnetwerken, Geen Hiërarchieën.
we weten allemaal dat over-beheerde onder geleide organisaties met een significante top-down hiërarchische benadering niet meer werken. Op dit moment is samenwerking belangrijker dan ooit tevoren. Het creëren van cross-functionele teams voor het uitvoeren van nieuwe initiatieven bereikt drie dingen: hogere productiviteit van teams en individuen, nieuwe elementen van creativiteit, en verhoogde verantwoording.
7-Voer Effectieve Vergaderingen Uit.
nogmaals, dit lijkt duidelijk, maar veel organisaties worstelen hiermee. Heb geen vergaderingen gewoon omwille van het bereiken van nummer 8 hieronder. Zorg ervoor dat vergaderingen een duidelijk doel hebben, de juiste mensen erbij betrekken (die voorbereid zijn), op tijd beginnen, duidelijke actiepunten en deliverables hebben en op tijd eindigen. Eén persoon moet de vergadering leiden. En stapel geen vergaderingen achter elkaar.
8-verhoog de “Face-to-Face” interactie.
ik begrijp het, niet elke bijeenkomst hoeft op Zoom te staan. Ik moest vanmorgen naar boven rennen om mijn haar te kammen … vijf minuten voor een videoconferentie waarvan ik dacht dat het een telefoontje was. We hebben onlangs gesproken met een aantal huidige en potentiële klanten die hebben gezien een totale storing in de communicatie als gevolg van werken op afstand. Nu is niet de tijd om zelfgenoegzaam te worden en deel te nemen aan een “we doen alles wat we kunnen” mindset. Een andere verantwoording filosofie waar we in de seal Teams naar leven is om ” werk te vinden.”Er is altijd werk aan de winkel en teamcommunicatie staat bovenaan de lijst. Videoconferencing kan soms een pijn, maar mensen moeten elkaar te zien in de afwezigheid van in-persoon sociale interacties. Vind manieren om het leuk te maken!
9-lood maar aan de kant.
high-performance teams gebruiken een gedecentraliseerde benadering van leiderschap, besluitvorming en uitvoering. Ze slagen in deze structuur en culturele omgeving omdat ze uitblinken in de acht dingen die hierboven zijn vermeld. Dan hebben leiders en managers de mogelijkheid om het doel te definiëren, zorgen voor de middelen en rijstrookmarkeringen, dan krijgen de heck uit de weg.
nu, ga er achteraan!
