이번 주에 가상 회의에 대해 생각해보십시오. 얼마나 많은 사람들이 생산적 이었습니까? 그리고 그들 중 얼마나 많은 사람들이 그룹에 참여 했습니까?
나는 너에 대해 잘 모르지만,나는 사람들이 랩톱에 있었고 약혼하지 않은 많은 회의에 달려 앉아 있었다. 그것은 시간 낭비 같은 느낌.
사람들이 참여 하 고 참여 하 고 가상 회의에 대 한 특히 오른쪽 통신 및 리더십 걸립니다.
다음 7 가지 팁을 따라 사람들이 기대하고 팀에서 최선을 다하는 생산적인 가상 회의를 운영하십시오.
팁#1:필요한 사람들을 회의에 초대
“왜 내가 여기 있니?”
당신이 회의에 초대하는 사람에 대해 염두에 두지 않으면,그들이 거기에있을 필요가 없다면 어떤 사람들은 생각하고있을 수 있습니다. 더 화끈하게 놀아되지 않습니다.
너의 회의의 앞에,진짜로 결정,브레인스토밍 또는 팀 건물을 위해 거기서 있는것을 필요로 하는 사람을 통해서 생각하는 시간을 걸리십시요. 그들이 참가할 필요가 없고 다만 갱신을 필요로 하는 경우에,회의 후에 전자 우편이 충분히 좋을 것이라는 점을 고려하십시오.
이 작업을 수행하지 않으면 최악의 경우는 중요하지 않은 사람이 회의를 인수하고 대화를 탈선한다는 것입니다!
물론 정치적 이유로 특정 사람들을 초대해야합니다. 회사 문화를 교정 하 고 사람들이 포함 된 느낌 있는지 확인 합니다. 다른 사람들이 거기에 있어야하는 한,당신은 참여를위한 올바른 단계를 설정했습니다.
팁#2:사람들이 비디오를 사용하도록 장려
회의에 더 많은 참여를 원한다면 카메라를 켜고 참가자들도 카메라를 켜도록 하십시오.
카메라를 켜면 더 매력적인 발표자가 될 것입니다. 카메라를 사용하면 청중의 시각적 양식을 활용하고 오디오를 사용하는 것보다 더 깊은 수준에서 참여시킬 수 있습니다. 또한 그들이 당신의 얼굴을 볼 수 있다면,그들은 당신의 질문과 토론에 응답 할 사회적으로 의무감을 느낄 것입니다. 이렇게 방법을 지도하고 너의 사진기를 위에 선물하고 그때 다른 사람을 동일물을 하라고 물으십시요 때 돌십시요.
회의에서 다른 사람들이 카메라를 켜면 다중 작업을 덜하고 참여할 가능성이 높아집니다. 멀티 태스킹은 참여 킬러입니다.
다른 사람들이 이메일에 응답하고,세탁을하고,뉴스 기사를 탐색하는 회의에 있다고 상상해보십시오. 그 사람들이 당신의 가상 회의에 참여할 가능성은 얼마나 됩니까? 예,그것은 큰 제로입니다!
따라서 사람들이 멀티태스킹을 줄이고 회의에 더 참여하기를 원한다면 카메라를 켜십시오. 그런 다음 자신의 비디오를 활용하여 그들과 연결하고 관심을 얻으십시오.
팁#3
오래 전,내 선생님은 말했다:”참여를 극대화하려면 안전을 극대화해야합니다.”
생각해봐. 위협이나 불안감을 느낀다면 회의에서 우려를 제기하거나 의견을 나눌 것입니까? 가장 가능성이 없습니다.
내가 회의에서 안전을 높이기 위해 찾은 가장 좋은 방법 중 하나는 참가자들이 들어올 때 친절한 환영으로 시작하는 것입니다. 당신이 가상 회의에 로그인 상상,당신은 미소로 비디오에 호스트를 참조,편안한 어깨,말한다,”이봐 잭,환영!”
당신은 그 순간에 위대하다고 느낄 것입니다. 그것은 우리가 우리의 주간 온라인 연설 수업에서 무엇을. 우리는 전문가가 전국에서 가입 얻을. 우리는 모든 사람들이 이름으로 환영 받도록 보장합니다. 우리가 이 연습을 할 시작할 때,우리는 참가자의 안락 수준에 있는 다량 개선을 주의했다.
사람들이 긴장을 풀고 대중 연설 수업에 참여할 수 있다면,이 팁이 가상 회의에서 마술처럼 작동 할 것이라고 확신합니다.
팁#4: 팀이 회의
의 목적을 이해했는지 확인하십시오 참가자로서 회의가 무엇인지 명확하지 않으면 더 큰 목적은 혼란스럽고 발언 할 가능성을 줄입니다.
나는 이것이 내가 회의에 와서 누군가가 적절한 컨텍스트를 제공하지 않고 프로젝트의 측면에 잡초로 바로 이동하여 시작 과거에 나에게 일어난 알고있다. 그것은 중간에 책을 열고 무슨 일이 일어나고 있는지 따라하려고처럼 느낄 수 있습니다.
목적을 설명하는 부분은 주제를 식별하고,왜 중요한지,그 결과를 설명하는 것입니다.이 회의는 의사 결정 회의,브레인 스토밍 회의,업데이트입니까? 사람들에게 무엇을 기대해야하는지에 대한 아이디어를주는 것은 그들이 예지력을 가지고 있기 때문에 참여할 기회를 증가시킬 것입니다.
이제 팀은이 특정 회의의 목적을 이해하고,이 회의는 프로젝트의 전반적인 비전에 관한 방법을 상기시켜 더욱 참여를 높일 수 있습니다. 최종 목표는 무엇입니까? 사람들에게 그들이 무엇을 향해 노력하고 있는지 또는 더 큰 비전을 상기시킴으로써 에너지를 활성화하고 사람들에게 영감을 줄 수 있습니다. 이 추가 된 에너지는 가상 환경에서 특히 도움이 될 수 있습니다.
팁#5:참여에 대한 기대 만들기
목적을 설정 한 후에는 참여 규칙을 설정해야합니다. 이것은 바로 앞에”참여의 기대”를 만드는 것입니다.
모든 사람이 당신이 원하고 자신의 입력을 소중히하고 차임하는 것이 안전하다는 것을 알려주십시오. 종종 사람들은 바보 같은 소리를 내거나”나쁜”생각을 두려워하기 때문에 걱정하지 않기 때문에 말하지 않습니다.
그것이 브레인 스토밍이라면 가능한 모든 아이디어를 여기에서 원한다고 말하십시오. 의사 결정 회의 인 경우 기준을 언급하십시오(모두가 동의해야합니까?).
당신이 집중 세션을 원하는 경우에,아래로 노트북과 멀리 전화를 부탁드립니다. 그것은 리더십을 보여주고 당신이 회의가 매력적인 것으로 기대 통신.
시간이 지남에 따라 동료들은 매력적인 회의를 당신의 리더십 스타일과 연관시킬 것입니다. 그래서 규칙을 설정!
팁#6:사람들이 소화하고 반영 할 수 있도록 일시 중지합니다.
자기 말하기에서 우리는 다면적이고 강력한 도구이기 때문에 많은 맥락에서 일시 중지에 대해 이야기합니다. 일시 중지의 한 가지 이점은 사람들이 당신의 페이싱을 늦추고 청취자의 두뇌에 정보를 소화 할 수있는 휴식을주기 때문에 당신이 말하는 것을 더 잘 이해할 수 있다는 것입니다. 주제가 복잡하거나 기술적 인 경우 특히 유용 할 수 있습니다.
많은 사람들이 일반적으로 일시 중지 투쟁과 심지어 1 초 일시 정지는 영원처럼 느낄 수 있다고 주장! 일시 중지는 가상 환경에서는 더욱 어려워 질 수 있지만 가상 공간에서는 우리 주변의 시각적 단서가 적기 때문에 여기에서 더욱 중요합니다. 그래서 당신은 확실히 가상 회의에서 일시 중지와 함께 편안하게 할 필요가있다.
먼저,일반적으로 말하는 것에 자연스러운 일시 중지를 추가하고 있는지 확인하고 싶습니다. 사람들이 정보를 흡수 할 수있는 기회를 제공,아이디어 사이에 일시 정지를 시도합니다. 그들은 당신이 말하는 것을 완전히 이해한다면 더 많이 말할 것입니다!
그런 다음 사람들에게 직접 질문 할 때 일시 중지하는 것이 필수입니다. 당신은 귀뚜라미를 얻을 수 있습니다. 사람들이 실제 방에서보다 덜 보이기 때문에 가상 환경에 참여하는 데 더 오래 걸리는 것은 정상이므로 즉시 침묵을 채우도록 강요하지 마십시오. 그것을 앉고 조차 속행 질문을,”저 이해되는가 묻자?”또는”당신은 나와 함께 있습니까?”사람들에게 메시지를 보냅니다.
당신은 또한 직접 사람들에게 무언가를 말해서 멈추고 생각하는 허가를 같이 줄 수 있다,”나는 당신의 의견을 듣고 싶고,순간을 걸리고 당신이 생각하는 무슨을 알게 한다.”
마지막으로 가상 회의에서는 종종 자연스러운 지연이 있습니다. 그것은 처음에는 영원히 같은 느낌 수 있습니다,다시 당신은 침묵을 채우기 위해 충동을 느낄 수 있습니다,하지만 그것으로 편안하게 당신은 추가 일시 정지가 참여를위한 더 많은 공간을 허용 할 수 있음을 볼 수 있습니다.
#7 이름으로 사람들에게 전화
당신이 기초를 배치 한 경우,기대를 설정하고 이전 팁에 나와있는 모든 일을 당신은 그 어느 때보 다 더 많은 참여를 볼 수 있습니다.
회의가 길었고 초점이 흔들리기 시작하면 이 방법을 사용하여 회의에 즉각적인 에너지를 주입할 수 있습니다. 방법은 그래서 당신은 그들을 세심 하 고 그들의 발가락에 이름으로 사람들을 호출 하는.
당신은 이름으로 사람들을 호출하기 시작하면,사람들의 귀는 특권을 시작합니다. 아무도에 호출하고 무슨 일이 일어나고 있는지에 우둔 표시하고 물어 싶어하지 않기 때문에 이런 일이,”죄송합니다,나는…”
다음은 예입니다:
촉진자:”그래서 너희들은 어떻게 생각하니?”
*침묵*
진행자:”누구?”
그것은 재미있는 상황이 아닙니다. 그러나 당신이 낮은 참여가있는 경우에 당신은 대화를 시작하는 자신의 생각을 얻기 위해 이름으로 사람을 호출 할 수 있습니다. 그런 다음 대화를 살아 유지하기 위해 사람에 호출 할 수 있습니다.
즉’도발 촉진 스타일을 갖는’라고. 이제 브라이언은 사라가 말한 것에 대해 언급해야하기 때문에 이것은 공을 굴리기 위해 대화를 자극 할 것입니다.
이것은 사람들을 그들의 발가락에 올려 놓을뿐만 아니라,더 내성적이거나 수줍은 사람들이 회의에서 이야기하고 그룹에 자신의 생각을 표현하도록 격려하는 데 도움이됩니다. 내성적 인 사람들은 외향적 인 사람들만큼 쉽게 자신의 생각을 공개적으로 공유하지 않기 때문에,이 여분의 찌르기를 제공하는 것이 도움이됩니다. 그것은 당신이 이름으로 그들을 호출 할 때 당신이 그들을주는거야 무엇,최대 발언 격려.
아는 사람부터 시작하여 공유에 개방하고 조금씩 확장하는 것은 팀으로서 신뢰를 쌓는 좋은 전략이다.
이 팁을 사용하면 다음 가상 회의에서 최대한의 참여를 얻을 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 이러한 방법은 활기차고 활기차고 생산적인 대화를위한 분위기를 조성합니다.
