Velge ditt neste erp software system kan bli en kompleks beslutning. Å ta en ad hoc-tilnærming i ERP-utvelgelsesprosessen kan føre til betydelige unødvendige kostnader og avbrudd i forretningsproduktiviteten. I mange tilfeller finner selskaper seg å vurdere ERP-systemer basert på markedsomdømme, henvisning fra en venn eller kollegas tidligere erfaringer med ET ERP-systemer, men det som pleier å skje er; ufullstendige kravinnsamling, generiske leverandørdemoer, over-vekt på totale kostnader, ansattes skjevhet, forsøk på selvimplementering og misforståelse av krav fra ERP-leverandøren.
vi har alle opplevd minst en eller flere av disse hendelsene, og den økonomiske effekten kan være betydelig, og sannsynligheten for at ET vellykket ERP-programvarevalg kan reduseres betydelig. Betydningen av å ta en strukturert tilnærming vil øke sannsynligheten for suksess-her er noen punkter å vurdere:
1. Utfør en gjennomgang og analyse av forretningsprosesser
for å unngå de store fallgruvene i ET ERP-programvarevalg krever en strukturert tilnærming. Den første og viktigste oppgaven et selskap må påta seg er En Business Process Review (Bpr) og Behovsvurdering / Analyse (NAA). Ved å utføre AV BPR OG NAA, enten internt eller ved å engasjere et profesjonelt servicefirma, vil du kunne definere det spesifikke forretnings-og sluttbrukerkravet og bestemme virkningen av forretningsprosessen. Du vil finne muligheter til å øke effektiviteten, redusere overheadkostnadene og samle varsler og rapporteringskrav på viktige stadier av arbeidsflyten. Ved å klart definere forretningsprosessen og systemkravene, vil du kunne dele funnet med leverandøren for å utføre en løsningspresentasjon som er relevant for bedriften din, i stedet for en generisk demo av programvaren.
ved å utføre en fullstendig behovsvurdering / analyse, vil du kunne beregne den økonomiske effekten av hver forretningsprosess for å bestemme harde og myke kostnader for virksomheten din. Når du velger EN NY ERP-programvare, vil det være mye enklere å bestemme en avkastning PÅ investeringen (ROI) av hvor mye innsats som trengs for å løse ineffektivitet og hull i dagens system.
2. Evaluer erp-teknologiplattformer som støttes
ettersom teknologiplattformtilbudene varierer som on-premise, cloud og managed services-å velge riktig ERP-løsning for bedriften din bør først og fremst være i beslutningsprosessen. Teknologiplattformer er en viktig del av DIN ERP-programvare, men hvert tilbud har sine fordeler og ulemper. Innføringen av skybaserte ERP-systemer har blitt mer akseptabelt i våre forretningskulturer i dag, men skyløsninger har fortsatt en svært liten prosentandel av DE TOTALE ERP-systemene som selges i Nord-Amerika. Managed Services tilbyr outsourcing service av servere og sikkerhetskopier og pleier å bli brukt av større selskaper for å kontrollere kapitalkostnader og er basert på en leiemodell. On-premise er den tradisjonelle metoden der du kjøper ERP-systemet som skal installeres på bedriftseide servere. Du må vurdere ERP-systemet som passer best for din bedrift og vedta teknologiplattformen som støttes av ERP-systemet.
3. FORSTÅ TCO
Som alle bedriftseiere gjør, vi over-vekt kostnadene ved et NYTT ERP-system og tilhørende teknologiplattformer. Mange selskaper revurdere SINE ERP krav mellom fem og syv år avhengig av endringer i forretningsmiljøet. Men mange selskaper har opprettholdt det samme ERP-systemet i over 10 år, derfor forstå De Totale Eierkostnadene (TCO) er en viktig faktor i din beslutning. Vi har en tendens til å se på det første året investering som innvirkning på virksomheten, men ser på den opprinnelige investeringen pluss ekstra støtte kostnader over en 5, 7, og 10 års periode vil gi deg en bedre følelse av den totale kostnaden for en NY ERP-programvare. I dag er det flere erp-programvareutgivere som tilbyr en abonnementsbasert prismodell. Den totale innledende investeringen er mye lavere, men de totale fremtidige kostnadene kan bli tilstrekkelig høyere. Under en abonnementsprismodell må du bestemme de totale eierkostnadene over 5, 7 og 10 år i forhold til andre prismodeller, inkludert leasingalternativer.
4. Bestemme potensielle forretningsfordeler av det nye systemet
Forstå potensielle forretningsfordeler av et NYTT ERP-system til din bedrift bør måles i en kvantitativ, kvalitativ og økonomisk måte. Fordelen kan enkelt defineres ved å vurdere de viktigste funksjonelle områdene i virksomheten din for å bestemme hvilken innvirkning det vil ha på alle interessenter, inkludert kunder, leverandører og ansatte. Mange bedriftseiere tror at de har en intuitiv følelse av virkningen for alle interessenter, men for å virkelig forstå de målbare fordelene, bør en behovsanalyse utføres for å validere og bekrefte investeringen som trengs for å maksimere en avkastning.
5. Bestem virkningen på personell
La oss ikke undervurdere virkningen et NYTT ERP-system vil ha på personellet ditt, spesielt hvis de ikke er involvert i beslutningsprosessen. Dine ansatte har en detaljert forståelse av kravene som trengs for å hjelpe dem i å utføre sine dag-til-dag jobb ansvar og styrke de i utvelgelsesprosessen vil definitivt bidra til å oppnå engasjementet som trengs under implementeringsprosessen for å oppnå suksess.
6. Å velge riktig forretningspartner
Engasjere et profesjonelt servicefirma som spesialiserer SEG PÅ ERP-systemet som passer best for din bedrift, vil bidra til å fremskynde implementeringen av løsningen. Du må bestemme tjenestene og ekspertisen som tilbys av forretningspartneren utover ERP-systemet, siden mange teknologier påvirker HELE IT-infrastrukturen. Du bør samarbeide med en profesjonell service firmaer som tilbyr en one stop shop tilnærming som inkluderer CRM-løsninger, Enterprise Content Management, Infrastruktur løsninger og Web-løsninger for å nevne noen. Det profesjonelle servicefirmaet kan hjelpe deg med å finne de beste plattformene på tvers av flere tilbud som best støtter ERP-systemet du valgte, og kan jobbe direkte med leverandører og utgivere på dine vegne når det trengs.
Velge en ny ERP-programvare for din bedrift kan være en skremmende og tidkrevende oppgave. Ved å samarbeide med et profesjonelt servicefirma som har bransjeerfaring og kunnskap i ERP-systemvalg, minimerer du virkningen av din bedrift og ansatte samtidig som du maksimerer effektivitetsgevinster og avkastning på investeringen.
