Hvor lenge bør du holde oppussing poster?
Med mindre du bor i Stavemåten På 123 rom, har du sannsynligvis ikke plass til å lagre massive mengder skatt og forsikringspapir, garantier og reparasjonskvitteringer knyttet til hjemmet ditt. Men du vil definitivt ha papirarbeidet ditt for hånden hvis du må bevise at du fortjente et skattefradrag, sende inn et forsikringskrav, eller finne ut om din busted ovn fortsatt er under garanti.
Bortsett fra skattepapirer, er det ingen offisiell retningslinje som styrer nøyaktig hvor lenge du må beholde de fleste hjemmerelaterte dokumenter. Heldig for deg, vi vurderte situasjoner der du kanskje trenger dokumenter og kom opp med en hendig» Hvor Lenge Å Holde Det » hjem poster sjekkliste.
Først en liten bakgrunn PÅ IRS-regler, som informerte noen av våre diagrammer:
- IRS sier at DU bør beholde selvangivelser og papirene som støtter dem i minst tre år etter at DU har sendt avkastningen — HVOR LANG TID IRS har til å revidere deg. Så det er hvor lenge vi anbefaler i våre diagrammer.
- Sjekk med staten din om statlig inntektsskatt, skjønt. Noen gjør du holde skatt poster en veldig lang tid.
- IRS kan også be om poster opp til seks år etter en innlevering hvis de mistenker at noen ikke klarte å rapportere 25% eller mer av sin bruttoinntekt. Og byrået lukker aldri døren på en revisjon hvis den mistenker svindel. Bare sier det.
| HOME SALE RECORDS | |
| Dokument | Hvor Lenge Det Skal Oppbevares |
| Hjem salg avsluttende dokumenter, inkludert HUD-1 ELLER ALTA oppgjør ark | så lenge du eier eiendommen + 3 år |
| Gjerning til huset | så lenge du eier eiendommen |
| Byggerens garanti eller servicekontrakt for nytt hjem | Til garantiperioden avsluttes |
| Fellesskap / condo association pakter, koder, restriksjoner (CC&Rs) | Så lenge du eier eiendommen |
| Kvitteringer for kapitalforbedringer | så lenge du eier eiendommen + 3 år |
| Seksjon 1031 (like-kind exchange) salg poster for både gamle og nye eiendommer, inkludert HUD-1 oppgjør ark | så lenge du eier eiendommen + 3 år |
| Boliglån payoff uttalelser (certificate of satisfaction eller lien release) | For Alltid, bare i tilfelle en utlåner sier, » Hei, du fortsatt skylder penger .» |
Hvorfor du trenger disse dokumentene: Du bruker hjem salg lukke dokumenter, kvitteringer for kapital forbedringer, og like-kind utveksling poster for å beregne og dokumentere din fortjeneste (gevinst) når du selger ditt hjem. Din gjerning og boliglån payoff uttalelser bevise du eier ditt hjem og har betalt av boliglån, henholdsvis. Byggherrens garanti eller kontrakt er viktig hvis du sender inn et krav. Og før eller senere må du sjekke CC & r regler i leiligheten eller samfunnet foreningen.
| ÅRLIG SKATTEFRADRAG | |
| Dokument | Hvor Lenge Det Skal Oppbevares |
| Betaling Av Eiendomsskatt (skatteregning + annullert sjekk eller kontoutskrift som viser at sjekken ble innløst) | 3 år etter forfallsdato for avkastningen som viser fradraget |
| Årsskiftet boliglån uttalelser | 3 år etter forfall av avkastningen viser fradraget |
| PMI betaling (månedlige regninger + kansellert sjekk eller kontoutskrifter som viser sjekk ble innløst) | 3 år etter forfallsdato for retur som viser fradraget |
| Bolig energi tax credit * kvitteringer | 3 år etter forfallsdato for avkastningen som kreditt er hevdet (inkludert videresending**) |
Hvorfor du trenger disse dokumentene: for å dokumentere at du er kvalifisert for fradrag eller skattekreditt.
* Energiskattekreditter for alternative energikilder; kreditt utløper ved utgangen av 2016.
**skattekreditter som du overfører fra ett år til et fremtidig år, for eksempel når du ikke har nok skatteplikt til å utligne hele beløpet på kreditten. (Du kan ikke trekke mer enn du tjener.) Bare visse skattekreditter kan videreføres. Sjekk med din skatt pro om dine spesielle omstendigheter.
| FORSIKRING OG GARANTIER | |
| Dokument | Hvor Lenge Det Skal Oppbevares |
| hjem reparasjon kvitteringer | til garantien utløper |
| Beholdning av husholdningenes eiendeler | For Alltid (Husk å gjøre oppdateringer.) |
| Huseiere forsikringer | til du mottar neste års politikk |
| servicekontrakter og garantier | så lenge du har varen garantert |
Hvorfor du trenger disse dokumentene: for å sende inn et krav eller se hva policyen eller garantien dekker.
| INVESTERING (UTLEIER) EIENDOMSMEGLING FRADRAG | |
| Dokument | Hvor Lenge Det Skal Oppbevares |
| Vurdering eller verdivurdering brukes til å beregne avskrivninger | så lenge du eier eiendommen + 3 år |
| Kvitteringer for kapitalkostnader, for eksempel tillegg eller forbedringer | så lenge du eier eiendommen + 3 år |
| Kvitteringer for reparasjoner og andre utgifter | 3 år etter forfallsdato for avkastningen som viser fradraget |
| Utleier forsikringsbetalingskvittering (annullert sjekk eller kontoutskrift som viser at sjekken ble innløst) | 3 år etter forfallsdato som viser fradraget |
| Utleiers forsikring | til du mottar neste års policy |
| Partnerskap eller LLC avtaler for eiendomsinvesteringer | så lenge partnerskapet eller LLC eksisterer + 7 år |
| Utleier forsikring kvitteringer (kansellert sjekk eller kontoutskrift viser sjekk ble innløst) | 3 år etter at du trekke fra bekostning |
Hvorfor du trenger disse dokumentene: For det meste, for å bevise at du er kvalifisert til å trekke utgiften. Du trenger også kvitteringer for investeringer for å beregne gevinst eller tap når du selger eiendommen. Utleiers forsikrings-og partnerskapsavtaler er viktige referanser.
| DIVERSE POSTER | |
| Dokument | Hvor Lenge Det Skal Oppbevares |
| Testamenter og eiendom trusts | inntil oppdatert |
| dato-of-death hjem verdi rekord for arvet hjem, og eventuelle regler for arvinger bruk av hjem | så lenge du eier hjemmet + 3 år |
| opprinnelige eiers kjøpsdokumenter (salgskontrakt, gjerning) for hjem gitt til deg som gave | så lenge du eier hjemmet + 3 år |
| Skilsmisse dekret med hjem salg klausul | så lenge siden du eller ektefellen eier boligen + 3 år |
| Sysselsetting poster for live-in hjelp(W-2s, W-4s, lønn og ytelser) | 4 år etter at du gjør (eller skylder) lønn skatt betalinger |
Hvorfor du trenger disse dokumentene: De fleste er nødvendig for å beregne kapitalgevinster når du selger. Sysselsetting poster hjelpe bevise fradrag.
Organisere Hjemmepostene Dine
fordi papir, for eksempel kvitteringer, blekner med tiden og tar opp plass, bør du vurdere å skanne og lagre dokumentene dine på en flash-stasjon, en ekstern harddisk eller en skybasert ekstern server. Enda bedre, lagre dokumentene dine til minst to av disse stedene.
Digitale kopier er OK MED IRS så lenge de er identiske med originalene og inneholder all nøyaktig informasjon som var i de opprinnelige kvitteringene. Du må kunne produsere en papirkopi hvis IRS ber om en.
Tips: Skattesesongen og årets slutt er gode tider for å rense filer og kaste det du ikke lenger trenger; det er ofte når organisasjonsånden beveger oss.
når du endelig kaster ut ditt hjemmerelaterte papirarbeid, bruk en makuleringsmaskin. Å kaste bort intakte dokumenter med personlig økonomisk informasjon setter deg i fare for identitetstyveri.
Lagre
