hvordan kreve kjørelengde kvote hvis du er selvstendig næringsdrivende

Enten du skal hente forsyninger, levere leveranser, se kunder eller foreta besøk på nettstedet, samler hvert år selvstendig næringsdrivende (AKA eneste handelsmenn) tusenvis av miles på britiske veier mens de driver sin virksomhet.

Du kan bare bruke ditt eget kjøretøy til å kjøre noen få miles av forretningsmessige årsaker, men likevel bør du fortsatt kreve kjørelengde i selvvurderingsavkastningen. Tross alt, i tillegg til drivstoffkostnader, bidrar forretningsreiser til å forårsake slitasje som kan føre til dyre vedlikeholds-og reparasjonsregninger. Og, avgjørende, jo flere kvoter og utgifter du hevder, jo lavere selvstendig næringsdrivende skatteplikt vil være.

Hva er kjørelengde kvote?

hvis du bruker kjøretøyet til forretningsformål, kan du kreve en andel av de faktiske totale kostnadene ved å kjøpe og kjøre kjøretøyet. Dette kan inkludere kostnadene for ting som forsikring, reparasjoner, service, drivstoff, etc. Dette alternativet kan eller ikke kan gjøre deg i stand til å kreve mer. Imidlertid tar det tid og krefter å holde oversikt over alle kostnader og utarbeide den nøyaktige andelen forretningsbruk for kjøretøyet.

i Stedet hevder mange selvstendig næringsdrivende kjørelengde, en fastprisordning som gir en mye enklere måte å kreve tilbake kostnadene ved å bruke ditt eget kjøretøy for virksomheten. Kjørelengde kvote er en del av en rekke «forenklede utgifter» alternativer SOM HMRC tilbyr til selvstendig næringsdrivende. De er designet for å gjøre skatteadministratoren enklere og raskere.

Hvor mye kjørelengde kvote kan du kreve?

hvis du er selvstendig næringsdrivende, kan du kreve en kjørelengde på:

• 45p per bedriftsmil reiste i en bil eller varebil de første 10.000 milene
• 25p per bedriftsmil for hver mil over 10.000 miles
• 24p en mil hvis du bruker motorsykkelen din til forretningsreiser

hvis du bruker mer enn ett kjøretøy for forretninger, trenger du ikke å bruke alternativet for fastpris kjørelengde i alle tilfeller. Du kan kreve den faktiske kostnaden for ett kjøretøy, og kjørelengde kvote for den andre. Men når du begynner å bruke flat rate kjørelengde kvote alternativet for et kjøretøy du bruker for virksomheten, kan du ikke endre.

hvis du reiser med noen andre som også jobber for din bedrift, som sjåfør, kan du kreve en ekstra 5p per kilometer for hver ekstra passasjer. Så, hvis tre av dere reiser sammen, kan du kreve 45p + 10p per kilometer (to x 5p per kilometer for de to ekstra passasjerene) for de første 10.000 miles, deretter 25p + 10p per kilometer etterpå.

Trenger å vite! Å kreve kjørelengde kvote stopper ikke deg som hevder for andre forretningsreiseutgifter, for eksempel togbilletter og drosjeturer. Parkeringsbilletter og tollavgifter mens du er på forretningsreise kan også hevdes som en legitim forretningsutgift.

når kan ikke kjørelengde godtgjørelse kreves?

du kan ikke kreve kjørelengde for personlige reiser, de må gjøres «helt og utelukkende for forretningsformål». Og du kan heller ikke kreve kjørelengde for reiser til og fra ditt vanlige arbeidssted (dvs.dine kommersielle forretningslokaler). Du kan kreve å reise til en midlertidig arbeidsplass, for eksempel hvis du er en plasterer som trenger å reise til forskjellige steder og jobber.

Forenklede utgiftskrav kan ikke brukes til biler designet for kommersiell bruk, for eksempel svarte drosjer eller biler med dobbel kontroll. Aksjeselskaper kan heller ikke bruke forenklede utgifter, da de bare er tilgjengelige for selvstendig næringsdrivende.

Trenger å vite! Du kan ikke kreve forenklede utgifter hvis du allerede har krevd kapitalgodtgjørelser for eller en du har tatt med som en utgift når du har utarbeidet forretningsresultatet. Om nødvendig, søk veiledning fra en regnskapsfører.

Å trene bedriftens kjørelengde

Logge bedriftens kjørelengde mens du går, er en god ide, da det kan gjøre det langt enklere å trene og kreve kjørelengde. Og kravet er mer sannsynlig å være nøyaktig og troverdig HVIS HMRC kan se presise detaljer om datoer, miles reiste, reiser og grunner. HMRC kan be om bevis under en undersøkelse.

Det kan være lurt å bli vant til å registrere detaljer etter hver reise som du planlegger å kreve kjørelengde kvote. Manuelt opptak av bedriftens kjørelengde tar mer tid og krefter, mens papirlapper og notatbøker kan gå glipp av. Det er tryggere å registrere og lagre kjørelengde detaljer i et regneark eller ved hjelp av en app der dataene er lagret trygt på nettet. Mange apper er opprettet for å hjelpe bedriftseiere med å spore og registrere kjørelengde for forretningsreiser (noen bruker TIL og med GPS for å måle kjørelengde automatisk).

noen selvstendig næringsdrivende bedriftseiere estimerer bare deres forretningsmessige kjørelengde, ved å kreve en prosentandel av kjøretøyets totale årlige kjørelengde. Så, hvis bilen din gjør 1000 miles i måneden, og du kan vise at halvparten av det er til forretningsbruk, kan du kreve kjørelengde på 6000 miles i året (dvs. £2700).

hvordan kreve kjørelengde kvote

God regnskap programvare vil gjøre alt det harde arbeidet for deg, sparer du mye tid og krefter. Du skriver inn din virksomhet kjørelengde og den beregner kjørelengde kvote, som du skriver inn selvvurdering selvangivelsen. Beløpet er tatt i betraktning og din skatteplikt reduseres som et resultat.

hvis du bruker forenklede utgifter til å kreve kjøregodtgjørelse, kan du ikke kreve bilkostnader som forsikring, veiavgift eller drivstoff, fordi disse regnskapsføres innenfor kjøregodtgjørelsen.

Trenger å vite! Bevisst oppblåsing din kjørelengde kvote krav kan føre til straffer. HMRC tar en veldig svak visning av alle som bevisst legger inn falsk informasjon i selvangivelsen.

For mer informasjon

• Besøk regjeringens nettsted GOV.UK for Å lese Reise-kjørelengde og drivstoff priser og kvoter. Det er også et online verktøy som lar deg Sjekke om forenklede utgifter kan spare din bedrift penger.