en disiplinær prosedyre kan uten tvil være en stressende, og derfor bør du ha alle fakta. Det er viktig at du er klar over hvilke tiltak du skal ta, hva din rett er som arbeidsgiver og hva arbeidstakerens rettigheter er. Før du tar noen disiplinære tiltak, er det visse juridiske skritt du må være klar over.
Hva er en disiplinær høring?
en disiplinær høring, ellers kjent som en ‘disiplinær møte’ er en diskusjon holdt mellom en arbeidsgiver og en ansatt. Dette er muligheten der du kan diskutere påstanden (e) med bevis og lytte til den ansatte.
du bør være oppmerksom på at før en disiplinær høring, bør du gjennomføre en grundig undersøkelse for å samle alle fakta fordi de fleste urettferdige oppsigelse krav faller ned til en dårlig etterforskning.
hvordan forbereder jeg meg til en disiplinær høring?
Først og Fremst må du invitere din ansatt til disiplinærhøringen skriftlig, og dette brevet skal inneholde detaljer om undersøkelsen du allerede har gjennomført. Dette gjør at din medarbeider kan nærme seg en representant, og dette kan være en arbeidskollega eller en fagforeningsrepresentant.
tiden fra å sende invitasjonen til selve disiplinærforhandlingen har en tendens til å være 24-48 timer. Dette gir din medarbeider nok tid til å bekrefte om de kan eller ikke kan delta i disiplinærhøringen.
Hva skjer under disiplinærprosedyren?
under høringen, bør du ta opp noen housekeeping regler som komfort pauser og reiserute av møtet. Det er viktig at du har et minutt-taker å notere ned hva som er diskutert i møtet, eller du kan ta opp møtet hvis alle parter er enige.
du må da skissere påstanden (e) og du spør din ansatt for deres svar eller å svare på spørsmål knyttet til påstanden (e). Hvis du er usikker på ansattes svar, bør du undersøke dem for å gå mer detaljert, slik at du får en full forståelse av hva du spør. På slutten av møtet bør du din ansatt eller deres representant hvis de har noe de vil gjerne før møtet avsluttes.
gjelder de samme reglene for yngre ansatte?
alle ansatte, ikke bare unge, har rett til å ha en representant ved en disiplinær høring av en medarbeider eller en akkreditert fagforening.
vi vil imidlertid alltid råde våre kunder til å handle på en rimelig måte. Hvis arbeidstakeren er umoden eller har andre utfordringer, anbefaler vi at de kan ta med seg hvem de vil, innenfor rimelighetens grenser. Forhåpentligvis vil en junior ansatt ta med en forelder eller verge – i vår erfaring kan en voksen stemme av grunn hjelpe i denne situasjonen. Hvis disiplinærhøringen kan påvirke en ansattes profesjonelle karriere, bør de få lov til å bli ledsaget av en juridisk representant hvis de ønsker det.
når det gjelder å holde disiplinære høringer, er det et must å følge en rettferdig og lovlig prosess. Så, For å hjelpe deg med å få det riktig, Har Cathy Topp, En AV VÅRE HR & Arbeidsrettsrådgivere, tatt til kameraet for å snakke deg gjennom alt du trenger å vite.
