7 Måter Å Få Folk Til Å Delta I Et Virtuelt Møte

Tenk tilbake til dine virtuelle møter denne uken. Hvor mange av dem var produktive? Og hvor mange av dem fikk gruppen til å delta?

jeg vet ikke om deg, men jeg har løp og satt i mange møter hvor folk var på sine bærbare datamaskiner og ikke engasjert. Det føltes som bortkastet tid.

Å Få folk til å delta og være engasjert tar riktig kommunikasjon og ledelse, spesielt for et virtuelt møte.

Følg disse 7 tipsene slik at du kjører produktive, virtuelle møter som folk ser frem til og får det beste ut av teamet ditt.

Tips # 1: Inviter De Nødvendige Personene Til Møtet

» hvorfor er jeg her?»

hvis du ikke er oppmerksom på hvem du inviterer til møtet, er det det noen folk kan tenke hvis de ikke trenger å være der. Jo mer er ikke merrier.

Før møtet, ta deg tid til å tenke gjennom folk som virkelig trenger å være der for beslutninger, brainstorming eller team-building. Hvis de ikke trenger å delta og bare trenger en oppdatering, bør du vurdere om en e-post etter møtet ville være god nok.

hvis du ikke gjør dette, er det verste tilfellet at en ikke-essensiell person tar over møtet og sporer samtalen!

selvfølgelig må du invitere visse mennesker av politiske grunner, og det er greit. Du vil kalibrere til bedriftskulturen og sørge for at folk føler seg inkludert. Så lenge alle andre trenger å være der, har du satt riktig stadium for deltakelse.

Tips #2: Oppfordre Folk Til Å Bruke Video

hvis Du vil ha mer deltakelse i møtene dine, kan du slå på kameraet og få deltakerne til å slå på kameraene sine også.

Hvis du slår på kameraet, blir du en mer engasjerende presentatør. Kameraet lar deg tappe inn i den visuelle modaliteten til publikum og engasjere dem på et dypere nivå enn bare å bruke lyd. Også, hvis de kan se ansiktet ditt, de vil føle seg mer sosialt forpliktet til å svare på dine spørsmål og diskusjoner. Så lede an og slå kameraet på når du presenterer og deretter be andre om å gjøre det samme.

når andre i møtet slår på kameraene sine, vil de være mindre sannsynlig å multi-oppgave og mer sannsynlig å delta. Multitasking er deltakelsesmorderen.

Tenk deg å være i et møte der andre svarer på e-post, vasker, leser nyhetsartikler og mer. Hvor sannsynlig er disse menneskene til å delta i ditt virtuelle møte? Ja, Det er en stor Null!

så hvis du vil at folk skal gjøre mindre multitasking og være mer engasjert i møtet, må de slå på kameraene sine. Deretter utnytte din egen video for å få kontakt med dem og få deres oppmerksomhet.

Tips # 3 Velkommen Folk etter Navn Som De Kommer I

for lenge siden sa en lærer av meg: «Hvis du vil maksimere deltakelse, må du maksimere sikkerheten .»

Tenk på det. Hvis du føler deg truet eller urolig, vil du heve din bekymring eller dele din mening i et møte? Mest sannsynlig ikke.

En av de beste måtene jeg fant for å øke sikkerheten i møtet, er å starte med en vennlig velkomst til deltakerne når de kommer inn. Tenk deg at du logger inn på et virtuelt møte, og du ser verten på video med et smil, avslappede skuldre,og sier, » Hei Jack, velkommen!»

Du vil føle deg bra i det øyeblikket. Det er det vi gjør i våre ukentlige online offentlige taler klasser. Vi får fagfolk til å delta fra hele landet. Vi ønsker alle velkommen ved navn. Da vi begynte å gjøre denne praksisen, la vi merke til en massiv forbedring i komfortnivået til deltakerne.

hvis vi kan få folk til å slappe av og delta i en offentlig taler klasse, så er jeg sikker på at dette tipset vil fungere som magi i dine virtuelle møter.

Tips # 4: Sørg For At Teamet Forstår Formålet Med Møtet

som deltaker, hvis du ikke er klar på hva møtet handler om, jo større formål, det er forvirrende Og vil redusere sannsynligheten for at du snakker opp.

jeg vet at dette har skjedd med meg tidligere, hvor jeg kommer til et møte og noen begynner med å gå rett inn i ugresset på et aspekt av prosjektet uten å gi riktig kontekst. Det kan føles som å åpne en bok til midten og prøver å følge hva som skjer.

En del av å forklare formålet er å identifisere emnet, hvorfor det er viktig, og også forklare utfallet: er dette et beslutningsmøte, brainstormmøte, oppdatering? Å gi folk en ide om hva du kan forvente, vil øke sjansene de deltar fordi de har det fremsynet.

nå forstår teamet ditt formålet med dette møtet, og du kan øke engasjementet enda mer ved å minne dem om hvordan dette møtet relaterer seg til prosjektets overordnede visjon. Hva er det endelige målet? Ved å minne folk om hva de jobber mot eller større visjon, kan det revitalisere energien og gi folk et løft av inspirasjon. Denne ekstra energien kan være spesielt nyttig i en virtuell setting.

Tips # 5: Opprett En Forventning Om Deltakelse

etter at du har angitt formålet, må du angi engasjementsregler. Dette skaper en «forventning om deltakelse» rett foran.

La alle vite at du vil ha og verdsetter deres innspill og at det er trygt å chime inn. Ofte snakker folk ikke opp fordi de er redd for å høres dumme eller ha en «dårlig» ide, ikke fordi de ikke bryr seg.

hvis det er en brainstorm, fortell dem at du vil ha alle mulige ideer her ute. Hvis det er et beslutningsmøte, nevne kriteriene (må alle være enige?).

og hvis du vil ha en fokusert økt, be om bærbare datamaskiner nede og telefoner unna. Det viser lederskap og kommuniserer at du forventer at møtet skal være engasjerende.

over tid vil medarbeidere knytte engasjerende møter med din lederstil. Så sett reglene!

Tips # 6: Pause For Å La Folk Fordøye og Reflektere.

Ved Magnetic Speaking snakker vi om pause i mange sammenhenger fordi det er et mangesidig og kraftig verktøy. En fordel med pause er at det gjør at folk bedre kan forstå hva du sier fordi det senker pacingen din, og gir lytternes hjerner en pause for å fordøye informasjon. Dette kan være spesielt nyttig hvis emnet er komplekst eller teknisk.

mange mennesker sliter med å pause generelt og hevder at selv en 1 sekunders pause kan føles som en evighet! Pause kan føles enda mer utfordrende i et virtuelt miljø, men det er enda mer kritisk her fordi i det virtuelle rommet har vi mindre visuelle tegn rundt oss. Så du definitivt trenger å bli komfortabel med pause i et virtuelt møte.

først vil du sørge for at du legger til naturlige pauser til det du sier generelt. Prøv en pause mellom ideer, noe som gir folk muligheter til å absorbere informasjonen. De vil være mer sannsynlig å snakke opp hvis de fullt ut forstår hva du sier!

da, når du direkte spør folk, er et spørsmål pause et MUST. Hvis du bare buzz gjennom hva du sier og deretter spør, «OK hva tror du» … du kan få sirisser. Det er normalt at folk tar lengre tid å delta i et virtuelt miljø fordi de føler seg mindre sett enn i et ekte rom, så ikke føl deg tvunget til å umiddelbart fylle stillheten selv. La det sitte og til og med stille et oppfølgingsspørsmål som, » gir det mening ?»eller» er du med meg?»å spørre folk.

Du kan også direkte gi folk tillatelse til å stoppe og tenke ved å si noe sånt som, «jeg vil gjerne høre din tilbakemelding, ta et øyeblikk og la meg vite hva du synes.»

Til slutt, i et virtuelt møte, er det ofte en naturlig forsinkelse. Det kan føles som for alltid først, og igjen kan du føle trang til å fylle stillheten, men bli komfortabel med det, og du vil se at den ekstra pause kan gi enda mer plass til deltakelse.

#7 Ring På Folk Etter Navn

hvis du har lagt ut grunnlaget, sett forventninger og gjorde alt som er oppført i de forrige tipsene, vil du se mer deltakelse enn noensinne.

hvis det har vært et langt møte og fokus begynner å vakle, kan du bruke denne metoden til å injisere umiddelbar energi i møtet. Metoden er å ringe folk ved navn slik at du holder dem oppmerksomme og på tærne.

når du begynner å kalle folk ut ved navn, vil folks ører begynne å perk opp. Dette skjer fordi ingen ønsker å bli kalt på og vises clueless til hva som skjer og spør, » beklager, jeg savnet det … hva var spørsmålet ?»

her er et eksempel:

Tilrettelegger: «så hva synes dere?»

* stillhet *

Tilrettelegger: «noen?»

Det er ikke en morsom situasjon å være i. Men hvis du har lav deltakelse kan du ringe på noen ved navn for å få sine tanker til å starte samtalen. Du kan deretter ringe på noen for å holde samtalen i live.

Det kalles ‘å ha en provoserende tilrettelegging stil’. Dette vil provosere samtale for å få ballen til å rulle fordi Nå Brian har å kommentere hva Sarah sa.

ikke bare holder dette folk på tærne, det hjelper også med å oppmuntre de mer innadvendte eller sjenerte folkene til å snakke i møtet og uttrykke sine tanker til gruppen. Fordi innadvendte mennesker ikke åpent dele sine tanker like lett som utadvendte mennesker, det er nyttig å tilby denne ekstra dytt. Det er det du gir dem når du kaller på dem ved navn, oppmuntringen til å snakke opp.

Å starte med folk du kjenner er åpne for å dele og deretter utvide litt etter litt er en god strategi for å bygge tillit som et lag.

Ved hjelp av disse tipsene vil du få maksimalt engasjement i ditt neste virtuelle møte. Over tid setter disse metodene tonen for å ha livlige, energiske og produktive samtaler.