目標を達成するための最初のステップは、年次計画を考え出すことです。 戦略的な年次計画はマネージャー、チームリーダーおよび会社所有者が成長のための彼らの視野を実行することをもっと簡単にする。 年間計画を作成するだけでなく、過去の成果を反映する時間を与えるが、それはまた、アイデアを実用的にするための素晴らしい方法です。 年次計画とは何か、組織に大きな影響を与える計画をどのように作成できるかについての詳細については、続きをお読みください。
年間計画とは何ですか？
年間事業計画は、今後の年間の会社の事業を導く一連の目標とマイルストーンです。 これは、従業員と投資家を正しい方向に導くのに役立ちます。 多くの人にとって、今年の新年は前年の見直しから始まります。 彼らはその後、目標を設定し、来年の計画を立てます。
年次計画は、事業計画と年次計画の二つの重要な要素の組み合わせです。
事業計画は、企業や組織が目標を設定し、パフォーマンスを向上させるために使用する文書です。 これは、ベルト締め運動に似ています。
年次計画は、企業が来年の目標と期待を設定するために使用する戦略です。 それは従業員がどこに向かっているのか、どのようにそこに着くことができるのかを視覚化するのに役立ちます。 年間計画はまた、企業の長期的な目標を設定し、それがこれらの目標を達成する方法をガイドするのに役立ちます。
年次事業計画は、労働者が目標を設定し、それらの目標を達成するための責任を保持するのに役立ちます。
そして、戦略計画があります。 戦略的計画プロセスは、組織がその使命、ビジョン、および目標を特定するのに役立ちます。
戦略計画と年間事業計画は、成功した戦略の二つの重要な要素です。 前者は会社の目標と意図のためのフレームワークを提供し、後者はそれらの目標を実行するために必要なツールとプロセスを提供します。
戦略的な年次計画に通常含まれているものは次のとおりです:
- 過去のパフォーマンスの分析。 あなたの目的を見直すことは改善し、より生産的になることができる区域を識別するのを助けることができる。
- 財務予測は、多くの場合、予算計画に含まれています。 彼らはあなたが来年のために計画し、あなたのプロジェクトのための行動の右のコースを識別するのに役立ちます。
- 明確なビジョン声明。 期待は明確に述べられなければならず、責任と明確なOkrも明記されなければなりません。 これらの要素を適切に配置することで、チームを軌道に乗せ、やる気を維持するのに役立ちます。
- あなたの会社の目標と期限を設定します。 これは、これらの目標を達成するという点でどれだけ遠くまで来たかを測定するのに役立ちます。
- よく書かれた年次計画はまた緊急事態を考慮するべきである。 不測の事態の計画を持つことは、予期しない費用を避けることができます。
一言で言えば、年次計画は、組織の目標と目標を計画し実行するために使用される戦略です。 それは通常、戦略、プロジェクト、およびタイミングである三つの段階で構成されています。
なぜ年間事業計画が重要なのか？
年次計画は、目標を達成し、パフォーマンスを駆動するために重要なものを定義するのに役立ちます。 また、従業員の団結を維持するのに役立ち、従業員のやる気を引き出し、維持するために使用することができます。 よく書かれた年次計画は方向感覚をチームに与えている間あなたの会社のための方向を置くのを助けることができる。
年間戦略計画の例
独自の戦略的年間計画を始めるためのいくつかのアイデアは次のとおりです。
1. コカ-コーラHBC2020統合年次計画
コカ-コーラの246ページのレポートは、彼らのビジネスのすべての側面を詳述しています。 彼らは統計で彼らの勝利を祝うことから始めます。 彼らはまた、実際の顧客やパートナーの写真が含まれています。 彼らのCEOは、過去1年間の最大の成果を共有する利害関係者に手紙を書いています。
それから彼らは彼らのビジョンを通過します。 戦略全体を通して、あなたは彼らが目標計画のための柱の方法を使用していることがわかります。 重点分野には、既存のビジネスの活用、飲料市場での勝利の継続、競争力のある投資、従業員の成長に焦点を当て、ライセンスの拡大などがあります。
全体的なレポートはよく設計されており、よく細工された白い紙を連想させる。 CEOの手紙は利害関係者に特別に宛てられたものであるため、これは投資とプロジェクト計画を増やすためのツールであることがわかります。 このため、その中のコンテンツの多くは、”なぜ私はあなたに投資する必要がありますか？”
年間計画の残りの部分を通して、各柱は独自のセクションを取得します。 各セクションの上部には、昨年の成果と来年の優先順位のリストがあります。 また、リスク、利害関係者、およびKpiも要約しています。 これにより、パケットは簡単にすくい取ることができますが、覚えやすくなります。
2. pep+（PepsiCo Positive）
ペプシコは最近、彼らの新しい2022年のイニシアチブが「惑星と人々」を中心に展開することを発表しました。”これはブランドの長期的なプロセスですが、発売は近い将来の戦略的な年間計画の中核を示すでしょう。 彼らのキーワードには、積極性（したがって”+”）、持続可能性、および”私たちが何をすべきか、そしてそれをどのように行うかの根本的な変革が含まれます。”
専用のランディングページでは、読者は年間計画をより深く掘り下げることができます。 また、よく設計された、このプレゼンテーションは、リフレッシュされたブランディングや画像を通じてペプシコのためにどのように見えるかを示しています。 笑顔の農家や健康的な緑の畑などのシンボルは、メッセージを家に送ります。
これらの新しい目標を達成するために、同社はサプライチェーンに焦点を当て、消費者を鼓舞し、すべての製品ラインの持続可能な変化を推進します。
彼らは、あなた自身の年間計画テンプレートのインスピレーションのための素晴らしい例である目標の包括的なリストを含む、レポート全体でいくつかの文書をリンクしています。 この3ページのグラフでは、左側に柱が、右側に期日があるターゲットまたはアクションが示されています。
目標に数値指標がある場合、過去数年間のデータと、年末または将来までに到達することを希望する主要なベンチマークが含まれます。 それ以外の場合は、彼らの目標は行動で測定されます。
例えば、持続可能性の柱の一環として、”破壊的な持続可能な包装材料と便利な食品や飲料のための新しいモデルを開発し、展開する予定です。”このタスクは、他の目標のいくつかほど定量化できないという事実にもかかわらず、具体的かつ明確です。
3. ネスレ-グローバルのアニュアルレポート
彼らのアニュアルプランは公開されていないが、彼らは2020年からの過去の勝利に関するアニュアルレポートを共有している。 財務レビューに加えて、ネスレはまた、新しい戦略を共有しています。 重要な事実および図から始まって会社は有機性販売の成長および多くからの統計量を強調する。 また、どのタイプの製品が最も売れているのか、そして過去1年間で世界のどこで会社が成長したのかについてのデータを視覚化します。
コカ-コーラのように、ネスレには株主への手紙も含まれている。 彼らは来年に成長する予定の方法について議論します。 これには、彼らがより多く投資する製品分野と、努力を一時停止または停止する場所が含まれます。 彼らはまた、短期的には前進する焦点となる新製品領域を強調しています。 このセクションでは、ネスレは、長期的な戦略と、これらの短期的な目標がそれらにどのように影響するかに触れます。
一般的に、彼らの年次報告書はイノベーションという言葉に焦点を当てています。 それは主に新製品の開発と古いものの改造に関係しています。 ペプシコのように、彼らは柱としてだけでなく、電子商取引として持続可能性を使用しています。
報告書は、それぞれの戦略について個別に詳述する。 ネスレは、行動ステップをリストし、それぞれが重要である理由について明確な証拠を提供します。 彼らはまた、重要な分野の成長のための統計を強調し、彼らが年になることを望む場所のためにさらに大きな数字を挙げます。
レポートには、引き続き実施したい変更を示す広告キャンペーンの画像が含まれています。 再度、決め付けるイメージはあなた自身の戦略的な年次計画を作成するとき大きい違いを生じる。 これは、ページに書かれているもののためのトーンを設定し、視覚的な学習者は、より良いあなたが一目でのために行っているものを理解するのに役立
ネスレの戦略的年次計画は、チャートよりもホワイトペーパーのように設計されていますが、このレイアウトははるかに雑誌のようなものです。 それはあなたが興味深く、注目を集める方法でページ上のアイデアを整理することができる方法の素晴らしい例として機能します。
彼らの年間計画の最も注目すべき側面の1つは、重要性マトリックスです。 彼らは興味の重要な領域を視覚化し、stakeholderの価値に従って優先順位を付けるのにこの図表を使用する。 各ボックス内には、この値が影響するビジネス分野の箇条書きがリストされています。 これは、さまざまな部門やビジネス契約をカバーする目標を要約するための素晴らしい方法です。
戦略計画のベストプラクティスを理解する
誰もが年間計画について独自の考え方を持っています。 何を達成しようとしているかにかかわらず、次の戦略的計画のベストプラクティスは、あなたがそこに着くのに役立ちます：
1。 スマートゴールの使用
さまざまなスマートゴールが一般的に使用されており、人々の導きとやる気を引き出すのに役立ちます。 それらは現実的な基準を置くのを助け、チームが成功を達成するのを助けるように設計されている。 それはまたあなたのビジネスの浮き沈みのために計画するのを助ける。 あなたの目的に達するためには、より小さい目的にそれらを分け、特定の締切を置いて下さい。 これらの目標は、あなたがそれらに到達する際にどのように成功したかを測定するのに役立ちます。
2. 不測の事態を含める
例えば、緊急の金融貯水池を持つことは、潜在的な金融災害を防ぐための良いアイデアです。 それはまだあなたの年次計画に付着している間あなたの会社がより遅い季節を運行するのを助けることができます。
3. 柔軟性の構築
外部要因のわずかな変化であっても、戦略計画の作成と実施における効果に大きな影響を与える可能性があります。 私たちは真空の中で私たちの年次計画を作成している間、世界は間違いなく今年より多くの変更を通過する、ということを忘れないでください。 私たちは未来を予測することはできませんが、私たちは今柔軟であることによって、私たちの計画を確実にすることができます。
wrikeを使用して年次計画テンプレートを支援
Wrikeのプロジェクト管理ソフトウェアは、会社関連のすべての情報を1か所で追跡するのに役立ちます。 それはまたあなたの仕事を流線形にし、トラックにとどまるのを助けることができます。 それはまたあなたの年次計画を把握し、強い作戦を開発するのを助けることができる。
昨年を参考にして始めましょう。 前年に影響を与えた問題を理解することによって、企業は次の年にそのパフォーマンスを向上させることができます。
プロジェクトごとに費やされた時間のレポートを描き、チームがどこに行ったか、過小評価されたかを確認します。 次に、どのタスクがリソースを最も浪費する傾向があるかを見てください。 ROIが前進する価値があるかどうかを判断します。
次に、現実的な目標を設定します。 Wrike Reportsからの昨年の統計を反映し、改善のための現実的な指標を含む計画をまとめました。
その後、大きな計画を個々のステップに分解します。 会社の目的に焦点を合わせることによって始めそしてそれらと一直線に並ぶあなたの主目的の輪郭を描きなさい。 各タスクの実行と承認の責任者が誰であるかを全員が知っていることを確認してください。
関連するタスクに分類された各ステップを含むガントチャートを下書きする。 すべてのアクションに期限を追加して、チームメイトに責任を与え、現実的な期限を守ることを忘れないでください。
次に、長所と短所に応じてタスクを委任します。 プロジェクトレポートと個々のジョブのパフォーマンスを使用して、チームメンバーを評価します。 あなたは、彼らが他の場所で主要な問題を解決するのを助けることができるときに、専門の才能を持つ人が未熟な仕事を任されていることがあ
チーム全体を巻き込むことを忘れないでください。 早期に開始し、先に計画し、プロセスに関与するすべての人を維持します。 そうすることで、プロジェクトが進行中であれば、障害を克服することが容易になります。
さらに、来年のアイデアについて直接フィードバックを求めてください。 あなたは、彼らがタイムラインに影響を与えることが直面しているかもしれない障害物をフロントラインから学びます。
あなたのチームを巻き込むことのもう一つのボーナスは、それが職場でより透明性を作成するということです。 Wrikeをプロセスの一部として使用することは、役に立つだけでなく、チームはシステムをより効率的に使用する方法を学習し続けます。
年間計画を計画して実行できる作業管理プラットフォームを持つことは良い考えです。 さらに、複雑なプロセスを共同作業して管理できるツールを使用することもお勧めします。 Wrikeの無料トライアルで、効果的な年間プランを作成しましょう。
