Un filigrane est un texte ou un graphique qui apparaît au-dessus ou derrière le texte du document existant lorsque le document est imprimé.
QU’EST-CE QU’UN FILIGRANE ?
Par Michael Barden
Un filigrane est un texte ou un graphique qui apparaît au-dessus ou derrière le texte du document existant lorsque le document est imprimé.
Des exemples courants de filigranes incluent le texte « confidentiel » qui apparaît en diagonale à l’arrière-plan de certains documents sensibles, un logo d’entreprise délavé pour impliquer la propriété ou la paternité d’un document particulier, ou peut-être une photo de vos dernières vacances comme toile de fond d’une lettre.
AJOUTER UN FILIGRANE À UN DOCUMENT IMPRIMÉ
Ajouter un filigrane à un document imprimé se fait en accédant à « Format |Arrière-plan | Filigrane imprimé » et en appelant la boîte de dialogue « Filigrane imprimé ». Cette boîte de dialogue vous offre 3 options de bouton radio principales: « Pas de filigrane », « Filigrane d’image » ou « Filigrane de texte ». L’option « Pas de filigrane » est sélectionnée par défaut.
Pour insérer une image en filigrane, commencez par sélectionner l’option « Filigrane d’image », puis cliquez sur « Sélectionner une image ». Accédez à l’image que vous souhaitez comme filigrane dans la boîte de dialogue « Insérer une image », puis cliquez sur « Insérer ». Choisissez des options supplémentaires, puis cliquez sur « Appliquer ».
De même, pour insérer du texte en filigrane, commencez par sélectionner l’option « Filigrane de texte », puis sélectionnez ou entrez le texte que vous souhaitez. Choisissez des options supplémentaires, puis cliquez sur « Appliquer ».Les filigranes
sont conçus pour les documents imprimés et ne sont donc pas visibles dans les vues normales, de contour ou de mise en page Web. Pour afficher un filigrane tel qu’il apparaîtra sur une page imprimée, assurez-vous d’utiliser la vue Mise en page d’impression (« Vue | Mise en page d’impression ») ou la fonction « Aperçu avant impression » (« Fichier | Aperçu avant impression »).
Pour supprimer un filigrane existant, revenez à la boîte de dialogue « Filigrane imprimé » (« Format |Arrière-plan | Filigrane imprimé ») et sélectionnez le bouton radio « Pas de filigrane ».
OPTIONS DE FILIGRANE DE TEXTE
La sélection du bouton radio « Filigrane de texte » dans la boîte de dialogue « Filigrane imprimé » activera un certain nombre d’options spécifiques au filigrane de texte. Pour commencer, la liste déroulante « Texte » fournit un certain nombre de filigranes de texte prédéfinis, notamment:
- DÈS QUE POSSIBLE
- CONFIDENTIEL
- COPIE
- NE PAS COPIER
- BROUILLON
- ORIGINAL
- PERSONNEL
- EXEMPLE
- TOP SECRET
- URGENT
Ne vous sentez pas limité à ces options prédéfinies, car vous pouvez également taper votre propre filigrane de texte personnalisé dans cette même case.
Ensuite, ajustez les options déroulantes « Police », « Taille » et « Couleur » à votre goût. Assurez-vous de garder à l’esprit qu’un filigrane de texte n’est pas destiné à se démarquer du contenu réel d’un document. Essayez de le garder simple, subtil et lisible.
Par défaut, un filigrane de texte sera de couleur gris clair. Dans de nombreux cas, c’est la couleur idéale, mais elle peut ne pas convenir à toutes les fins. Par exemple, un filigrane « Top Secret » ou « Urgent » peut être mieux adapté à une couleur rouge clair, afin de souligner suffisamment l’importance du document (en supposant que le document devait être imprimé en couleur).
Si vous souhaitez que le filigrane apparaisse estompé dans l’arrière-plan du document et n’éclipse pas le texte principal du document, assurez-vous que l’option « Semi-transparence » est sélectionnée.
Enfin, l’option « Mise en page » vous permet de décider si le filigrane de texte apparaîtra « Diagonal » ou « Horizontal ». Dans la plupart des cas, la sélection « Diagonale » par défaut est le choix le plus approprié.
OPTIONS DE FILIGRANE D’IMAGE
Sélectionner l’option « Filigrane d’image » dans la boîte de dialogue « Filigrane imprimé » activera un certain nombre d’options spécifiques au filigrane d’image. Pour sélectionner une image, cliquez sur le bouton « Sélectionner une image » et accédez à l’emplacement de l’image avant de cliquer sur « Insérer ».
Si vous êtes actuellement en mode « Mise en page d’impression », appuyez sur « Appliquer » pour voir si le filigrane de l’image est mis à l’échelle de manière appropriée. Sinon, sélectionnez une taille appropriée dans une liste de tailles prédéfinies dans la liste déroulante « Échelle ». Vous pouvez également saisir une taille personnalisée dans la case « Échelle » en pourcentage de la taille de l’image d’origine.
Par défaut, la case « Lavage » est cochée. Cela signifie que Word applique un aspect « délavé » ou « atténué » à l’image afin qu’elle soit plus claire que le texte. Si votre image contraste assez bien avec le texte et que vous ne voulez pas la laver, vous n’avez pas à appliquer ce paramètre.
De plus, si le document contient une grande quantité de texte, vous voudrez probablement choisir une image sans trop de détails, afin que les yeux des lecteurs ne soient pas distraits du texte.
PROBLÈME POTENTIEL DE FILIGRANE
Selon le fichier d’aide Word, les filigranes n’apparaîtront pas sur chaque page si vous modifiez votre en-tête ou votre pied de page pour une partie du document. Par exemple, la première page peut avoir un en-tête ou un pied de page unique, ou aucun du tout. De même, vous pouvez diviser votre document en deux sections ou plus en utilisant des sauts de section (« Types d’insertion | Rupture | Sauts de section ») et fournir un en-tête ou un pied de page distincts pour chaque section. Ces concepts ont été expliqués dans la dernière section du dernier numéro de Office for Mere Mortals et dans un autre article de suivi.
Vous pouvez vérifier si votre document contient des sections en plaçant votre curseur à la toute fin du document et en regardant la barre d’état des mots (en bas de la fenêtre Word). La deuxième à partir de la gauche devrait être une variable appelée « Sec ». Si la valeur de « Sec » est 1, aucune section n’est définie. Si la valeur de « Sec » est égale ou supérieure à 2, votre document est divisé en autant de sections.
Bien que nous n’ayons pas pu recréer ce problème, la solution documentée consiste simplement à réinsérer le filigrane et il devrait à nouveau apparaître sur chaque page de votre document.
