de takenlijst van de meeste IT-afdelingen is meestal vrij lang, van het uitvoeren van systeemupdates, het beheren van apparatuur, verbindingen en informatie, kan het aanvoelen als een non-stop taak. Hierdoor proberen veel It-Directors en CIO ‘ s manieren te vinden om hun medewerkers te helpen hun productiviteit te verhogen zonder tegelijkertijd over te werken of hun teams micromanagement te geven.
als u zowel het moreel van de werknemers als de productiviteit van de IT-afdeling wilt verhogen, overweeg dan deze productiviteitstips:
Tip # 1 Stel doelen en laat
uw teams aanmoedigen om samen te werken en hun doelen voor het jaar of het kwartaal te documenteren, laat ze dan de werkdruk verdelen en beheren. Markeer de strategische doelen van de projecten, zodat de afdeling zich betrokken en gemotiveerd voelt om ze te bereiken. Dit zorgt er ook voor dat het team begrijpt wie verantwoordelijk is voor bepaalde aspecten van het project. Probeer de omgevingen ook niet te micromanagementeren, want dat ontmoedigt werknemers vaak en belemmert hun vermogen om kwaliteitsresultaten te leveren.
Tip # 2 Geef de benodigde Tools
de beste IT-afdeling is slechts zo goed als de middelen die ze elke dag moeten gebruiken. Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om ervoor te zorgen dat hun personeel de meest veilige en intuïtieve oplossingen heeft die de productiviteit helpen verbeteren, onnodige handmatige uren elimineren en netwerkproblemen nauwkeurig identificeren. Het huidige technische landschap vereist de implementatie van een mobiel personeelsbestand waar het IT-personeel veilig toegang kan krijgen tot systemen en deze kan beheren vanaf elke locatie.
Tip # 3 Communiceer
ik weet dat communicatie altijd het probleem is, toch? De overstap naar een mobieler en onafhankelijker personeelsbestand kan echter ook leiden tot een aantal mogelijke communicatieverliezen. De meeste mensen zouden zeggen in-person communicatie nog steeds dient als een zeer waardevolle bron wanneer het mogelijk is. Om dit aan te moedigen, regelmatig bijeenkomsten te houden om te “hergroeperen” en ervoor te zorgen dat iedereen werkt aan dezelfde visie en doelen.
Tip # 4 Institut” afleiding gratis ” tijden
Maak een bedrijfsbrede tijdsblok waar niemand vergaderingen mag plannen en waar alle instant messaging tools zijn uitgeschakeld. Stimuleren van de tijd die moet worden gebruikt voor projecten die toegewijde en ononderbroken aandacht vereisen.
Tip # 5 kansen bieden voor ontwikkeling
werknemers aanmoedigen om een nieuwe uitdaging of verantwoordelijkheid aan te gaan, kan hun prestaties drastisch verhogen. Het publiekelijk erkennen van werknemers die zijn geslaagd met deze verantwoordelijkheden helpt dienen als motivatie voor anderen om hetzelfde te doen.
het is belangrijk de verleiding te weerstaan om langere uren aan te moedigen en meer in de agenda van de afdeling te stoppen. Typisch, dit type van productiviteitsverhoging komt met andere, ongelukkige resultaten zoals een lager moreel van de werknemer en een hoog personeelsverloop. Het verbeteren van de productiviteit gebeurt wanneer je slimmer werkt, niet harder.
