een van de meest geliefde fondsenwervingsevenementen is de stille veiling, een wijziging van een traditionele veiling, waarbij biedingen op een vel papier naast elk item worden geschreven. Op een bepaald moment eindigt de veiling en wint de hoogste bieder het item. Niet alleen zijn deze evenementen populair en kosteneffectief te organiseren, ze presenteren ook uw non-profit met tal van verborgen mogelijkheden.
hier zijn tien tips om van uw volgende stille veiling een vlot succes te maken! (Wilt u ook mobiel bieden? Lees hier meer over.)
aantrekkelijke Items voor uw veiling
het is van cruciaal belang om de beste prijzen voor uw stille veiling te krijgen. Vraag lokale bedrijven om items te doneren zoals cadeaubonnen, evenementenkaartjes, themageschenkmanden, spa-pakketten, enz. Het verkrijgen van wenselijke items om uw publiek te verleiden en krijgen maximale tractie van uw verkoop. Een goede mix van hoge ticket objecten langs een reeks van betaalbare is het beste. Een waarschuwing; vind jezelf niet in de positie van het hebben van te veel identieke dingen te bieden – het maakt een evenement saai.
een veiling met 50 of meer items wordt beschouwd als “groot.”Het is van cruciaal belang dat items aantrekkelijk worden weergegeven voor een maximaal effect. Kies uw rekwisieten en regelen de verlichting om de objecten te maken ” pop.”
Maak een Buzz rond het evenement
stille veilingen zijn spannend! Er moet een constante buzz zijn.’Mensen op je evenement zijn klaar om geld uit te geven ter ondersteuning van je zaak. Een deel van het plezier voor de aanwezigen is de “sensatie van de jacht.”Als deelnemers een koopje kunnen scoren in het proces, dan is het een win-win voor iedereen. Het hebben van een spannende gastheer, gelijktijdige loterijen, en koopprijzen allemaal toe te voegen aan de opwinding van het evenement!
lees ook: hoe een persbericht te schrijven voor een evenement
de sluitingstijden van de Veilingen spreiden
de ervaring leert ons dat het uit elkaar halen van de tijden waarop biedingen eindigen op items zorgt voor een soepel betalings-en incassoproces voor succesvolle bieders. Het spreiden van de sluitingstijden en het zetten van high-ticket en wenselijke items aan het einde zal ook uw gasten verleiden om te blijven hangen tot de allerlaatste minuut.
gebruik Technologie
gebruik alle technologie die u kunt om uw non-profit te helpen de beste fondsenwerving tot nu toe te houden! Zorg ervoor dat uw planningscommissie gebruik maakt van samenwerking en agenda-apps om iedereen op de hoogte te houden en wijzigingen bij te houden.
troostprijzen beschikbaar
Veilingen betekenen altijd dat iemand wordt overboden en teleurgesteld weg komt. Zorg voor manieren om je missie te ondersteunen door een gebied op te zetten waar verliezende bieders een donatie kunnen doen of een dienst kunnen sponsoren. Maak het mobiel vriendelijk met behulp van een donatie app. Een andere tafel kan swag tassen verkopen met goedkope goodies en souvenirs van de nacht. Zorg ervoor dat u een flyer met het verhaal van het goede doel. Deze mensen willen meedoen. Laat niemand gaan zonder een kans te hebben gehad om bij te dragen.
6. Maak het gemakkelijk om te bieden
alles moet in het werk worden gesteld om de inschrijvingsformulieren en betalingen snel en gemakkelijk te verwerken. Wijs verschillende betaalstations aan om lange lijnen te vermijden. Contant geld, cheques en creditcardbetalingen dienen te worden geaccepteerd. U kunt creditcards verwerken met behulp van Square of Paypal. Zonder de mogelijkheid om creditcards te accepteren, uw organisatie staat om een aanzienlijk deel van de winst te verliezen.
7. Neem het Online
Gebruik uw online aanwezigheid om het evenement te adverteren en pre-bidding aan te bieden. Splash het uit op sociale media en te promoten op uw website. Top online biedingen zal de prijs-punt waar het bieden begint. Accepteer online donaties van supporters die mogelijk niet aanwezig kunnen zijn en stream het live via Facebook om deelnemers aan te moedigen bij te dragen.
strategisch plaatsen
veel borden die gebieden en voorzieningen duidelijk markeren, houden mensen soepel in beweging en voorkomen knelpunten. Borden moeten groot en gedurfd zijn. Laat ze bedrukken en monteren op foam board. Deze kunnen dan prominent worden weergegeven op stands in de hele zaal.
lees ook: Plan een Fondsenwervingskalender voor uw non-profit: stap-voor-stap
9. Regels en voorschriften
non – profit veilingen-of het nu online, stil of traditioneel is-zijn een bewezen manier om een grote groep supporters aan te spreken. Maar waar het plakkerig wordt, is dat organisaties zich mogelijk niet bewust zijn van de compliance-problemen die alle veilingsituaties begeleiden.
er zijn regels voor fondsenwervingsevenementen, met name stille veilingen, loterijen of kansspelen die elke non-profit zou moeten kennen. Deze kunnen variëren van staat tot staat en je moet ervoor zorgen dat u te leren over hen van tevoren. (Wetten op stille veilingen.)
Dank uw donateurs
een van de grootste uitdagingen voor non-profitorganisaties is het vinden van nieuwe perspectieven om zich te engageren en te cultiveren. Door lokale bedrijven te vragen om items te doneren voor de stille veiling, kunt u ze aan uw organisatie voorstellen. Stuur niet gewoon een bedankbrief en neem alleen contact op als je ze weer nodig hebt. Het is aan jou om hun ontluikende interesse in jouw groep te laten groeien!
deelnemers hebben ook positieve stappen gezet om uw non-profit te ondersteunen door er gewoon te zijn. Na de veiling, het ontwikkelen van relaties met deze groep; velen van hen kunnen betrokken blijven lang nadat het evenement is afgelopen. (Lees 5 manieren om Donorverlating te voorkomen)
