HR Communication Handbook

Arleys kommentarer:

Du har gjort noen undersøkelser, og jeg liker hvordan du har tatt med noen eksempler. Jeg liker at du også har tatt med bilder (men sørg for at vi har opphavsrett til bilder som vi bruker). Men akkurat nå har denne delen noen problemer med kildebruk. Forfatteren tar en setning fra kilden og bytter ut noen ord. Men dette a) oppfyller fortsatt definisjonen av plagiering og b) det kan gjøre skrivingen vanskelig å lese fordi noen ganger to ord som betyr det samme i tesaurusen har forskjellige konnotasjoner. Det gjør det også vanskelig å bygge merkevaren. Ved hjelp av merkevaren stemme og siterer effektivt vil hjelpe med kilden bruk problemer. Vi vil gjennomgå dette i klassen.

Judys kommentarer:

Samlet sett er det mye verdifull informasjon her som gjelder for publikum, men til tider blir det vanskelig å forbli engasjert på grunn av mange grammatiske feil, en inkonsekvent merkevarestemme, samt unøyaktigheter i parafrasering. Vi vil dekke dette emnet I Uke 9 som informasjon, ressurser, og skrive prøver kan utnyttes fra å legge til denne siden.

ved slutten av denne delen vil du lære:

  • Hva er verbal advarsel skript?
  • Hva Er Hensikten Med Verbale Advarselsskript?
  • Anbefalinger for ansatte og veiledere.
  • Grunner Til Å Gi Muntlig Advarsel til ansatte?
  • Effektive måter å formidle en verbal advarsel på?
  • Anvendelser Av Verbale Advarselsskript.
  • Konsekvenser for de som ikke følger verbale advarsler.
  • Verbale varselprøver.
  • Viktige takeaways
  • når en person bryter organisatoriske normer, blir verbale advarselsskript utstedt muntlig av ledelsen.
  • når en ansatt ikke oppfyller bedriftens forventninger, er det nødvendig.
  • en planlagt tilnærming er nødvendig for å formidle den.
  • Verbale advarsler bør være klare og spesifikke.

Verbale Advarselsskript

En Verbal advarsel, også kjent som en «verbal reprimande» eller «muntlig påminnelse», informerer den ansatte om at det er et alvorlig problem som må løses.

en muntlig advarsel registreres skriftlig, vanligvis i ansattes personellfil. Selv om en ansatt allerede har blitt rådet om en bestemt ytelse eller atferd bekymring, er en verbal advarsel ofte den første meningsfulle wake-up call. Det informerer den ansatte om at problemet har blitt gjort oppmerksom på selskapet, i stedet for å forbli et tema mellom den ansatte og hans eller hennes leder (Margaret Mader Clark, 2016).

En Verbal advarsel er en type advarsel gitt muntlig av ledelsen når en person bryter organisatoriske normer eller retningslinjer. En Verbal advarsel er en disiplinær straff tatt mot ansatte som har utført substandard arbeid eller begått feilbehandling (MBA Skool Team, 2016).

En Muntlig advarsel er det første dokumentet i den formelle disiplinære prosedyren, og den skal inneholde samme informasjon som den første samtalen, med fokus på problemets eskalerende alvor. Konsekvensene av å unnlate å håndtere atferd/ytelse bør understrekes, som kan omfatte sannsynlig oppsigelse dersom ingen forbedring oppnås. Arbeidstaker bør oppfordres til å signere advarselen og informert om at det vil bli holdt i hans eller hennes personalmappe. Den signerte kopien av advarselen skal leveres til organisasjonens personellfiladministrator(Ryan, Michael L., 2014).

en veileders disiplinære tiltak mot en underordnet ansatt er basert på:-

  • Identifiserer identifiserte ytelses feil eller forseelse verbalt.
  • Forventninger til ytelse kommuniseres.
  • Det gir advarsler om konsekvensene av å ikke forbedre og / eller oppnå forventninger(Mary Wright, 2012).

det finnes to typer verbale advarsler:-

  • Uformelle verbale advarsler
  • Formelle verbale advarsler

den første hendelsen av advarselen anses vanligvis som en tilfeldig. Dette er en mulighet for den aktuelle personen til å gjøre endringer for sine handlinger. Hvis han eller hun ikke gjør det, utstedes en formell verbal advarsel (MBA Skool Team, 2016).

Eksempler På Verbale Advarsler

etter klager om parkering i En west Suffolk byen, verbale advarsler og straffer ble gitt. Suffolk Constabulary svart på klager fra beboere I Exning Road område Av New-market. Offiserer tok til gatene for å håndheve parkering lover som en del av en større politipatrulje i regionen. To parkeringsstraff og fire muntlige advarsler ble utstedt til bilister på grunn av den påfølgende politi aksjon. «Dette spørsmålet om parkering ble reist av beboere i området, og offiserer ble opptatt av å utføre regelmessige patruljer, rådgivning og håndhevelse i området som en del av bredere patruljer i området,» Sa En Suffolk Constabulary talsmann. «Kjøretøy parkert på fortauet mottok to billetter, og andre kjøretøy mottok fire verbale advarsler «(PR Script Managers, 2018).

Formålet Med En Muntlig Advarsel

  • Varsle en ansatt om at de ikke oppfyller selskapets forventninger, og at manglende endring kan føre til disiplinære tiltak.
  • Korrigere eller endre observert oppførsel (Mary Wright, 2012).
  • Overtale en medarbeider til å endre hans eller hennes måter.
  • å bringe en ytelse eller disiplinærsak til den ansattes varsel på en seriøs, men høflig måte å rette opp det.
  • å løse et ytelsesproblem ved å snakke med den ansatte om det og holde en skriftlig oversikt over samtalen (Gentry, Joyce B., 2005).

En Verbal advarsel er vanligvis gitt av en ansattes direkte veileder.

  • det kan imidlertid utstedes av enhver arbeidsgiveragent i en høyere stilling enn den ansatte.
  • advarselen skal leveres i en privat innstilling. Med mindre det er en nødsituasjon, selvfølgelig (Mary Wright, 2012).

Veilederens anbefalinger:-

  1. Muntlige advarsler bør aldri utstedes via e-post; i stedet bør de bare kommuniseres personlig (National Labor Relations Board, 2008).
  2. Gjenkjenne eventuelle forekomster av dårlig oppførsel eller dårlig ytelse.
  3. Forklar at virkemåten er mot selskapets policy, representerer dårlig oppførsel eller viser dårlig ytelse.
  4. Gjør en spesifikk forespørsel om endring, for eksempel umiddelbar, bærekraftig fremgang innen de neste 30 dagene, etc.
  5. Bestem den nøyaktige effekten av å ikke tilfredsstille forventningene.
  6. den verbale advarselen skal angi hvordan eller hva som skal gjøres for å løse oppførselen. For eksempel kan du be den ansatte om å:
  • Få mer trening eller coaching,
  • Ha en produktiv samtale med kolleger eller veiledere.
  • Forbedre arbeidspraksis eller etikk (Mary Wright, 2012).

Den Verbale Advarselen: En Praksis Leders Guide

for erfarne ledere som har vært i feltet i noen år, kan sekvensen av verbal, første skriftlig, endelig skriftlig advarsel og oppsigelse virke helt naturlig.

men hvordan registrerer du en «Verbal Advarsel», fordi den må registreres for å være en juridisk sanksjon, men er det ikke da En Første Skriftlig Advarsel?

Det er viktig for Praksislederen og andre «folkeledere» å ha en grundig forståelse av praksisens disiplinære prosess og hva det krever. Dette kan se noe ut som dette:-

  • Uformelt Stadium:-Når en ansattes oppførsel krever oppmerksomhet for første gang, bør den ansatte bli varslet uformelt for å gi dem muligheten til å endre seg. Ofte vil dette ta form av et uformelt møte mellom lederen og den ansatte. Deretter skal arbeidstaker motta et brev som bekrefter det som ble diskutert i møtet.
  • Første Formelle Trinn: – du kan gå videre til det første formelle trinnet hvis den ansatte fortsetter å engasjere seg i atferd / handling angitt I Den Uformelle Scenen. En grundig undersøkelse bør gjennomføres, en disiplinær høring bør planlegges, og arbeidstaker bør gis varsel om høringen og retten til å være til stede. En Første Skriftlig Advarsel kan utstedes under høringen.
  • Andre Formelle Etappe:-Hvis den ansattes oppførsel eller atferd ikke blir bedre, kan du gå videre til andre formelle nivå. En grundig undersøkelse bør gjennomføres, og den ansatte bør gis varsel om høringen, samt muligheten til å være representert. En Endelig Skriftlig Advarsel kan utstedes under høringen.
  • Tredje Formelle Fasen: – en ansatt kan sies opp for dårlig oppførsel på denne siste formelle fasen av uredelighet styringsprosessen. Innkalling til høringen, retten til representasjon, og retten til å anke avgjørelsen bør alle følges I henhold TIL ACAS (Advisory, Forliksråd, Og Voldgift Service) Code Of Practice (Rigby, 2020).

en arbeidsgiver er pålagt å holde en skriftlig oversikt over alt de gjør:-

  • ytelses feil eller uredelighet som ble sett,
  • tid og sted for observasjon,
  • Hva ble oppgitt til (og av) den ansatte, og når, og hvordan?
  • tidsperioden for forbedring (Mary Wright, 2012).

Når bør du gi en muntlig advarsel?

  • Gjennomgå selskapets policy.
  • Ta kontakt med personalavdelingen.
  • Tenk på hvordan lignende problemer har blitt håndtert tidligere.
  • Vurder alvorlighetsgraden av problemet.

Merk: – (ved ekstrem forseelse kan umiddelbar avfyring være det beste alternativet.) Mange første gangs ytelse og oppmøte problemer, derimot, er best adressert i en coaching session (Margaret Mader Clark, 2016).

du vil kreve:-

  • Bedriftshåndbok
  • Møtetid
  • Vitne
  • Advarselsdokumentasjon(Howcast, 2011).

Grunner til å gi muntlige advarsler til ansatte

  • den ansatte har unnlatt å oppfylle eller overgå lederens forventninger.
  • personen ble funnet skyldig i upassende oppførsel som motsa selskapets kultur.
  • selv etter å ha mottatt ekstra trening, støtte og coaching, utfører de dårlig.
  • det bryter med universelle etiske retningslinjer.
  • på grunn av uetisk oppførsel
  • Handler mot organisasjonens beste
  • Upassende oppførsel (Harry, 2021)
  • Dårlige arbeidsstandarder, for eksempel et høyt antall feil.
  • de kan ikke følge instruksjonene som er gitt til dem.
  • Sliter med å holde tritt med arbeidsbelastningen.
  • mangel på innsats eller ambisjon
  • Utilstrekkelig kompetanse eller trening for jobben.

Erklære og formidle en verbal advarsel.

for å håndtere denne typen situasjon, bør hvert selskap ha sitt eget sett med regler og prosedyrer. Innenfor organisasjonen er det uformelle verbale advarsler. Ledere må følge eksisterende avtaler før de leverer en muntlig advarsel slik at ansatte forstår og identifiserer situasjonen og tar passende og passende tiltak (Harry, 2021).

i en situasjon som dette bør enhver organisasjon ha en veletablert politikk og prosedyre. Det er en delikat ting å gi en ansatt en muntlig eller skriftlig advarsel på jobben. Du må følge et sett av prosesser skissert av «Harry» for å sikre at den ansatte forstår alvoret i situasjonen og reagerer deretter.

  • Lag en oversikt over det: – i løpet av møtet eller på tidspunktet for møtet med arbeideren må den muntlige dokumentasjonen skrives. Vente til senere eller neste dag har en innvirkning på det første inntrykket av papirene fordi det er først og fremst basert på hva lederen husker.
  • Planlegg samtalen: – du kan ikke skript hele debatten på forhånd, som du ikke kan når du gir straff. Du bør imidlertid tenke på hvordan du starter samtalen og tonen du vil streike. En Verbal advarsel er et formelt disiplinært trinn, i motsetning til en coaching session, som en ansatt kanskje ikke engang oppfatter som disiplin. Hvis du har valgt å gi en verbal advarsel, du enten arbeider med en reoccurring problem eller en engangs forekomst som er ille nok til å gå forbi coaching stadium av disiplinære systemet. Videre bør du starte samtalen på en måte som understreker alvoret av situasjonen til den ansatte uten å få ham eller henne til å føle seg angrepet (Margaret Mader Clark, 2016).
  • Dårlig arbeid ytelse nødvendig en verbal reprimande:-en veileder eller leder kan utstede en verbal advarsel på grunn av dårlig arbeid ytelse eller en rekke andre faktorer. Mange ansatte bruker sin tid på jobb uten å engasjere seg i andre aktiviteter. Noen ansatte tar unødvendige ferier, kommer sent til jobb, eller ikke fungerer det nødvendige antall timer, som alle anses dårlig arbeid ytelse, spørre lederen til å utstede en verbal advarsel.

Ifølge Harry, » følgende er tre gylne regler for å gi en verbal advarsel: alltid holde det kort og konsis, levere meldingen klart, og aldri true. Hvis en veileder ikke handler på forslagene, forventes han eller hun å oppgi fakta, informere den ansatte om problemet, og vise en tidsbundet vei fremover».

  • Varsle de ansatte: – det er lederens ansvar å informere personellet om arten av det private møtet. Ansatte føler seg ikke truet når de vet at de skal møte for å diskutere sine feil, og de har tid til å sette sammen sine ideer.
  • Sett et mål for arbeiderne: – for å unngå unødvendige disiplinære tiltak, gi dine ansatte spesifikke instruksjoner om hvordan du kan forbedre. For eksempel, i denne handlingen, bør lederen sette et eksempel for ansatte ved å være punktlig gjennom kontortiden (Howcast, 2011).
  • Hold en kopi av det verbale advarselsdokumentet i personellfilen din:-etter å ha gått gjennom alle disse trinnene, må en leder holde styr på alt som skjedde under den verbale advarselen og datoen den ble gitt til de ansatte. Hold også en kopi av det verbale advarselsdokumentet i Personalfilen til de ansatte. Videre bør ledelsen gjøre det klart hva overtredelsens art er og hva den ansatte må gjøre for å rette opp problemet (Mary Wright, 2012).
  • Tillat dem å forklare seg selv:- Ledere bør gi tid for ansatte å presentere en forklaring for seg selv, slik at prosessen kan fortsette på en ekte og rimelig måte.
  • Oppfølging: – hovedmålet med å sende en verbal advarsel brev er å oppnå et mål som vil hjelpe organisasjonens jevn drift. Hvis en ansatt mottar en muntlig advarsel for dårlig ytelse, er det arbeidsgivers ansvar å finne ut om arbeidstakeren har begynt å jobbe med anbefalingen(Harry, 2021).

hvordan skal en muntlig advarsel leveres?

Trinn For Å Utstede Verbal Advarsel

Verbale advarsler brukes i coaching og veiledning.

Kommunikasjon er et så stort og altomfattende emne at ingen enkelt kapittel, mye mindre en bok, muligens kan dekke alle dens aspekter på arbeidsplassen eller andre steder. Målet med verbal advarsel er derimot å adressere felles arbeidsplassmuligheter for ledere til å utvikle sine ansattes evner. Når det gjelder ansettelsesbrudd (inspirasjon, engasjement og positiv anerkjennelse) og forsvar (trakassering på arbeidsplassen, tøffe samtaler, tilbakestilling av forventninger, og når ønskede resultater eller atferd ikke oppnås, må konsekvensene tas opp) er noe som kan undersøkes ved følgende teknikker:-

  • Konkret Bruk virkelige eksempler
  • Balansert
  • på tid
  • Konsekvent

Ansatte kan trenes på følgende måter: –

Trinn 1: Gi en muntlig advarsel (som kan dokumenteres for klarhet og bekreftelse)

Trinn 2: Utsted en formell skriftlig advarsel.

Trinn 3: Gi en skriftlig endelig advarsel(Falcone, 2016).

den mest effektive tilnærmingen til å utstede en verbal advarsel

å Gi en verbal advarsel krever planlegging på forhånd, møte med den ansatte, dokumentere og følge opp. Når du leverer en verbal advarsel, selv om, detaljene er litt annerledes. Du vil ønske å forklare at det er et ekte problem, men du vil også ønske å gjøre det klart at du tror ansatt kan endre. Du må også opprette dokumentasjon og følge opp på en mer planlagt måte enn du ville gjort for en coaching session, maksimere den ansattes sjansene for suksess samtidig bygge en mer komplett historie å sikkerhetskopiere dine dommer og handlinger. I begge tilfeller, vær klar med fakta som viser alvorlighetsgraden av problemet og betydningen av umiddelbar forbedring.

  • Undersøk fakta.
  • gå over tidligere interaksjoner.
  • Tenk på hva som ikke fungerte(Margaret Mader Clark, 2016).

hva skjer hvis ansatte ikke adlyder verbale advarsler?

hvis ansatte ikke tar de nødvendige skritt for å endre sin oppførsel eller forbedre sitt arbeid ytelse, bør neste skritt være en formell muntlig eller skriftlig advarsel.

neste trinn er å sikre at medarbeideren er sannferdig og i samsvar med oppgaven som er tildelt dem. Videre er det arbeidsgivers ansvar eller anbefaling å legge klager og alle relevante lover og forskrifter i offentlige dokumenter som er tilgjengelige for alle ansatte og arbeidstakere (Bright HR, 2021).

det første trinnet i enhver disiplinær handling som fører til en ansattes oppsigelse er en muntlig advarsel. En skriftlig advarsel er vanligvis etterfulgt av en muntlig advarsel.

hvis arbeidernes ytelse ikke forbedres etter en rekke verbale advarsler, bør arbeidsgiverne gå til neste fase, som er formelle verbale og skriftlige advarsler, for å forbedre arbeidernes ytelse. Alle disiplinære tiltak varierer imidlertid fra selskap til selskap og er avhengig av arten av lovbrudd.

Ansatte bør også sjekke ytelsen til sine medarbeidere for å se om de følger reglene eller ikke.

hvert selskap har sin EGEN HR-håndbok der alle nødvendige handlinger staves ut før en ansatt blir sparket. En Verbal advarsel kan være den første, siste eller eneste handlingen som kreves i mange selskaper(Heathfield, 2019).

disiplinærtiltak som er hensiktsmessig for eventuelle uredelighet avhenger av flere faktorer, inkludert lengden på knytte tjeneste og tidligere disiplinære poster, alvoret i uredelighet, og virkningen på arbeidsplassen. Disiplinære tiltak som administreres for enhver handling eller handlinger av uredelighet hviler etter eget skjønn av enhver organisasjon.

følgende liste er en retningslinje for noen av de mer åpenbare typer oppførsel som kan resultere i disiplinære tiltak(Ryan, Michael L., 2014).

LOVBRUDD 1. LOVBRUDD 2. LOVBRUDD 3. LOVBRUDD
Fravær uten tillatelse Muntlig til skriftlig advarsel Skriftlig advarsel Oppsigelse
Uberettiget tardiness eller manglende overholdelse av arbeidstiden regelmessig Skriftlig advarsel til oppsigelse Oppsigelse
Forlate det utpekte arbeidsområdet uten tillatelse Skriftlig advarsel til oppsigelse Oppsigelse
når som helst, av hvilken som helst grunn, truer, tvinger eller skremmer en annen medarbeider Skriftlig advarsel til oppsigelse Oppsigelse
Loitering eller loafing Verbal Advarsel Skriftlig advarsel Oppsigelse
Overdreven bruk av personlig tid på jobben, for eksempel telefonsamtaler og møter Verbal Advarsel Skriftlig advarsel Oppsigelse
bruk av språk som er vulgært, blasfemisk, obskønt eller fornærmende Skriftlig advarsel til oppsigelse Oppsigelse
Trakassering eller uetisk atferd på arbeidsplassen Oppsigelse
Brudd på sikkerhetsregler, uaktsomhet eller deltakelse i farlige aktiviteter Skriftlig advarsel til oppsigelse Oppsigelse
Uautorisert posting, distribusjon eller oppfordring av materialer eller tjenester på organisasjonens eiendom Verbal til skriftlig advarsel Skriftlig advarsel til oppsigelse Oppsigelse
Ulydighet Skriftlig advarsel til oppsigelse Oppsigelse
Iført upassende antrekk eller utstyr Skriftlig advarsel Skriftlig advarsel til oppsigelse Oppsigelse
Falske uttalelser eller forfalskning av poster Skriftlig advarsel til oppsigelse Oppsigelse
Interferens med aktivitetene til andre organisasjoner Verbal advarsel Skriftlig advarsel Oppsigelse
Skade eller feil bruk av organisasjonen Skriftlig advarsel til oppsigelse Oppsigelse
Sove eller gi inntrykk av å sove mens du er på vakt Skriftlig advarsel til oppsigelse Oppsigelse
et tillitsbrudd i en organisasjon er alvorlig. Skriftlig advarsel til oppsigelse Oppsigelse
mens du er på vakt, er uautorisert besittelse av skytevåpen, et ulovlig våpen eller en kniv med et blad som er lengre enn 2,5 tommer forbudt. Avslutning
Kampene Avslutning
Fysisk eller verbal mishandling eller trakassering av en kunde, besøkende eller medarbeider Oppsigelse
Respektløs eller truende en leder Skriftlig advarsel til oppsigelse Oppsigelse
Besittelse eller beruselse med alkohol, ikke-foreskrevet medisinering Oppsigelse
Uautorisert besittelse, bruk eller fjerning av en organisasjons eller andres eiendom Oppsigelse
Arrestasjon eller dom for en forbrytelse Oppsigelse
Tilståelse eller tyveri, brudd på narkotikalovgivning, seksuell misbehavelse eller en forbrytelse av moralsk turpitude Oppsigelse

i tilfelle av verbale advarsler er det politikk, disiplin og grader av disiplin.

1. Politikk:- Ansatte som bryter regelverket skissert I Classified Employee Handbook Ansatt Oppførsel delen vil bli straffet i en betimelig, rettferdig, rettferdig og konsekvent måte.

2. Streng Disiplin: – Ansatte kan oppfordres til å håndtere uønsket atferd og følge reglene for ansattes oppførsel gjennom implementering av et progressivt straffesystem. Georgia Tech opprettholder retten til å velge handlingene som kreves basert på alle faktorer i hvert tilfelle.

  • Verbal Forsiktighet
  • Skriftlig Advarsel
  • Suspensjon Av Disiplinære Tiltak
  • Endelig Advarsel Skriftlig (unntatt ansatte)
  • Undersøkende Suspensjon
  • Oppsigelse

3. Grader Av Disiplin: – Disiplin grader er utviklet, og de er ment å sikre at ansatte kan forbedre sine prestasjoner. Det er ikke definert antall muntlige advarsler som må gis før en skriftlig advarsel utstedes, eller hvor mange skriftlige advarsler må utstedes før oppsigelsen. Vurder følgende faktorer:-

  • graden og omfanget av problemstillinger som er involvert.
  • dybden av lovbrudd.
  • hvor lenge siden en tidligere disiplinære tiltak ble tatt, samt den ansattes reaksjon på det (e).
  • Ansatte tidligere arbeidserfaring.

Forslag til hvordan du forbereder effektive verbale advarselsskript.

  • Beskriv problemet.
  • Beskriv feilen/problemet i detalj.
  • Inkluder tid og dato for aktiviteten.
  • Forklar årsaken til advarselen på en direkte og ærlig måte.
  • Vær spesifikk når du beskriver feilen.
  • Nevn bedriftens retningslinjer og hvordan de forholder seg til dårlig oppførsel.
  • Beskriv passende oppførsel – hva som forventes av deg.
  • Kommuniser endringene som må gjøres til den ansatte.
  • Vær åpen om dine forventninger til den ansatte.
  • Klart definere konsekvensene av gjentatt atferd/handlinger, inkludert type og alvorlighetsgrad av disiplin.
  • Hold poster på samtalen for å få oversikt over det (Kwantlen Polytechnic University, 2021)

et verbalt advarselsbrev inneholder følgende:-

  • Dato
  • Adresse
  • Navn
  • Møtedato
  • Resultater av møtet
  • Møteleder
  • Forklaring av uredelighet
  • Arten av uredelighet
  • hvilken forbedring er nødvendig?
  • firmaadresse og tittel
  • Ansattes Navn og betegnelse.

Verbale Varselprøver

Eksempel 1

Brev som bekrefter verbal advarsel (disiplin)

Legg til/slett informasjon i parentes etter behov.

Privat og konfidensielt

Kjære

jeg skriver for å skissere vår diskusjon og bekrefte utfallet av vårt møte på, som ble innkalt for å diskutere din oppførsel.

på møtet,] var også til stede]. fulgte deg til møtet, eller deg .

jeg informerte deg om selskapets misnøye med dine handlinger. Du vil huske at vi snakket om .

jeg informerte deg om at vi krevde deg til . Din oppførsel vil bli nøye spores for neste, og på ,den «gjennomgang dato,» du vil bli vurdert.

dette brevet bekrefter at du ble utstedt en muntlig advarsel i samsvar med selskapets disiplinprosedyre. Denne advarselen vil bli holdt på fil, men etter måneder vil den bli vurdert som «brukt» for disiplinære formål. Hvis atferden din ikke forbedres innen vurderingsdatoen, eller hvis det er noe lignende mens denne advarselen er aktiv, vil du møte ytterligere disiplinære tiltak, som kan inkludere en skriftlig advarsel.

du har mulighet til å klage på denne beslutningen i samsvar med forretningsprosesser. Hvis du ønsker å klage, må du skrive til at innen fem virkedager etter mottak av dette brevet, skisserte dine grunner.

Med vennlig hilsen,

Eksempel 2

Oppmøte Advarsel Brev

DATO

NAVN

c / o

Re:Frekvens Av Tid Savnet på jobb

dette brevet er å bekrefte vårt møte PÅ DATO, som ble holdt for å undersøke din fremmøte rekord for de foregående 6 MÅNEDENE. Ansatte forventes å forbli fraværende fra arbeid for passende mengder tid på grunn av gyldige grunner.

Fast ansatte, derimot, forventes å være tilgjengelig på kontinuerlig heltid. Oppmøte posten viser at du har gått glipp av arbeid X (X) ganger i de siste 6 månedene, noe som resulterer i En x prosent fravær rate.

datoene du var borte for en hel dag er som følger:

·

·

Ansatte som ikke opprettholder et passende nivå av oppmøte, vil bli informert om sine mangler og vil bli pålagt å gjøre en innsats for å forbedre deres oppmøte på jobben. Dette brevet fungerer som formell varsel om at vi forventer at du skal forbedre din deltakelse på jobb i fremtiden. Hvis du har et mønster av dårlig oppmøte, vil du bli plassert i oppmøte management program-me, som kan sette jobben din.

vi ønsker deg lykke til med å etablere at du er i stand til å dukke opp for arbeid regelmessig og konsekvent. Ta kontakt med meg direkte hvis du har spørsmål om dette brevet eller trenger hjelp med å delta på arbeid på en jevnlig og konsistent basis.

Hilsen,

Eksempel 3

Plassering På Oppmøte Management Letter

DATO

NAVN

c / o

Re: PLASSERING i OPPMØTE MANAGEMENT PROGRAM

vi sist møttes PÅ DATO, og du ble informert om at din oppmøte ikke var opp til merket.

du har ikke forbedret deltakelsesrekorden siden dette møtet, og som et resultat har du blitt plassert på deltakelsesadministrasjonsprogrammet-me.

vi vil møte deg på månedlig basis for de neste seks (6) måneder for å undersøke din fremmøte rekord. I løpet av denne tiden vil vi gi deg coaching og støtte for å hjelpe deg med å forbedre din deltakelse på jobben.

din oppmøte posten viser at du har gått glipp AV arbeid ANTALL DAGER (x) ganger i de siste 6 månedene-dette er en prosent fravær rate som er høyere enn selskapets typiske fravær rate.

datoene du var borte for en hel dag er som følger:

·

·

Vær oppmerksom på at du som ansatt må delta på arbeid regelmessig og konsekvent og bruke arbeidsgiverens tjenester.

din tilfredshet vil bli truet hvis du fortsetter å mislykkes i å dukke opp for arbeid regelmessig og kontinuerlig.

vi ønsker deg lykke til med å etablere at du er i stand til å dukke opp for arbeid regelmessig og konsekvent. Ta kontakt med meg direkte hvis du har spørsmål om dette brevet eller trenger hjelp med å delta på arbeid på en jevnlig og konsistent basis.

Hilsen,

  • i en forretningsmiljø bør verbale advarsler leveres rolig, upartisk, tydelig og stille.
  • en effektiv verbal advarsel forbedrer organisatorisk åpenhet og effektivitet.
  • målet med en verbal advarsel er å trekke oppmerksomhet til ansattes ytelse og motivere dem til å fullføre sine oppgaver.

Bright HR. (2021). Hva er en uformell verbal advarsel? Uformelle Verbale Advarsler. Hentet fra https://www.brighthr.com/articles/employee-conduct/warnings/informal-verbal-warnings/

Falcone, P. (2016). 75 Måter For Ledere Å Ansette, Utvikle Og Beholde Gode Medarbeidere Forente Stater: AMACOM. Hentet fra https://www.google.co.in/books/edition/75_Ways_for_Managers_to_Hire_Develop_and/5ZHxCwAAQBAJ?hl=en&gbpv=0

Gentry, Joyce B. (2005). HR How-To Disiplin, Alt Du Trenger Å Vite Om Å Implementere En Effektiv Ansatt Disiplin Program. CCH. Hentet fra https://www.google.co.in/books/edition/HR_How_to/hRBhkC-0zBcC?hl=en&gbpv=0

Harry. (2021). Verbal Advarsel På Jobb. Hvordan utstede en effektiv uformell verbal advarsel på jobben til de ansatte, gjør og ikke, Og Hva skal de gjøre hvis de ikke forbedrer seg? Hentet fra https://orbitcareers.com/verbal-warning-at-work/

Heathfield, S. (2019). Hvordan Utstede En Verbal Advarsel For Dårlig Ytelse. Prestasjonsvurderinger Fungerer ikke-Hva Gjør det?, (Våren 2007): 6-9, 47. Hentet fra https://www.proquest.com/openview/1bc17aee492e9820cd84deb9e28fb2b8/1?pq-origsite=gscholar&cbl=37083

Howcast. (2011). Hvordan gi verbal advarsel på jobb Hentet fra https://www.howcast.com/videos/428119-how-to-give-a-verbal-warning-at-work

https://www.firstpracticemanagement.co.uk/blog/2020-blog-posts/more-than-words-a-practice-manager-s-guide-to-the-verbal-warning/

Kwantlen Polytechnic University. (2021, 8. juli). Prestasjonsledelse og muntlige / skriftlige advarsler. HENTET FRA HRMT 5120 Uke 9 Powerpoint-Presentasjon: https://courses.kpu.ca/course/view.php?id=50091&section=13#tabs-tree-start

Margaret Mader Clark, L. G. (2016). The Employee Performance Handbook: Smarte Strategier for Coaching Ansatte. Forente Stater: NOLO. Hentet fra https://www.google.co.in/books/edition/The_Employee_Performance_Handbook/TNdUCwAAQBAJ?hl=en&gbpv=0

Mary Wright. (2012). Hvordan Levere En Verbal Advarsel Til En Ansatt (Pluss Snakkepunkter). Hvordan delvier en verbal advarsel, Skyv 1-13.

MBA Skool Teamet. (2016, 24. Mai). Verbal Advarsel. Hentet fra Mbaskool.com: https://www.mbaskool.com/business-concepts/human-resources-hr-terms/16155-verbal-warning.html

National Labor Relations Board. (2008). Beslutninger og Ordrer Fra Det Nasjonale Arbeidsforholdsstyret. Usa: Styret. Hentet fra https://www.google.co.in/books/edition/Decisions_and_Orders_of_the_National_Lab/wW58tlyISxQC?hl=en&gbpv=0

Pr Script Ledere. (2018, 5. November). Muntlige advarsler og billetter ble utstedt etter klager… . East Anglian Daily Times (engelsk). Hentet frahttps://ezproxy.kpu.ca:2443/login?url=https://www-proquest-com.ezproxy.kpu.ca:2443/newspapers/verbal-warnings-tickets-were-issued-following/docview/2129388057/se-2?accountid=35875

Rigby, S. (2020). En Praksis Lederens guide Til Verbal Advarsel. Gir du og din praksis fortsatt «Verbale Advarsler»? Visste du at DET ikke lenger er I ACAS Code of Practice og kan betraktes som «gammeldags»? Hentet fra

Ryan, Michael L. (2014). Ikke Administrer Dem-Led Dem! En Koffert Av Praktiske, By-The-Numbers Tilnærminger Til Ledende Medarbeidere På Arbeidsplassen. iUniverse. Hentet fra https://www.google.co.in/books/edition/Don_t_Manage_Em_Lead_Em/bGOqAwAAQBAJ?hl=en&gbpv=0

https://www.abdo.org.uk/wp-content/uploads/2012/06/Letter-Confirming-Verbal-Warning-Discipline.pdf.

Write a Comment

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.