8 Pasos para el cumplimiento de los derechos de autor

Todas las organizaciones y empresas deben supervisar cuidadosamente cómo utilizan legalmente el contenido de otros (contenido de terceros) y cómo mitigan los riesgos de infracción de derechos de autor. Si el cumplimiento de los derechos de autor es una prioridad en su escuela, negocio u organización, consulte los ocho pasos prácticos a continuación.

Cómo Garantizar el Cumplimiento de los Derechos de autor en 8 Pasos

Duración de los Derechos de autor

El final del año calendario también es el comienzo de la expiración de los derechos de autor para muchas obras. Cada 1 de enero, revise y determine qué libros, imágenes y otras obras que utilice han entrado en el dominio público. Comprueba si todavía estás intentando obtener permiso para (o tal vez evitar el uso de) contenido que ahora está disponible de forma gratuita y en el dominio público. Las obras de dominio público son de uso gratuito e incluso se adaptan sin pago ni permisos. Aquí hay un manual sobre el dominio público.

Licencias

¿Cuándo comprobó por última vez sus permisos de derechos de autor y acuerdos de licencia? ¿Hay permisos y licencias que han caducado o están caducando? También pregúntate a ti mismo:

• ¿Sigue utilizando este contenido y necesita renovar (o no) su licencia?
• ¿Se requiere alguna acción para notificar a los autores / propietarios de su intención de permitir que la licencia caduque?

Lo mejor es mantener una base de datos continua de sus licencias para que pueda comprobar fácilmente cuándo caducan. Si la concesión de licencias es una parte importante de la forma en que adquiere contenido, consulte el Certificado en Concesión de licencias de contenido digital.

Auditoría de propiedad Intelectual (P. I.)

Ahora es un buen momento para auditar su propiedad intelectual y determinar si el uso que hace de la P. I. de otros es legal. Por otra parte, también es un buen momento para inventariar su propia IP, lo que posee y cómo puede explotarla y beneficiarse de ella.

Recuerde que los derechos de autor son solo un área de la propiedad intelectual. Puede crear o poseer otras cosas, como patentes o marcas comerciales, que también tienen valor comercial y deben usarse dentro de la ley o de acuerdo con los acuerdos de licencia. Si posee la propiedad intelectual o los derechos de autor, puede usarla, adaptarla y compartirla como desee; sin embargo, si se trata de contenido de terceros, solo puede usarla si tiene permiso y el uso debe estar de acuerdo con los términos del acuerdo de permiso o licencia.

Conviértase en líder de derechos de autor en su organización con el Certificado de Liderazgo de Derechos de Autor.

Lista de verificación de uso justo

El uso justo permite el uso de contenido sin permiso. Sin embargo, también requiere un juicio, ya que cada situación de uso justo se basa en las circunstancias particulares en cuestión. Desarrolle una lista de verificación para que la use su organización para evaluar el uso justo y para garantizar una aplicación más consistente.

Tenga en cuenta que si la Ley de Derechos de Autor de su país no tiene una disposición de uso justo, puede tener una disposición de trato justo y una lista de verificación de trato justo puede ser igualmente útil para su organización.

Educación sobre el cumplimiento de los derechos de autor

¡Conozca la política de derechos de autor de su organización y compártala! Desarrolle preguntas frecuentes con preguntas sobre derechos de autor y una guía simple y clara. O celebre reuniones periódicas para almorzar o sesiones de información para el personal y fomente la discusión. Incluya abogados o oradores, y mantenga los temas diversos para estimular el interés y mantener la atención en este importante tema.

Tenga en cuenta que la educación sobre derechos de autor es un proceso continuo. Debe pensar en formas nuevas y creativas de concienciar a los miembros de su organización sobre los problemas de derechos de autor y licencias.

Recursos de licencia y derechos de autor de confianza

Cree una lista de recursos (sitios web, libros, artículos) en los que su organización puede confiar para consultarlos cuando surjan nuevas preguntas. Asegúrese de que alguien de su organización mantenga esta lista actualizada.

Por favor, marque e incluya Copyrightlaws.com ¡en tu lista!

Contratos (Licencias) y Derechos de autor

Revisar la propiedad de cualquier trabajo que los consultores creen para usted o que usted cree con un socio.

• ¿Tiene un acuerdo claro por escrito?
• ¿Qué dice este acuerdo?
• ¿Cuáles son los derechos que cada uno de ustedes posee en la propiedad intelectual?

Siempre es mejor tener un acuerdo por escrito con los consultores (y los empleados también) que aborde la propiedad del contenido creado en esa relación de trabajo.

Monitoreo de Usos no autorizados del Contenido

Proteja sus intereses configurando un sistema de monitoreo para el uso legal del contenido de terceros. Verifique sus licencias para asegurarse de que el uso del contenido se ajusta a sus términos y condiciones, use una lista de verificación de permisos o una carta de formulario para obtener permiso para usar el contenido y aplique de manera consistente la ley de derechos de autor en su lugar de trabajo.

Un área a tener en cuenta son las imágenes utilizadas en las diapositivas de presentación. Solo se pueden usar imágenes autorizadas en esas diapositivas. Consulte Uso Legal de imágenes en Diapositivas de Presentación.

El cumplimiento está En curso

Los derechos de autor están evolucionando: dado que el acceso digital ofrece nuevas oportunidades para monetizar el contenido, también aumenta la exposición a posibles riesgos de infracción de los derechos de autor. Sin embargo, los principios básicos de gestión y supervisión de los derechos de autor siguen vigentes. Realizar revisiones periódicas o auditorías de derechos de autor es una buena manera de garantizar que su organización se beneficie de su propio contenido y se mantenga dentro de la ley al usar contenido de terceros.