すべての組織や企業は、他人のコンテンツ（サードパーティのコンテンツ）を合法的に使用する方法と、著作権侵害のリスクを軽減する方法を慎重に監視する必要があります。 学校や企業、組織で著作権の遵守が優先事項である場合は、以下の8つの実践的な手順を参照してください。
8つのステップで著作権コンプライアンスを確保する方法
著作権期間
暦年の終わりは、多くの作品の著作権の満了の始まりでもあります。 各1月、あなたが使用する書籍、画像、その他の作品がパブリックドメインに入ったかどうかを確認し、決定します。 現在、パブリックドメインで自由に利用できるコンテンツの許可を取得しようとしているかどうかを確認します（または使用を回避している可能性 パブリックドメインの作品は、支払いや権限なしで自由に使用し、適応することさえできます。 ここでは、パブリックドメイン上のプライマーです。
ライセンス
最後に著作権の許可とライセンス契約を確認したのはいつですか？ 有効期限が切れている、または有効期限が切れている権限とライセンスはありますか？ また、自問してみてください:
- あなたはまだこのコンテンツを使用し、ライセンスを更新する（またはしない）必要がありますか？
- ライセンスの有効期限を許可する意図を著者/所有者に通知するために必要なアクションはありますか？
ライセンスの有効期限を簡単に確認できるように、ライセンスの継続的なデータベースを保持することをお勧めします。 ライセンスがコンテンツの取得方法の主要な部分である場合は、”デジタルコンテンツのライセンス”の証明書を参照してくださ
知的財産（IP）監査
今は、他人のIPの使用が合法であるかどうかを判断するために、あなたの知的財産を監査する絶好の機会です。 別のノートでは、それはまた、あなた自身のIPをインベントリに素晴らしい時間です—あなたが所有し、どのようにあなたがそれを活用し、恩恵を受けるこ
著作権はIPの一つの領域に過ぎないことを覚えておいてください。 また、商業的価値を有し、法律内またはライセンス契約に従って使用されなければならない特許や商標などの他のものを作成または所有することが IPまたは著作権を所有している場合は、好きなように使用、適応、共有することができますが、サードパーティのコンテンツの場合は、許可があり、許可または
Copyright Leadership Certificateを使用して、組織の著作権リーダーになります。
公正使用チェックリスト
公正使用は、許可なしにコンテンツを使用することを許可します。 しかし、公正使用の各状況は手元の特定の状況に基づいているため、判断の呼び出しも必要です。 公正使用を評価し、より一貫した適用を保障するためにあなたの構成によって使用するためのチェックリストを開発しなさい。
あなたの国の著作権法に公正使用規定がない場合、公正取引規定があるかもしれず、公正取引チェックリストもあなたの組織にとって同様に役立
著作権コンプライアンス教育
あなたの組織の著作権ポリシーを知って、それを共有！ 著作権の質問とシンプルで明確なガイダンスとFaqを開発します。 またはスタッフのための定期的な昼食会や説明会を開催し、議論を奨励します。 弁護士かスピーカーを含み、興味を促進し、この重要なトピックの注意を保つために多様なトピックを保ちなさい。
著作権教育は進行中のプロセスであることに注意してください。 組織内の人々に著作権とライセンスの問題を認識させるためには、新しく創造的な方法について考える必要があります。
信頼できる著作権およびライセンスリソース
新しい質問が発生したときに組織が信頼できるリソース—ウェブサイト、書籍、記事—のリストを作成します。 組織内の誰かがこのリストを最新の状態に保つようにしてください。
をブックマークしてくださいCopyrightlaws.com あなたのリストに！
契約（ライセンス）と著作権
コンサルタントがあなたのために作成した作品、またはパートナーと一緒に作成した作品の所有権を確認します。
- あなたは明確な書面による合意を持っていますか？
- この契約は何を言っていますか？
- あなたのそれぞれがIPに持っている権利は何ですか？
その仕事関係の下で作成されたコンテンツの所有権に対処するコンサルタント（および従業員）との書面による合意を持つことが常に最善です。
コンテンツの不正使用の監視
第三者のコンテンツの法的使用のための監視システムを設定することにより、あなたの利益を保護します。 ライセンスを確認して、コンテンツの使用が利用規約内にあることを確認し、許可チェックリストまたはフォームレターを使用してコンテンツの使用許可を取得し、職場で一貫して著作権法を適用します。
注意すべき一つの領域は、プレゼンテーションスライドで使用される画像です。 これらのスライドでは、許可された画像のみを使用できます。 プレゼンテーションスライドでの画像の合法的な使用を参照してください。
コンプライアンスが進行中
著作権が進化しています: デジタルアクセスはコンテンツを収益化するための新たな機会を提供するため、著作権侵害の潜在的なリスクへの露出も増加します。 しかし、著作権の管理と監視の基本原則は依然として立っています。 定期的なレビューや著作権監査を実施することは、組織が独自のコンテンツから利益を得て、サードパーティのコンテンツを使用するときに法律の範囲内にとどまることを保証するための良い方法です。
