お気に入りの冒険物語を考えてみてください。 それがロード—オブ-ザ-リングであろうと千と千尋の神隠しであろうと、彼らはすべて共通して一つのことを共有しています：道に沿ってタスクを持つ包括的
同様に、新しいプロジェクトに着手するとき、それが家を改装するか、新しいアプリを設計するかにかかわらず、同じ構造と勢いの感覚が物事を軌道 これは作業計画が便利になるところです。
作業計画は、目標へのルートをマッピングする文書です。 予算やリソース、スケジュールや制約などが含まれます。 それはあなた、多くの場合、あなたのチームメンバー、そしてほとんどの場合、バイインのために必要な利害関係者の間で共有された努力です。
最初の作業計画を作成するために知っておく必要があることはすべて、承認を得る方法やプロジェクトが完了した後に何をすべきかなどです。 飛び込みましょう
作業計画とは何ですか？
作業計画は、目標の達成に向けてあなたを動かす重要なステップを含む正式な文書です。 これには、予算、リソース、期限、マイルストーン、およびタイムラインが含まれます。 通常は大きなプロジェクト用に予約されていますが、小さなタスクにはパレバックバージョンを使用できます。
これは、誰もが最終目標の達成に向けて協力するのに役立つ指導文書です。 作成方法を見てみる前に、いくつかの重要な用語を簡単に説明しましょう。
目標はあなたが達成したいことを記述しています。 たとえば、ビジネスのブランド変更、アプリの作成、利益の増加などです。
戦略はあなたの目標を達成するために取るルートです。 例えば、あなたの目的がブランドを変更することだったら、新しいロゴを設計し、声の新しい調子を定義し、そして新しい使命記述書を作成することを含
あなたの目標は、あなたの戦略に設定されている成果物です。 それらは締切および測定可能な要因と、はっきり定義されるべきである。 これらを設定すると、トラックに滞在し、進捗状況を測定するのに役立ちます。
戦術は、特定の目的を達成するために使用するテクニックです。 例えば、あなたの目的があなたのウェブサイトに訪問者の数を高めることなら作戦はキーワードの研究、SEOのblogのポスト、広告するPPCを、等含むかもしれな
なぜ作業計画を使用するのですか？
作業計画は、あなたが軌道に乗り、自分自身を整理するのに役立ちます。 それは運動量のためにまた有用です: あなたのプロジェクトのあらゆる段階を地図を描く文書を持っていることはstakeholdersおよび上級管理にあなたの進歩を説明する必要があるとき中間会合
作業計画の例
作業計画の作成方法
作業計画の作成には少し時間がかかります。 しかし、あなたはドリルを知っています：あなたが前もって投資するより多くの時間、あなたのプロジェクトがスムーズになります-それはそれを右
“なぜ”
ワークシートを始める前に、目標を確立する必要があります。 または、言い換えれば、なぜあなたがやっていることをやっているのかを定義します。
whyはすべての中心です。 これはあなたの目標、あなたの探求、あなたのプロジェクトが最初の場所に存在する理由です。 これをエレベーターのピッチスタイルの文または2つに凝縮してみてください。 それは（自分自身を含む）それを読んで誰もが、それがすべてに約あるもののてきぱきとリマインダーを与えます。 また、多くの場合、多くの時間を持っていないし、ちょうどそれはあなたがやっていることのトップラインの要約をしたい利害関係者や上級管理職のた
その理由を理解するには、おそらく利害関係者との最初のキックオフミーティングから始める必要があるでしょう。 これは、あなたの目標、範囲、および制約を確立するのに役立ちます。 あなたがこの会議に向かう前に、あなたはいくつかの予備作業を自分で行うことができます。 あなたが始めるのに苦労している場合は、あなたのスマートな目標を設定してみてください。 これらはあなたの思考を整理し、達成したいと思うものを解決することの最初のハードルを克服するのを助けることができる。
プロジェクトのコンテキストを与える
ステップ1の間にこれについて考えたことがあるので、この段階は簡単になるはずです。 競合他社、現在の市場、プロジェクトがより広いビジネス目標にどのように適合するかなど、プロジェクトのコンテキストを肉付けします。
ここでは、自分自身に尋ねるためのいくつかの質問があります（そして、ヘッドアップ、あなたはおそらく利害関係者によって尋ねられるだろう質問）:
- あなたのプロジェクトの目的は何ですか、そしてそれはより広いビジネス目標をどのようにサポートしていますか？
- どのようにあなたのプロジェクトは、より良い顧客の要求を満たすのだろうか？
- あなたのプロジェクトは競合他社がやっていることとどのように比較していますか？ これはまたあなたの’なぜ’に与えるかもしれない(多分競争にとどまるために何かの新しいバージョンを解放する必要がある)。
あなたの戦略と目標を確立
広いブラシストロークを使用して、測定可能でなければならない目標を含む目標を達成するためのルートをマッピング まだ作成していない場合は、これを解決するのに役立つスマートダイアグラムを作成します。 または、これを既にしたら、より多くの細部とのそれを肉付けしたいと思う場合もある。
リソースを定義して調整する
次に、リソースを調整します。 より詳細な質問と回答は、以下をカバーすることができます:
- プロジェクトにはどのくらいの時間がかかりますか？
- あなたの予算は何ですか、それはどこから来ますか？
- 制約はありますか？
- あなたを助けるためにどのツールを使用しますか（プロジェクト管理ツール、作図ソフトウェア…）
- 誰がどのような役割に割り当てられますか？
- あなたのマイルストーンと締め切りは何ですか？
- 成功はどのように見えますか、そしてこれを測定するためのあなたの指標は何ですか？
トリプル制約についても学ぶ必要があります。 これを理解することは、範囲、時間、コストをより効率的に両立させるのに役立ちます。 それはまた、あなたが計画し、理想的ではないもののために準備するのに役立ちますが、また避けられない—スタッフの病気の日、ソフトウェアのクラッ
リスクを定義し、緊急時対応計画を作成する
最悪の事態を計画することは、あなたが悲観的であることを意味するものではありません。 これは、何かが起こった場合、次に何をすべきかを知る可能性が高くなることを意味します。
リスクは、スタッフの緊急事態から予算やスケジュールに影響を与える事故まで、あらゆる形や形で来ます。 できるだけ多くの人に話して、できるだけ広い画像を取得し、万が一の場合に備えて、所定の位置に持っている緊急時対応計画を作成してください。 また、これらのリスクのいずれかが現実になった場合に備えて、ここで責任を取るために誰かを任命することをお勧めします。 すべての潜在的な問題に対処することで、利害関係者にとってより良い答えが得られ、あらゆる手段を講じていないことを安心させることができま
作業計画を作成する
これらすべての情報をまとめたら、作業計画テンプレートを作成して記入します。 それはあなたの目的、成功のためのあなたの測定基準、あなたの目的、締切、危険、および他の有用な情報を含むべきである。 Excelスプレッドシートを使用するか、通常は事前に構築されたテンプレートやチャートだけでなく、共同作業を容易にする他のツールが含まれているプロジェ
この段階では、他の図に浸すことが役立ちます。 いくつかのプロジェクトマネージャーは、自分のタイムラインをマッピングするために（下のような）ガントチャートを使用したいです。
Cacooで作成
チェックインとフォローアップ
キックオフしたら、進捗状況を追跡し、すべてのチームメンバーとフォローアップして、誰もがワークロードに対処し、目標を達成していることを確認することが重要です。
ここでも、プロジェクト管理ソフトウェアは、オフィスの周りをさまよい、誰もが直接聞いたり、何百もの電子メールを送信することなく、物事の上に滞在し、問題を早期に発見するのに役立ちます—あなたのチームはあなたと同じくらい感謝します。 また、定期的なチェックインをスケジュールすることをお勧めします,以下のいずれかまたはすべての形を取ることができます:毎日のスタンドアップ,週に一度の迅速なチームミーティング,重要なマイルストーンでの管理および/または利害関係者との会議.
コミュニケーションと協力が多ければ多いほど、物事が亀裂を滑り落ちる可能性は低くなります。 また、仕事の質を確認し、フィードバックを提供し、あなたが行くように調整を行うための良い機会です。
プロジェクトを評価する
最後に、あなたがどれだけうまくやったかを調べます。 死後の会議（それが聞こえるほど病的ではない）は、チームの誰もが一緒に来て、一歩後退し、勝利を祝う機会を与えるので、ここで不可欠です（そして建設的
評価は3つの理由から重要です：最初に、それはあなたがあなたの目標を達成したかどうかを解決するのに役立ちます。 第二に、それはあなたが利害関係者にプロジェクトの成功（または問題）を説明するのに役立ちます。 そして第三に、それは道に沿って学んだ貴重な教訓で、将来のプロジェクトのための有用な先例を設定します。
