기업이 지불을 추적 할 수있는 방법

당신이 유일한 상인 또는 성장하는 전자 상거래 소매 업체이든,사업의 첫 번째 주문 중 하나는 송장 및 지불을 추적하는 방법을 결정해야한다. 여기 편성해 체재할것을 너가 돕 약간 끝은 있는다.

부기의 중요성

지불을 추적하는 것은 비즈니스의 현금 흐름에 직접적인 영향을 미치므로 조직적인 부기 시스템으로 이 프로세스를 간소화하는 것이 중요합니다. 당신이 적시에 고객의 지불을받지 않는 경우,당신은 당신의 자신의 비용을 지불하는 데 필요한 자금이 없습니다. 더하여,신용은 점감한 현금 유출입 결과로 겪을 수 있는다.

최고의 부기 시스템은 몇 가지 요인에 따라 달라집니다:

• 사업 유형

• 비즈니스 모델

• 단기 및 장기 목표

• 세금 구조

수신 된 지불을 추적하는 방법

이론적으로 간단 해 보입니다-고객에게 송장을 보내고 대가로 지불을받습니다.

그래서,왜 그렇게 어려운 시간에 지불을 추적 할 수 있습니까? 그것은 수시로 타이밍에 아래로 비등한다. 송장을 발송하고 응답을 기다리고 모든 지불을 수동으로 추적하는 전통적인 회계 방법을 사용하는 경우 각 단계 사이에 긴 지연이있을 수 있습니다. 송장을 받기 위하여 너는 뿐만 아니라 고객을 기다려야 한다,그러나 그때 너는 지불을 기다려야 한다. 그것은 당신의 은행 계좌로 취소 지불에 대한 시간이 걸립니다,이 시간까지,그것은 완전히 새로운 회계 기간이 될 수 있습니다.

받은 지불을 추적하는 방법을 결정할 때,이 시간 지연을 방정식에 적용해야합니다. 당신은 온라인 사업이있는 경우 이상적으로,당신은 단순히 당신의 웹 사이트를 통해 전자적으로 지불을받을 수 있습니다. 그러나 송장을 제출해야 하는 기업의 경우 프로세스를 단순화하는 몇 가지 간단한 단계가 있습니다:

1. 송장에 균일 한 템플릿을 사용하고 처리 지연을 피하기 위해 모든 지불 정보를 확인하십시오.

2. 늦은 청구서를 위해 속행 체계를 그 자리에 두십시요. 인보이스가 60 일이 될 때까지 기다리지 마십시오. 더 지연을 기피하기 위하여는,지불이 연기될 하자마자 너의 클라이언트와 의례 전화를 두십시요.

3. 재무 보고서를 계속 추적하십시오. 트랙 지불은 변경 사항을 표시하기 위해 정기적으로 손익 계산서를 업데이트,스프레드 시트에서 받았습니다.

4. 회계 소프트웨어를 사용하여 프로세스를 자동화하십시오. 좋은 소프트웨어 프로그램은 자동으로 송장,트랙 지불을 발행하고,둘 사이의 불일치에 당신을 경고 할 수 있습니다.

청구서 및 지불 빚 추적 방법

미수금 계정 또는 고객 지불을 추적하는 방법을 알아 낸 후에는 지출 및 비용을 추적하는 방법에 대해 생각해야합니다. 장소에 강력한 시스템을 두는 것은 당신이 어떤 청구서를 놓치지 마세요 보장하지만,분석하고 일반 비용을 예상 할 수 있기 때문에 그것은 또한 예산을 지원합니다.

1. 빚진 계산서와 지불을 진로를 쫓기 위하여 어떻게 결정하기안에 첫걸음은 종류로 모든 너의 월부금을 둔것을 이다. 이들은 지불 유형에 의해 분할되어야한다. 예를 들어,당신은 당신의 비즈니스 신용 카드로 일부 귀하의 당좌 예금 계좌와 청구서,그리고 다른 사람을 지불 할 수 있습니다.

2. 매월 모든 지급액을 자세히 설명하는 스프레드시트를 만들어 색상별로 다양한 지급 유형을 강조하여 구분합니다. 또한 은행 처리 시간에 인수 분해,기한하여 구성 할 수 있습니다.

3. 지불 추적 소프트웨어를 사용하여 지불이 자동으로 발송되도록합니다. 최고의 회계 프로그램은 당신에게 중앙 대시 보드에서 모든 검사 및 신용 계정의 명확한 시각을 제공합니다.

4. 지불로 스프레드 시트를 업데이트 계정을 떠나 청구서가 지급됩니다.

디지털

계속 종이 송장을 사용하고 있습니까? 지불을 능률적으로 진로를 쫓기 위하여 사무실안에 종이를 사용하지 않는 간 사려하십시요. 모든 청구서,청구서,은행 명세서,직원 파일 및 기타 재무 제표를 디지털화하십시오.

재무를 디지털화하면 필요한 모든 것을 한 눈에 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 스캔 한 문서는 국세청 또는 개인 회계사에게 보낼 쉽게,당신은 고객 송장이 지불되었는지 여부를 확인할 수 있습니다.

회계 소프트웨어에서 찾아야 할 사항

회계 소프트웨어 시스템은 오늘날 기업에게 꼭 필요한 것입니다. 그러나 모든 소프트웨어가 비슷하게 만들어지는 것은 아닙니다. 청구서 및 지불을보다 효과적으로 추적하려면 다음 기능을 찾으십시오:

• 여러 사용자와 호환 가능:이상적으로 각 직원은 자신의 비용을 입력하고 송장을 기록 할 수 있어야합니다.

• 클라우드 기반 시스템: 어디서나 회계 프로그램을 사용할 수 있어야합니다.

• 비용 효율적인 가격 구조:큰 기업은보다 포괄적 인 계획이 필요합니다,하지만 소규모 상인은 고객의 소수에 대한 최소한의 회계 요구가있을 수 있습니다.

• 보안:민감한 재무 데이터를 저장하는 경우 적절한 수준의 암호화로 보호되어 있는지 확인하십시오.

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