en av de viktigste ferdighetene som vi hører om i prosjektledelse er å få et håndtak på flere prosjekter og ser integrasjonen blant dem. Dette kan være et smertepunkt for prosjektledere som ikke har tilgang Til et bedriftssystem Som Microsoft Project Server eller Microsoft Project Online, men som fortsatt vil opprette visninger, rapporter og øyeblikksbilder eller koble prosjektfiler sammen (i hovedsak knytte oppgaver fra ett prosjekt til en annen fil).
jeg finner at den beste måten å lage integrerte aktiviteter samt en snapshot rapport av arbeid over tid er å utnytte «master project» I Microsoft Project.
i denne artikkelen skal jeg gi deg noen gode fremgangsmåter rundt å skape et hovedprosjekt. Og hvis du lurer på, ja, disse teknikkene vil definitivt skalere hvis du trenger dem til; mitt firma har klart programmer og porteføljer på $500.000.000 og oppover ved hjelp av masterprosjekter.
Fordelene Ved Et Hovedprosjekt
hvorfor bruke et hovedprosjekt?
- Masterprosjekter gir deg muligheten til å opprette en permanent samling av prosjekter som kan vises når som helst;
- når du viser prosjektlisten, kan et hovedprosjekt vise hovedprosjektet og delprosjektene på en gang i en liste;
- et hovedprosjekt lar deg opprette konsolidert prosjektrapportering;
- Masterprosjekter gir en måte å koble forskjellige prosjektfiler sammen, noe som betyr at du også kan koble forskjellige oppgaver mellom prosjekt gjennom hovedprosjektet; og
- du kan opprette øyeblikksbilder (ikke-koblede tidsplaner), slik at du historisk kan gjennomgå fremgang over tid mot å prøve å ha flere kolonner med datoer og klokkeslett i en enkelt fil.
Komme i Gang Med Hovedprosjekter
Før du begynner å opprette hovedprosjektet, må du finne ut om du vil At Hvert delprosjekts SharePoint-område skal være tilgjengelig I hovedprosjektets SharePoint-område. Hvis ja, ikke publiser delprosjektet før hovedprosjektet er publisert. Når delprosjektene er lagret, sjekket inn og lukket – men ikke publisert — er du klar til å opprette hovedprosjektet. Her er hvordan:
1. Bruk Microsoft Project Pro, opprett et nytt tomt prosjekt og velg kategorien delprosjekt.
2. Naviger til ditt første delprosjekt og klikk på det bare en gang. Klikk deretter sirkelen ved siden av riktig modus og velg sett inn.
hvis du vil legge til flere delprosjekter, velger du en ny tom rad i hovedprosjektet og gjentar trinn 1 og 2.
3. Når du har valgt alle delprosjektene du vil inkludere i hovedprosjektet, klikker du kategorien fil for å lagre hovedprosjektet og eventuelle endringer i delprosjektene etter behov
4. Dialogboksen nedenfor vil dukke opp, hvor du kan navngi og lagre hovedprosjektet ditt. Velg «Nei til alle» hvis du har satt inn delprosjektene dine som skrivebeskyttet.
nå er du klar til å publisere eller lagre hovedprosjektet og opprette SharePoint-Området.
5. Velg Kategorien Fil Fra Prosjekter-Båndet.
6. Klikk På «Publiser» hvis Du er koblet Til Project Online eller Project Server. Hvis du arbeider med en lokal fil, velger Du Lagre som og lagre hovedprosjektfilen i en lokal katalog. Vær oppmerksom på at delprosjektfilene dine også må være tilgjengelige fra filen du bruker som en mal, noe som betyr at du bør lagre dem i en katalog som du har tilgang til.
hvis Du er koblet til En Enterprise-versjon Av Project, publiserer du endringene. Vær oppmerksom på at du kan velge å ikke lagre endringer i lokale filer som ble satt inn.
7. Dialogboksen nedenfor vil dukke opp; Velg «Nei til alle» hvis du har satt inn delprosjektene dine som skrivebeskyttet eller «Ja til alle» Hvis du vil oppdatere dine lokale filer med endringene dine.
en av de fine delene om lagring og publisering av filer i En Enterprise-versjon Av Project er at Du Kan ha Project Server eller Project Online automatisk opprette et Helt SharePoint-område som er koblet til prosjektet. Hvis du deretter bestemmer deg for å koble sammen filer, dokumenter, leveranser, problemer og risikoer, kan du få dem tilkoblet og tilgjengelig for visning eller tilordne dem til de faktiske aktivitetene I Project.
8. Følgende dialogboks vil dukke opp. Velg «Publiser» hvis Du er koblet Til Enterprise-versjonen Av Project.
du vil se følgende dialogboks for å lagre alle lokale filer du har satt inn.
når publiseringen er fullført, kan du lukke og sjekke hovedprosjektet i. Nå er du klar til å publisere delprosjektene. FOR å gjøre dette trenger DU URL-informasjonen fra trinn 8.
9. Åpne delprosjektet, og klikk deretter sjekk Ut | Fil & Publiser. Hvis du lagrer en lokal Versjon Av Project, velger Du Fil Lagre som.
10. Dialogboksen nedenfor vil dukke opp; velg Publiser. Lukk og sjekk i prosjektet. Gjenta disse trinnene for alle delprosjekter.
Opprette Øyeblikksbilder Av Prosjekter
en måte du kan opprette historiske øyeblikksbilder av enkeltprosjekter og flere prosjekter på, er å bruke hovedprosjektet. Dette er en utmerket måte å ta øyeblikksbilder og-I Project 2007 eller høyere-få muligheten til å sammenligne prosjektfiler mot hverandre for å identifisere forskjellene.
La oss se på et eksempel. Klikk På Prosjekt-fanen og velg delprosjekt.
Når du har valgt dette, vil det hente Dialogboksen Sett Inn Prosjekt. Pass på at du slår av avmerkingsboksen for » Link til prosjekt.»
Når Kobling til prosjekt er slått av, settes alle prosjekter ganske enkelt inn som vanlige aktiviteter med en sammendragsaktivitet for den øverste raden på prosjektet.
Legg Merke til at Standard Prosjektfilikonet ikke er der.
Hver av disse filene er innebygd som om du hadde kopiert og limt dem; de er ikke knyttet til den opprinnelige filen.
hvis du vil sammenligne en Versjon Av En Prosjektfil med en annen, bruker Du Bare Sammenlign Prosjekter-knappen på båndet. Hvis Du er I Project 2010, finner du Den I Kategorien Prosjekter. Hvis Du er I Project 2013 Eller Project 2016, finner du Det På Rapporter-fanen. Dette skjermbildet viser Project 2013.
