프로젝트 관리에서 우리가 듣는 핵심 기술 중 하나는 여러 프로젝트에 대한 핸들을 얻고 그 중 통합을 보는 것입니다. 이 같은 마이크로 소프트 프로젝트 서버 또는 마이크로 소프트 프로젝트 온라인과 같은 엔터프라이즈 시스템에 액세스 할 수없는 프로젝트 관리자에 대한 고통 포인트가 될 수 있지만,누가 여전히 뷰,보고서 및 스냅 샷 또는 링크 프로젝트 파일을 함께(본질적으로,묶는 작업을 만들려면 한 프로젝트에서 다른 파일로).
나는 통합 활동뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 작업의 스냅 샷 보고서를 작성하는 가장 좋은 방법은 마이크로 소프트 프로젝트에서”마스터 프로젝트”를 활용하는 것입니다 것을 발견.
이 기사에서는 마스터 프로젝트를 만드는 방법에 대한 몇 가지 모범 사례를 알려 드리겠습니다. 그리고 경우에 당신은 당신이 그들을 필요로하는 경우,그래,이 기술은 확실히 확장됩니다 궁금;내 회사는 프로그램과$500,000,000 포트폴리오를 관리하고 위쪽으로 마스터 프로젝트를 사용하고있다.
마스터 프로젝트의 이점
왜 마스터 프로젝트를 사용합니까?
- 마스터 프로젝트는 언제든지 볼 수 있는 영구 프로젝트 컬렉션을 만들 수 있는 기능을 제공합니다.
- 프로젝트 목록을 볼 때 마스터 프로젝트를 사용하면 목록에서 마스터 프로젝트와 하위 프로젝트를 한 번에 모두 볼 수 있습니다.
- 마스터 프로젝트를 사용하면 통합 프로젝트 보고를 만들 수 있습니다.
- 마스터 프로젝트는 서로 다른 프로젝트 파일을 함께 연결할 수 있는 방법을 제공합니다.마스터 프로젝트를 통한 프로젝트; 그리고
- 스냅 샷(비 연결 일정)을 설정하여 시간 경과에 따른 진행 상황을 검토 할 수 있으며 단일 파일 내에 여러 날짜 및 시간 열이 있는지 확인할 수 있습니다.
마스터 프로젝트 시작하기
마스터 프로젝트 만들기를 시작하기 전에 각 하위 프로젝트의 셰어포인트 사이트를 마스터 프로젝트 셰어포인트 사이트에서 사용할 수 있는지 확인해야 합니다. 그렇다면 마스터 프로젝트가 게시될 때까지 하위 프로젝트를 게시하지 마십시오. 하위 프로젝트가 저장되고 체크 인되고 닫혀 있지만 게시되지 않으면 마스터 프로젝트를 만들 준비가 된 것입니다. 여기에 방법:
1. 마이크로 소프트 프로젝트 프로를 사용하여 새 빈 프로젝트를 만들고 하위 프로젝트 탭을 선택합니다.
2. 첫 번째 하위 프로젝트로 이동하여 한 번만 클릭합니다. 그런 다음 해당 모드 옆에있는 원을 클릭하고 삽입을 선택하십시오.
하위 프로젝트를 추가하려면 마스터 프로젝트 내에서 새 빈 행을 선택하고 1 단계와 2 단계를 반복합니다.
3. 마스터 프로젝트에 포함할 모든 하위 프로젝트를 선택한 후 파일 탭을 클릭하여 마스터 프로젝트와 필요에 따라 하위 프로젝트에 대한 변경 내용을 저장합니다.
4. 마스터 프로젝트의 이름을 지정하고 저장할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 하위 프로젝트를 읽기 전용으로 삽입한 경우”모두 없음”을 선택합니다.
지금 당신은 게시 또는 마스터 프로젝트를 저장하고 셰어 사이트를 만들 준비가 된 것입니다.
5. 프로젝트 리본에서 파일 탭을 선택합니다.
6. 프로젝트 온라인 또는 프로젝트 서버에 연결된 경우”게시”를 클릭하십시오. 로컬 파일에서 작업하는 경우 다른 이름으로 저장을 선택하고 마스터 프로젝트 파일을 로컬 디렉터리에 저장합니다. 하위 프로젝트 파일도 마스터로 사용하는 파일에서 액세스할 수 있어야 합니다.
엔터프라이즈 버전의 프로젝트에 연결된 경우 변경 내용을 게시합니다. 삽입된 로컬 파일에 대한 변경 내용을 저장하지 않도록 선택할 수 있습니다.
7. 하위 프로젝트를 읽기 전용으로 삽입한 경우”모두 아니요”를 선택하고 변경 내용으로 로컬 파일을 업데이트하려면”모두 예”를 선택합니다.
엔터프라이즈 버전의 프로젝트에 파일을 저장하고 게시하는 좋은 부분 중 하나는 프로젝트 서버 또는 프로젝트를 온라인으로 자동으로 프로젝트에 연결된 전체 셰어 포인트 사이트를 만들 수 있다는 것입니다. 당신은 파일,문서,결과물,문제 및 위험을 연결하기로 결정한 경우 그런 다음,당신은 그들이 연결되어 볼 수 또는 프로젝트의 실제 작업에 할당 할 수 있습니다.
8. 다음 대화 상자가 나타납니다. 엔터프라이즈 버전의 프로젝트에 연결된 경우”게시”를 선택합니다.
당신은 당신이 삽입 한 모든 로컬 파일을 저장하는 다음 대화 상자가 표시됩니다.
게시가 완료되면 마스터 프로젝트를 닫고 체크 인할 수 있습니다. 이제 하위 프로젝트를 게시 할 준비가되었습니다. 이렇게 하려면 8 단계의 정보가 필요합니다.
9. 하위 프로젝트를 열고 체크 아웃|파일&게시를 클릭합니다. 또는 프로젝트의 로컬 버전을 저장하는 경우 다른 이름으로 파일 저장을 선택합니다.
10. 아래의 대화 상자가 팝업됩니다;게시를 선택합니다. 프로젝트를 닫고 체크 인합니다. 모든 하위 프로젝트에 대해 이러한 단계를 반복합니다.
프로젝트 스냅숏 만들기
단일 및 다중 프로젝트의 기록 스냅숏을 만들 수 있는 한 가지 방법은 마스터 프로젝트를 사용하는 것입니다. 이 스냅샷을—프로젝트 2007 이상—차이점을 식별 하기 위해 서로 대 한 프로젝트 파일을 비교 하는 기능을 얻을 수 있는 좋은 방법입니다.
의 예를 살펴 보자. 프로젝트 탭을 클릭하고 하위 프로젝트를 선택합니다.
이 옵션을 선택하면 프로젝트 삽입 대화 상자가 나타납니다. ‘프로젝트에 링크’확인란을 해제해야 합니다.”
프로젝트에 대한 링크가 꺼져 있으면 모든 프로젝트가 프로젝트의 최상위 행에 대한 요약 작업과 함께 일반 작업으로 삽입됩니다.
표준 프로젝트 파일 아이콘이 없습니다.
이러한 각 파일은 복사하여 붙여 넣은 것처럼 포함되며 원본 파일에 연결되지 않습니다.
프로젝트 파일의 한 버전을 다른 버전과 비교하려면 리본에 있는 프로젝트 비교 단추를 사용하기만 하면 됩니다. 프로젝트 2010 에 있다면 프로젝트 탭에서 찾을 수 있습니다. 프로젝트 2013 또는 프로젝트 2016 에 있는 경우 보고서 탭에서 찾을 수 있습니다. 이 스크린 샷은 프로젝트 2013 을 보여줍니다.
