het hebben van sponsors voor uw aankomende muziekevenementen is zeker een magisch gevoel. Het samenbrengen van de leiders in het bedrijfsleven en sponsors met de muziekgemeenschap zal diversiteit en saamhorigheid in de gemeenschap bevorderen.
Sponsors helpen u de uitgaven te dekken die verband houden met het organiseren van de evenementen, beïnvloeden uw inkomsten op een positieve manier en maken het mogelijk om evenementen te organiseren waarvan u altijd hebt gedroomd. Bovendien zullen de sponsors waarschijnlijk betrokken willen worden bij uw muziekgebeurtenis, en het zou zowel de blootstelling van uw muziek als van hun merk uitbreiden.
wie moet u benaderen?
wanneer u hebt besloten om sponsoring voor uw muziekoptredens of evenementen voort te zetten, is de beste plaats om mee te beginnen de aanwezigen. Je moet beginnen met het maken van een profiel van al je deelnemers, de mensen die op je evenement zullen verschijnen. Wie zijn die mensen? Waar houden ze van? Wat zijn hun demografie? Welke producten gebruiken ze vaak? Welke diensten hebben ze nodig?
schrijf op over elk product, bedrijf, dienst en behoefte waarvan u kunt denken dat uw bezoekers dat zouden hebben. U kunt een kijkje nemen op de lijst en proberen om daadwerkelijk bedrijven die je kent met deze lijst te matchen.
bijvoorbeeld, als u kunt vaststellen dat de meeste aanwezigen van nature fietsliefhebbers zijn, dan zou contact opnemen met een fietsbedrijf waarschijnlijk meer geïnteresseerd zijn in het horen over de sponsormogelijkheden die hen zullen helpen meer mensen te bereiken.
belangrijke stappen naar een muziekevenement sponsoring
het organiseren van een muziekfestival kan best een leuke en spannende taak zijn, maar je moet toegang hebben tot geld om het te doen. Voor het houden van een succesvol muziekfestival, zullen de financiën moeten werken.
u kunt niet zomaar vertrouwen op ticketinkomsten (als u tickets in rekening brengt) wanneer de ticketverkoop pas weken voor het evenement begint, maar u moet leveranciers, de locatie en andere maanden van tevoren betalen.
daarom zijn sponsors van muziekfestivals zo belangrijk.
het vinden van sponsors van muziekfestivals kan een hele uitdaging zijn. Geloof het of niet, niemand zit gewoon inactief te wachten op u om te bellen en hen te vragen om uw muziek evenement te sponsoren. Als u sponsors wilt beveiligen,zult u in wat werk moeten zetten.
er zijn drie belangrijke stappen voor sponsoring van muziekevenementen –
Ontwikkel uw sponsoraanbiedingen
voordat u iets doet, moet u uitzoeken waarom sponsorbedrijven uw evenement willen sponsoren.
kunt u ze merkherkenning geven? Helpt u hen nieuwe klanten te verwerven? Welke voordelen kunt u hen bieden?
geen enkel bedrijf zal een evenement willen sponsoren tenzij ze iets gelijk of groter krijgen in ruil voor de investering.
uw sponsoraanbiedingen kunnen bijvoorbeeld bewegwijzering geven aan de poort, rond de zaal en op het podium. U kunt elke sponsor een gebied geven om producten te verkopen of materialen weg te geven. U kunt advertentiemogelijkheden opnemen via uw e-mailmarketing of sponsors vermelden in uw eigen advertenties.Wees nooit bang om creatief te worden. Het uiteindelijke doel is om het juiste evenwicht te vinden tussen wat de sponsors wat en wat u kunt geven. Voor het aan de slag, hier zijn een paar sponsor merk zichtbaarheid mogelijkheden die u kunt opnemen in uw aanbod –
- Kranten, radio, TV, en websites
- Bewegwijzering op de gebeurtenis die voor de ingang van
- Logo ‘ s op de afgedrukte tickets
- e-Mail berichten voor en na de gebeurtenis
- Melding van de public address-systeem
- Dank u berichten voor het bijwonen van het evenement
- Booth ruimte
- Social media mentions en meer
Het is aanbevolen dat het aanbieden van moe sponsorpakketten voor het aantrekken van een meer diverse groep van sponsors (ik.e. kleine en grote bedrijven en bedrijven uit verschillende industrieën). Dit zal u ook in staat stellen om een minimale risico-oplossing te bieden voor bedrijven die niet bereid zijn om een grote investering te doen.
houd er rekening mee dat doorgewinterde evenementsponsors zelden de volle prijs betalen en in het algemeen om meer vragen. Je moet een lijn van opties om in een positie om te onderhandelen, maar nooit adverteren. Deze zullen worden om te onderhandelen met hoge prioriteit sponsors alleen.
verkoop uw aanbiedingen
zodra u de sponsoraanbiedingen hebt ontwikkeld, kunt u gemakkelijk beginnen met de verkoop van de aanbiedingen aan potentiële sponsors.
echter, u moet het verkooppraatje en het voorstel klaar hebben voordat u begint met outreaching inspanningen.
uw verkoopvoorstel moet er professioneel uitzien, dus u moet voldoende tijd en geld investeren om het er geweldig uit te laten zien met kwaliteitsafbeeldingen en effectieve berichten. Belangrijker nog, moet uw verkoopvoorstel de vraag beantwoorden – ” Wat zit er voor mij in als ik geld ga investeren om uw muziekfestival te sponsoren?”
uw antwoord moet onweerstaanbaar zijn, zodat ze geen nee kunnen zeggen tegen het aanbod.
uw voorstel moet ook gegevens bevatten over eerdere muziekfestivals die u hebt georganiseerd. Dit zal belangrijk zijn omdat het sponsors gemoedsrust zal geven dat het investeren in uw aankomende muziekevenement winstgevende resultaten zal opleveren.
u dient informatie op te nemen over de demografische gegevens van uw bezoeker uit het verleden en de verwachte demografische gegevens voor het komende festival. Zelfs als u niet genoeg informatie hebt, hebben vele organisaties die aan de uitvoerders zijn verbonden reeds presentaties in acht genomen die de gegevens zullen verstrekken en kunnen helpen de sponsoring verkopen.
de belangrijke posten die moeten worden opgenomen zijn:-
- leeftijd
- geslacht
- inkomen
- hoe de gebeurtenis zal worden waargenomen in de lokale gemeenschap en op wie het zal aanspreken (d.w.z. gezinsvriendelijke of controversiële inhoud, enz.)
- Homeownership
- onderwijs
- afgelegde afstand om de evenementbestemming te bereiken
voeg gegevens toe aan uw voorstel en het potentiële bereik van uw sponsors. In het geval u om het even welke verhalen of gegevens van vroegere sponsors hebt, maak gebruik van het. Deel de resultaten van de sponsors, zoals leads, websitebezoeken, gesloten verkoop, of andere statistieken die u bijgehouden. Dit zal geven uw muziek evenement sponsoring biedt onmiddellijke geloofwaardigheid.
Voor het maken van uw verkoopvoorstel en sponsoraanbiedingen, moet u werken aan het opbouwen van uw social media following. Het is een geweldige manier om vroege betrokkenheid te vergroten en een netwerk op te bouwen dat krachtige mond-tot-mondmarketing in de aanloop naar het evenement drijft.
een sponsor zal veel vaker investeren in evenementen die al duizenden volgers van sociale media hebben dan in evenementen die niet veel aandacht krijgen op sociale media.
verder dient u contact op te nemen met mediaorganisaties om vroegtijdig verslag uit te brengen over uw muziekevenement. Dit zal sponsors tonen dat u volledig toegewijd bent aan het organiseren van een succesvol evenement. Vroege pers momentum geeft sponsors meer vertrouwen in het sponsoren van uw muziekfestival.
zodra u de informatie klaar hebt, kunt u beginnen met het pitchen van het evenement aan potentiële sponsors. Je moet bereid zijn om alle vragen te beantwoorden. Als er andere sponsors zijn die zich al hebben aangemeld, moet u ze vermelden. Nogmaals, dit zal helpen met uw geloofwaardigheid.
ten slotte moet u altijd de antwoorden op veel voorkomende bezwaren bij de hand hebben. Gewoonlijk, zeggen de mensen vaak dat zij nooit van u of uw muziekgebeurtenis hebben gehoord en vragen hoe zullen zij van sponsoring u profiteren? Ze zullen zeggen dat je nog nooit een muziekevenement hebt georganiseerd, dus het kan te riskant zijn om te investeren.
zij zullen zeggen dat de sponsormogelijkheden niet in overeenstemming zijn met hun budget. Maar je weet je professionaliteit te tonen en te bewijzen dat je betrouwbaar bent door voorbereid te zijn op dergelijke vragen.
vind sponsors voor muziekevenementen
zodra uw voorstellen en aanbiedingen klaar zijn, is het tijd om de sponsors voor muziekevenementen te vinden. U zou in gedachten moeten houden dat kleiner en minder bekend uw gebeurtenis is, hoe meer outreach u voor het vinden van sponsors zou moeten doen.
bedrijven zullen veel minder geneigd zijn te investeren in niet bewezen evenementen dan bedrijven met een succesvolle staat van dienst. Als de gebeurtenis klein is, zou u sponsoringsniveaus moeten ontwikkelen.
in plaats van de grootte van het publiek aan sponsors te promoten, moet u de niche-samenstelling van het publiek promoten.
hier zijn vijf eenvoudige manieren om aan de slag te gaan –
Tik op uw bestaande netwerk
zelfs de meest beginnende verkoper zal u vertellen dat het veel gemakkelijker zal zijn om een warm lead af te sluiten dan een koud lead. Daarom moet u altijd eerst kijken naar uw bestaande verbindingen voor potentiële sponsors.
u moet uw Rolodex, uw e-maillijst en uw sociale media-verbindingen bekijken.
als je iemand kunt vinden wiens bedrijf de juiste match kan zijn voor je aankomende muziekevenement, moet je contact opnemen en vragen of ze geïnteresseerd zijn.
indien zij niet de juiste persoon zijn om sponsoring mee te bespreken, kunt u hen vragen om u in contact te brengen met de juiste contacten.
zoek hulp in uw lokale gemeenschap
er is geen betere plaats om sponsors te zoeken dan de gemeenschap waar het evenement zal plaatsvinden.
welke kleine en grote bedrijven hebben een reservaat in het gebied? Hebben ze eerder muziekevenementen gesponsord?
zo ja, dan hebben zij al een basisidee van de waarde van sponsoring.
zelfs als ze nog geen lokale evenementen hebben gesponsord, kunnen ze uw aanbod aantrekkelijk genoeg vinden als u het op een professionele manier presenteert.Instagram, Facebook, Twitter, Instagram en andere social media platforms voor het vinden van mensen die werken voor bedrijven die een goede match kunnen zijn voor uw muziekevenement.
u kunt contact opnemen met dergelijke bedrijven en het vooruitzicht van sponsoring van uw evenement uitleggen. Je weet nooit, je zou kunnen eindigen het krijgen van een enorme sponsor of iemand die hun verbindingen zou kunnen gebruiken om u een breder bereik.
neem Google ‘ s help
Vervolgens is het tijd voor de goede oude Google Zoeken. Uw primaire doel moet zijn om andere Muziek evenementen vergelijkbaar met de jouwe die zijn gehouden in de afgelopen tijd te vinden.
u kunt dit doen door middel van een eenvoudige Google-zoekopdracht. U kunt zelfs specifieke in uw zoekopdracht met behulp van data, Spelen rond met query ‘ s, en meer om de beste resultaten te vinden.
zodra u deze evenementen hebt gevonden, moet u hun websites bezoeken en de lijst met sponsors zoeken. Dit zullen de perfecte bedrijven zijn om met uw kansen van het sponsoring van het muziekgebeurtenis te benaderen.
het zou een geweldige optie zijn om een PR-of marketingmedewerker op LinkedIn te vinden en hen rechtstreeks te bereiken via een bericht of e-mail.
hulp krijgen van professionals
indien u hulp nodig hebt bij het vinden van sponsors voor muziekevenementen en uw publiek naar verwachting meer dan 15.000 mensen zal zijn, moet u samenwerken met een professionele wervingsorganisatie voor sponsoring die de markt goed kent.
bijvoorbeeld, als u zich richt op de luchtvaartsector, bedrijven zoals ADC Group, Inc. en Air Show Network kent de air show markt vrij goed.
u kunt de wervingsorganisatie voor sponsoring betalen voor het doen van het verkoop-en onderzoekswerk voor u, zodat u uw tijd effectiever kunt investeren. In het geval dat u besluit om een professional in te huren, moet u niet alleen accepteren het eerste aanbod dat u ontvangt.
u moet meerdere voorstellen zoeken en ze allemaal vergelijken. Bekijk de trackrecords van succes en zorg ervoor dat ze ruime ervaring hebben met het vinden van sponsors voor een muziekgebeurtenis zoals de jouwe.
tips om te onthouden
onthoud dat sponsors een evenement niet sponsoren omdat ze u financieel willen helpen of omdat ze u leuk vinden. Zij sponsoren een evenement voor resultaten en branding. Ze kunnen je vertellen dat ze je leuk vinden als kunstenaar, maar je moet nog steeds tastbare voordelen te leveren.
daarom moet u uw muziekevenementen niet te hype aan sponsors. Als uw evenement niet de verwachte resultaten oplevert, zal de sponsor niet meer met u willen werken.
belangrijk is dat u altijd uw verkooppraatje en uw verkoopvoorstel aan elke sponsor personaliseert. Onderzoek het bedrijf en bepaal waar ze aan werken en wat voor hen belangrijk is. Bekijk hun persberichten en blogs om te zien of er nieuwe producten of diensten worden gelanceerd die ze op uw evenement kunnen promoten.
zoek naar een sectie maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) of een sectie betrokkenheid van de Gemeenschap op hun site om te zien hoe belangrijk het voor hen is om deel uit te maken van lokale evenementen. Hoe meer u hun verhaal zult begrijpen en hen zult binden in het voordeel van het sponsoren van uw muziekevenement, hoe beter.
