Arbeid i prosess (VIA) inventar er en viktig linjepost på en kjøpmanns balanse og en nøkkelindikator for helsen til deres forsyningskjede. VIA inventar gjelder ikke for selgere som kjøper ferdige varer fra en leverandør for videresalg. Hvis anskaffelsesprosessen ser ut som følgende tre scenarier, bør du imidlertid spore OG beregne VIA-beholdningen.
- du er i bransjen med tilpassede, håndlagde varer, og du kjøper råvarer for å montere produktene dine selv.
- du jobber med flere leverandører til kildematerialer og sender dem til en produsent for å montere ferdige varer.
- du samarbeider med en enkelt leverandør / produsent som henter materiale på dine vegne og monterer dine ferdige varer.
i alle tre av disse scenariene har du uferdige varer på et tidspunkt i prosessen som anses SOM VIA-lager. Fortsett å lese for å lære nøyaktig HVA WIP inventory er, hvordan du beregner DET, hvorfor det betyr noe, og hvordan det passer inn i en sunn forsyningskjede.
Hva Er Arbeid I Prosess (VIA) Inventar?
på en selgerens balanse består lagerlinjeposten av tre typer lager:
- Råvarer: materialene som brukes til å montere produktet. For eksempel, hvis du selger bakervarer, vil råvarene være mel, salt, bakepulver, etc. i blandingen, så vel som emballasjematerialer.
- Via Beholdning: Dette er produkter som for tiden er i en fase av produksjonsprosessen. De er i en uferdig tilstand og kan derfor ikke selges. Når et råmateriale møter menneskelig arbeid, regnes det som et arbeid i prosess.
- Ferdige Varer: Dette er dine endelige monterte produkter som er klare til å bli solgt. Når en vare er solgt, blir den referert til som varer, og tilknyttede kostnader flyttes til Varekostnad (TANNHJUL) i regnskapsboken.
SÅ for regnskapsformål ER WIP-beholdningen den totale verdien av uferdige varer, og selv om de ikke kan selges, regnes disse varene som en eiendel i en balanse. Det er viktig å inkludere VIA lager som en eiendel når du beregner verdien av virksomheten din for å finne investorer eller sikre finansiering. På regnskapssiden er beregning AV VIA-lager også viktig for å forstå den sanne verdien av lageret ditt for skatteformål.
beregning AV VIA-lager er imidlertid også viktig for å forstå helsen til bedriftens forsyningskjede og optimalisere forsyningskjedeplanleggingen. Generelt sett anses det som beste praksis å bære så lite WIP-Inventar som mulig. Å ha for mye WIP-lager på hånden kan være en indikasjon på flaskehalser i produksjons-eller anskaffelsesprosessen.
Arbeid i prosessbeholdningsformel
de fleste selgere beregner VIA-beholdningen VED utgangen av en rapporteringsperiode (slutten av kvartal, slutten av året, etc.), og leter etter deres «ending WIP inventory». Hvis du vil beregne slutt VIA beholdning, må du begynne VIA beholdning, som er den forrige rapporteringsperiodens slutt VIA beholdning.
du må også beregne produksjonskostnadene som for øyeblikket er bundet opp i uferdig lager. Dette inkluderer råvarer og arbeidskraft og overheadkostnader knyttet til prosentandelen arbeid som er fullført.
Til Slutt trenger du verdien av dine ferdige varer, som er den totale verdien av lageret ditt klar til å bli solgt. Det inkluderer produksjonskostnader, råvarer og overhead kostnader.
når du har bestemt alle disse variablene, er formelen FOR via-beholdning som følger:
EKSEMPEL PÅ Via-Beholdning:
hvis bedriften for eksempel beregner VIA-beholdningen ved slutten av hvert kvartal, og regnskapspostene viser at DEN avsluttende VIA-beholdningen forrige kvartal var $15 000, blir det begynnelsen VIA-beholdningen for det gjeldende kvartalet.
så finner du at du har investert $ 225 000 i produksjonskostnader for kvartalet, og den totale verdien av dine ferdige varer er $215 000.
i dette eksemplet beregner du slutt-via-beholdningen som følger:
($15,000 + $225,000) – $215,000 = $25,000
Rollen Som Arbeid I Prosess (VIA) – Lager I Forsyningskjeden
SELV OM VIA-lager ennå ikke kan selges, betraktes DET som en eiendel i en forhandlers balanse. Av denne grunn anses det som beste praksis å holde så lite VIA-beholdning som mulig. Faktisk kan et overskudd AV WIP-lager være et symptom på flaskehalser i forsyningskjeden. Å ha overflødig WIP-lager på hånden kan også øke driftskostnadene og redusere produktiviteten på følgende måter:
- WIP inventar må lagres et sted, og holder unsellable inventar for en lengre periode vil øke inventar bære kostnader og dra ned lønnsomheten. Frigjør lagringsplass for ferdige varer som er klare til å skape inntekter.
- via lager representerer kapital som er bundet opp i råvarer og faste kostnader. Å holde så lite VIA-lager som mulig betyr at du setter kapitalen tilbake til jobb for deg i form av ferdige (salgbare) varer.
- jo mer tid produkter bruker i en uferdig tilstand, jo mer sannsynlig er de å gå tapt eller skadet i prosessen.
slik optimaliserer du arbeidet i prosesslagerflyten
det er spesielt viktig å overvåke effektiviteten i forsyningskjeden i en tid med enestående forstyrrelser i forsyningskjeden som fører til mangel på råvarer og lengre ledetider. Disse forhøyede ledetidene har ført til at mange selgere prognostiserer etterspørsel og anskaffer inventar 6 måneder i forveien (i motsetning til historisk prognose kvartalsvis). For å unngå oppbygging AV VIA-lager, er det viktig å jobbe tett med leverandører for å få mest mulig nøyaktige prognoser for ledetider.
en annen viktig faktor i å holde WIP lager lav er nøyaktig lager syklus teller aktivert av et integrert Lagerstyringssystem (WMS). Å ha nøyaktige beholdningstall i sanntid muliggjør mer nøyaktige prognoser for å gjøre kommunikasjonen med leverandører og speditører enklere og mer effektiv. Outsourcing oppfyllelse TIL EN 3PL eller 4PL kan gi små til mellomstore selgere tilgang til enterprise-nivå lagerstyringssystemer for å optimalisere sin wip lagerflyt.
leter du etter en integrert WMS? Planlegg en demo Av Fulfmentvu i dag
VANLIGE SPØRSMÅL om VIA Inventory
hva er inkludert i work in process inventory?
arbeidskostnader inkluderer alle råvarer og arbeidskraft som trengs for å produsere sluttproduktet. Beregning AV wip-beholdning er komplisert fordi det krever en vurdering av arbeidskostnaden og overhead knyttet til prosentandelen av arbeidet som er fullført. Fordi det er vanskelig og tidkrevende å beregne, prøver de fleste selgere å ha så mye lager som mulig i ferdigvaretilstanden før slutten av en rapporteringsperiode.
hvordan beregner du arbeid i prosessbeholdning?
det er tre variabler du må beregne arbeid i prosessbeholdning:
- Begynner arbeid i prosessbeholdning: du må ha forrige kvartals sluttarbeid i prosessbeholdning, som overføres som neste kvartals begynnelsesarbeid i prosessbeholdning.
- Produksjonskostnader: dette er summen av råvarene som brukes, lønnskostnader og eventuelle overhead som maskin driftskostnader.
- Ferdige varer: Dette er den totale kostnaden for produserte varer (COGM), som beregnes ved å legge til råvarer, arbeidskraft, overhead og begynnelsesarbeid i prosessbeholdning, og deretter trekke fra sluttarbeid i prosessbeholdning.
når du har alle tre av disse variablene, er formelen for beregning AV VIA lager:
(Begynner Via Lager + Produksjonskostnader) – Ferdigvarer = Avslutter Via Lager
Hvordan tar jeg hensyn til arbeid pågår lager?
ARBEID i prosess (VIA) er inkludert i lagerlinjeposten som en eiendel i balansen. De to andre kategoriene av inventar er råvarer (begynnelsesmaterialene som brukes til å produsere et produkt) og ferdige varer (ferdigmonterte produkter klar til å bli solgt).
