showet må fortsette. Nå, mer enn noensinne, er det viktig at vi fortsetter å anerkjenne prestasjonene rundt oss. Anerkjennelse er en kraftig måte for samfunnet vårt å fortsette fremover, selv når det føles som om det står stille.
og ikke bare hjelper det samfunnet og våre næringer, det hjelper oss som mennesker. Enkelt sagt, det føles godt å bli anerkjent for vårt harde arbeid og bidrag. Det hjelper oss å holde oss positive, engasjerte og motiverte.
hvis du ikke er sikker på hvordan du kan fortsette premieprogrammet eksternt, uten fysiske hendelser, er du ikke alene. Men ikke bekymre deg-vi er her for å hjelpe (vi har en hel ebok om emnet!). Og det er helt mulig å fortsette fremover med en virtuell prisgalla eller seremoni, uten den fysiske hendelsen. Du kan holde programmets fart og omfavne denne epoken med digitale opplevelser ved å kjøre gala-arrangementet nesten. Slik kjører du en virtuell prisutdeling.
verdien av virtuelle priser
Å Kjøre en virtuell hendelse er ikke bare mulig, det kan også være lukrativt. Bare tenk på den typiske hendelsen planlegging overhead som du vil redusere hvis ikke forvise helt:
- ingen konferanselokaler eller store arrangementslokaler
- ingen catering eller meny stress
- Ingen fysisk markedsføring sikkerhet som brosjyrer, bord utleie, event skilting, etc
- ingen transport eller overnatting kostnader
Uten dyre overhead, kan du vurdere å senke oppføring eller billettkostnad, og dermed øke deltakelsen fra programdeltakere (deltakere, dommere og programarrangører) og mulige sponsorer.
det kan også være enklere for gjesteforelesere eller presentatører å godta gallainvitasjonen. Nå kan de unngå ulempene med reise og overnatting.
Arrangementsoppsett: verktøy for den virtuelle handelen
så nå som vi vet at det er reelle fordeler med å flytte prisgallaen din til en virtuell produksjon, hvordan vil du faktisk gjøre det? Jo, du vet litt om å jobbe eksternt. Nå har du sannsynligvis deltatt på et virtuelt møte eller videochat, og du vet hvordan du skal jobbe hjemmefra. Men, en faktisk fysisk hendelse? Ja, du kan gjøre det! Og det er mye effektiv og velprøvd teknologi for å hjelpe deg med å lykkes.
Kanskje den beste nyheten? Mastering hvordan du kjører en virtuell seremoni krever svært lite fysisk arrangement oppsett! De fleste virtuelle hendelser er nettopp det – helt virtuelle, vert online. Du kan selvfølgelig gjenskape et stadium i ditt hjem eller kontor og ta opp video der. (Tips: Bruk en grønn skjerm! På den måten kan du legge til i vinner kunngjøringer og utmerkelser program bilder og øyeblikksbilder bak høyttaleren!).
Det Meste av oppsettet ditt vil innebære å velge teknologien du trenger for å være vert for arrangementet. Her er noen anbefalinger:
et virtuelt konferanseverktøy
det er mange av disse på markedet. Du kan sette opp noe raskt og rimelig som Zoom eller Google Hangouts hvor du kan invitere alle programdeltakere og velge verten (e) som skal gjøre kunngjøringene. Det er mulig å lage break-out rom Med Zoom, hvor verten kan dele gruppen opp for å høre bestemte høyttalere eller tildelinger kunngjøringer i bestemte kategorier eller kapitler. Hvis du gjør dette, må du sørge for å gi en klar bane tilbake til den opprinnelige gruppen.
Eller, hvis du har det tilgjengelige budsjettet (med alle pengene du sparte på et fysisk arrangementsområde), er det også en rekke avanserte arrangementsplanleggingsverktøy bygget for virtuelle arrangementer, For Eksempel Whova, Run The World og Hopin – alt som letter live online-arrangementer.
Sosiale medier live-streaming
live-streaming av et arrangement på sosiale medier er en fin måte å skape spenning og bygge ditt online merke under ditt live-arrangement. Du kan velge en plattform Som YouTube, Facebook, Instagram eller Twitter. Periscope og Twitch er også populære live-streaming-tjenester. Eller du kan velge å» simulcast», eller live-stream på ulike sosiale kanaler samtidig, med et verktøy som Sentralbord eller Vimeo. Og ikke glem å markedsføre live-arrangementet ditt på forhånd, slik at fellesskapet ditt vet hvor du skal følge med i sanntid (mer om dette nedenfor).
når du har valgt teknologien for å støtte din live event, sørg for å ta flere praksis kjører. Inviter programledere til å være dommere, høyttalere, seere og deltakere for å teste alle aspekter av ditt virtuelle arrangement.
Ideer til virtuelle priser event engasjement
- Influencer engasjement – Inviter influencers av din bransje til virtual awards gala for å gi en tale eller presentere en pris.
- Deltakerdeltakelse – Sørg for at deltakerne er engasjert. Du kan bryte dem inn i grupper og plassere dem i virtuelle pauserom, som nevnt ovenfor, for å diskutere et emne eller lytte til en bestemt høyttaler, eller til og med gjøre noe morsomt og gal som en virtuell karaokekonkurranse! Gi informasjon og en agenda på hver økt / avslapnings rom på forhånd slik at deltakerne kan bestemme hvilke økter for å delta.
- Deltakernettverk-Virtuelle arrangementer gir muligheter for interesserte deltakere til å koble til via chat eller utveksle kontaktinformasjon med andre deltakere for fremtidige samarbeid.
- live-stream-engasjement – hvis du live-stream arrangementet ditt, kan seerne sende inn spørsmål eller kommentarer. Sørg for å la dem vite at kommentarer og emojis er velkomne. 🙂
- Involver vinnerne – Vurder å varsle finalistene dine før live-arrangementet, og la dem få vite hvordan de skal godta prisen live under arrangementet. Dette kan gjøres gjennom et virtuelt konferanseverktøy som de som er nevnt ovenfor. Det kan også være så enkelt som en innspilt, live-streamet Facetime-samtale! Hvis du har alle finalistene venter på vinneren kunngjøringer, det vil skape et miljø mye som en ekte hendelse, med ekstra spenning perfekt for live seere og deltakere!
Inkluder sponsorene dine
Bare fordi arrangementet ditt nå er virtuelt, betyr det ikke at du ikke kan inkludere sponsorene dine. Det er viktig å inkludere dem i hendelsen og gi verdi for dem. Her er noen ideer:
- gi sponsor synlighet. I Award Force kan du gi sponsor-plasseringer med høy synlighet i innholdsblokker i Galleriet, som du kan skjermdele under arrangementet. Eventappene nevnt ovenfor kan også gi sponsor plasseringer og funksjoner.
- Tilby sponsorer tilgang til dine awards gala virtuelle deltakere. Gi muligheter for sponsorene dine til å tilby sine produkter eller tjenester via e-post eller meldinger under live-arrangementet.
- Inviter sponsor deltakelse i arrangementet. Kanskje det er en prismelding, kanskje det er en produkt-eller tjenestemelding for å markere organisasjonen.
slik markedsfører du ditt virtuelle arrangement
Nå som du har planlagt din virtual awards gala og valgt teknologien som støtter det, er det på tide å promotere! Å vite hvordan du markedsfører ditt virtuelle arrangement er spesielt viktig hvis du vil ha seere for en live, virtuell eller live-streamet hendelse.
mye av kampanjen vil være den samme som før. Du må sende invitasjoner, angi billettkostnader (hvis det er en betalt hendelse), og vise frem sponsorer og dommere. Sørg for å sende ut flere påminnelser om den kommende hendelsen, spesielt en uke, en dag, og enda en time før arrangementet.
La deltakerne vite hva de kan forvente. Hvis du har gjesteforelesere, sørg for å profilere dem på forhånd og la dem vite nøyaktig hvilken tid de vil snakke. Gi alle informasjons-og teknologikrav deltakerne trenger.
den virtuelle avslutningen
ditt prisprogram og dets mange talentfulle deltakere fortjener en feiring – og en virtuell prisgalla gir dem nettopp det. Du vil være i stand til å engasjere samfunnet, feire finalister og vinnere, og vise frem dine sponsorer og bak-kulissene-helter som dommere og programledere.
Ikke bare vil du ha nye data om hva publikum fant mest engasjerende i arrangementet ditt, men du vil også ha et helt nytt bibliotek med video for å drive programmarkedsføring i årene som kommer.
