Glade frivillige vil fortsette å komme tilbake og hjelpe organisasjonen din når den vokser og endres. Fordi frivillige er en så viktig del av hver ideell organisasjon, er det viktig å sikre at hver frivillig føler at tiden deres er godt brukt. Tilfredshet er en viktig del av frivillig arbeid, men det er ikke alt som skal til. Folkene som donerer sin tid med organisasjonen din, bør faktisk like arbeidet de har til oppgave og menneskene de jobber med. Her er seks måter å sørge for at frivillige trives som de hjelper organisasjonen din til å lykkes:
1. Velkommen nye frivillige
når nye frivillige kommer rundt, sørg for at de føler seg velkommen. Introdusere dem til andre mennesker som frivillig. Gi dem en omvisning i fasilitetene og programmene og initiativene organisasjonen støtter. Å ha en formell orientering som ønsker velkommen og viser frivillige hva de skal gjøre, kan bidra til at de går av på høyre fot.
2. Vær forberedt på frivillige når de kommer
Mens en orientering vil hjelpe frivillige til å føle at du er klar for dem, hvis du ikke har noe planlagt etter orientering, kan de ta det som et tegn på at deres tjenester ikke er nødvendig. En måte å bekjempe dette problemet på er å være ærlig og forklare nonprofitens behov for dem når de registrerer seg. Hvis du virkelig ikke trenger dem, bare ta ned sin informasjon i frivillig programvare slik at du kan kontakte dem på et senere tidspunkt.
men hvis du trenger deres hjelp, fortelle dem hva slags oppgaver du trenger fullført og få noen skift planlagt på frivillig programvare. Be frivillige om å hjelpe på spesifikke, handlingsbare måter. Fortell dem hva du trenger. For eksempel, hvis du trenger noen til å hjelpe designe en flyer, be om at frivillig hvis han eller hun har kompetanse til å gjøre det. Hvis du trenger folk til ting konvolutter for en direkte reklamekampanje, fortelle frivillige. Jo mer forhånd og forberedt du er, desto lettere blir det for frivillige å føle at de virkelig gjør en forskjell, noe som er poenget med frivillig arbeid for mange mennesker, ifølge Percolator Consulting.
3. Respekter dine frivillige
Ifølge VolunteerMatch, viser respekt for dine frivillige kan hjelpe dem til å føle seg godt om deres erfaring. Være forståelse av frivillige situasjoner og ferdigheter og aldri behandle dem som om de er under noen andre. Husk frivillige har liv utenfor organisasjonen, slik at de kan gå glipp av en dag eller to. Bare fordi de ikke er der for et skifte de vanligvis dekker, betyr ikke at du bør behandle dem med mindre respekt.
4. Hold regelmessige frivillige møter
VolunteerMatch foreslo også å holde regelmessige frivillige møter. Når du har disse små hendelsene, prøv å gjøre dem morsomme. Har pizza, gi ut priser til frivillige og kanskje holde et morsomt spill eller tombola av en premie. Du kan til og med tenke på disse møtene som samlinger. Under møter, prøve å gi retning og formål til frivillige og vise dem hvordan deres arbeid hjelper årsaken.
5. Gi opplæring og evnen til å lære
Å Tilby opplæring til frivillige kan være en annen måte å bidra til å gjøre dem lykkelige, ifølge Percolator Consulting. Mange frivillige med en organisasjon for å øke effektiviteten av deres cv, og de ønsker å lære nye ferdigheter. Hvis du er usikker på hva slags trening å tilby, bare spør dine frivillige. De vil fortelle deg hva de ønsker å lære mens du arbeider med organisasjonen.
6. Gi dem noe interessant å gjøre
Ingen liker å gjøre kjedelig, tankeløs arbeid. Hvis det er mulig, prøv å gi frivillige oppgaver som krever noen problemløsende ferdigheter og koble dem opp med andre likesinnede individer. Dette vil gjøre deres prestasjoner mer moro og hjelpe frivillige bygge et sterkt forhold til organisasjonen.
