ほとんどのIT部門のタスクリストは、通常、シス このため、多くのITディレクターとCioは、スタッフが過労やチームの管理を同時に行うのではなく、生産性レベルを向上させる方法を見つけようとしてい
従業員の士気とIT部門の生産性の両方を高めることを望んでいる場合は、次の生産性のヒントを検討してください。
ヒント#1目標を設定して手放す
チームが協力して年または四半期の目標を文書化し、ワークロードを分割して管理できるようにします。 部門がそれらを達成するために従事し、動機を与えられて感じるようにプロジェクトの戦略的な目的を強調しなさい。 これにより、チームはプロジェクトの特定の側面について誰が責任を負っているのかを理解することもできます。 それはしばしば従業員を落胆させ、質の高い結果を提供する能力を妨げるように、どちらかの環境をmicromanageしないようにしてください。
ヒント#2必要なツールを提供する
最高のIT部門は、彼らが毎日使用しなければならないリソースと同じくらい良いです。 生産性を向上させ、不必要な手動時間を排除し、ネットワークの問題を正確に特定するのに役立つ、最も安全で直感的なソリューションをスタッフが確実 今日の技術的な状況では、ITスタッフがどこからでもシステムに安全にアクセスして管理できるモバイルワークフォースの実装が必要です。
ヒント＃3通信
私は知っている、通信は常に問題として非難されていますよね？ しかし、よりモバイルで独立した労働力に移動することも、いくつかの可能な通信の経過を作成することができます。 ほとんどの人々はそれが可能であるとき対面コミュニケーションはまだ非常に貴重な資源として役立つことを言う。 これを奨励するために、定期的に会議を開催して”再編成”し、誰もが同じビジョンと目標に向かって作業していることを確認します。
ヒント#4研究所”気晴らし無料”タイムズ
誰も会議をスケジュールすることが許可されておらず、すべてのインスタントメッセージングツールがオフになっている会社全体の時間ブロックを作成します。 熱心で途切れない注意を必要とするプロジェクトで使用される時間を励ましなさい。
ヒント#5開発の機会を提供する
従業員に新たな挑戦や責任を取るよう促すことは、業績を大幅に向上させることができます。 これらの責任で成功した従業員を公に認識することは、他の人が同じことをする動機として役立ちます。
長い時間を奨励し、部門のカレンダーにもっと詰め込むという誘惑に抵抗することが重要です。 通常、このタイプの生産性の向上には、従業員の士気の低下や従業員の離職率の上昇など、他の不幸な結果が伴います。 生産性を向上させることは、よりスマートに作業するときに起こります。
