oppgavelisten over DE FLESTE IT-avdelinger er vanligvis ganske lang, fra å utføre systemoppdateringer, administrere utstyr, tilkoblinger og informasjon, det kan føles som en non-stop jobb. På grunn av dette prøver MANGE It-Direktører og It-Sjefer å finne måter å hjelpe sine ansatte til å øke produktivitetsnivået mens de ikke overarbeider eller detaljstyrererer lagene sine samtidig.
hvis du håper å øke både ansattes moral og IT-avdelingens produktivitet, bør du vurdere disse produktivitetstipsene:
Tips #1 Sett Mål Og Slipp
Oppfordre teamene dine Til å samarbeide og dokumentere målene for året eller kvartalet, og la dem deretter dele og administrere arbeidsbelastningen. Fremhev de strategiske målene for prosjektene, slik at avdelingen føler seg engasjert og motivert for å oppnå dem. Dette vil også sikre at teamet forstår hvem som bærer ansvar for visse aspekter av prosjektet. Prøv å ikke detaljstyre miljøene heller, da det ofte fraråder ansatte og hindrer deres evne til å gi kvalitetsresultater.
Tips #2 Gi De Nødvendige Verktøyene
den BESTE IT-avdelingen er bare så god som ressursene de må bruke hver dag. Det er organisasjonens ansvar å sikre at de ansatte har de sikreste og mest intuitive løsningene som bidrar til å forbedre produktiviteten, eliminere unødvendige manuelle timer samt nøyaktig identifisere nettverksproblemer. Dagens tekniske landskap krever implementering av en mobil arbeidsstyrke der IT-personalet sikkert kan få tilgang til og administrere systemer fra hvor som helst.
Tips # 3 Kommunisere
jeg vet, kommunikasjon er alltid skylden som problemet, ikke sant? Men å flytte til en mer mobil og uavhengig arbeidsstyrke kan også skape noen mulige kommunikasjonsfeil. De fleste vil si at personlig kommunikasjon fortsatt fungerer som en svært verdifull ressurs når det er mulig. For å oppmuntre til dette, hold regelmessige møter for å «omgruppere» og sikre at alle jobber mot samme visjon og mål.
Tips # 4 Institutt «Distraksjon Gratis» Ganger
Lag en firma-wide tidsblokk der ingen har lov til å planlegge møter og hvor alle direktemeldingsverktøy er slått av. Oppmuntre tid til å bli brukt på prosjekter som trenger dedikert og uavbrutt oppmerksomhet.
Tips #5 Gir Muligheter For Utvikling
Oppmuntre ansatte til å ta på seg en ny utfordring eller ansvar kan drastisk øke ytelsen. Offentlig anerkjennelse av ansatte som har lykkes med dette ansvaret, bidrar til å tjene som motivasjon for andre til å gjøre det samme.
det er viktig å motstå fristelsen til å oppmuntre til lengre timer og pakke mer inn i avdelingens kalender. Vanligvis kommer denne typen produktivitetsøkning med andre uheldige resultater som lavere ansattes moral og høy ansattes omsetning. Økt produktivitet skjer når du jobber smartere, ikke hardere.
