建設会計101：請負業者のための基本的なガイド

建設会計は、簿記と財務管理のユニークな形です。これは、請負業者が各ジョブを追跡し、それが会社全体にどのように影響するかを支援するために特別に設計されています。それは一般的な会計のすべての同じ基本原則に描画しますが、それはまた、いくつかの重要かつ明確な機能を持っています。

私たちは、建設事業を成功させるために財団の請負業者が必要としていることを確認するために、これらのそれぞれに飛び込みます。しかし、最初に、建設を他の多くの産業とは異なるものにするものを見てみましょう。

なぜ建設会計が違うのですか？

小売業や製造業などの他の産業と比較して、建設請負は会計上の観点からいくつかの異なる特徴を持っています。

建設会計の特徴:

1. それは各プロジェクトに基づいています。

2. 生産は分散化されています。

3. 契約は長期的であり、支払いは延長されています。

1. プロジェクトベース

課金、生産、労働のいずれについても、請負業者は主にプロジェクトを中心に事業を運営しています。金融の焦点は、各ジョブを中心に展開します。デザイナーカップケーキの店の鎖または空気弁の製造業者のような他のどのビジネスについても、考えなさい。そこでは、管理者は、各店舗、工場、製品ライン、またはビジネス全体を”利益センター”として扱うことができます。”ほとんどの産業にとって、これらは安定しており、予測可能です。

しかし、請負業者は、それぞれの建設プロジェクトをユニークな短期的な利益センターとして扱う必要があります。実際にこれを特別にさせる何が各構造の仕事に独特な入力および条件がありがちであることである。プロジェクトに同じような生産所要がある時でさえ、労働供給、材料の費用および立法のような異なった場所の条件かローカル変数に応じて頻繁にあさらに、プロジェクトは、継続的に各契約で年間の間に開閉されています。

最終的には、建設会社はコストを管理し、インテリジェントに入札する一つの方法を持っています。これは、個々のプロジェクトの正確なコストだけでなく、ジョブコストを構成する費用と生産活動の種類を追跡することです。これらの多数の、一時的な原価センタは建築業者が仕事の原価計算を練習する必要があるか最終的になぜである。

2. 分散型生産

同様に、小売業や製造業とは対照的に、生産は主に工場のような固定された場所ではなく、異なる職場で行われます。機器の使用と労働の両方が、その後、頻繁にサイトからサイトに移動します。これにより、動員コストが発生する可能性があります。また、機器や人件費は、常に正しい賃金率で各現場に追跡する必要があることを意味します。

明確なプロジェクト要件に加えて、建設は長く、しばしば季節的な生産サイクルを特徴としています。生産は予測できないため、請負業者は大量の在庫を保持することができないことがよくあります。その結果、生産投入のコストと可用性は変動し、特別で慎重な追跡と計画が必要になる可能性があります。

3. 長期契約

長い生産サイクルという考えに結びついているのは、建設契約が他の多くの企業が扱うよりも長いという考えです。トラックを売ることを想像してみてください。ディーラーの場合は、取引が完了するとすぐに契約が完了します。顧客が支払うと、あなたは彼らに鍵を渡します。あなたがトラックメーカーであっても、それは販売と配達の間に長期的かもしれない、またはあなただけの在庫の在庫から配信することができます。

建設では、生産契約は何年も続くことができ、その期間にわたって複数の延長された支払いを持つことができます。契約条件は、一般的に請求書を支払うために30、60、さらには90日以上を可能にします。留保源泉徴収または紛争は、支払いをさらに長く遅らせる可能性があります。その結果、建設における収益認識と現金管理の両方に特別な考慮事項があります。請負業者は、収集とキャッシュフロー戦略だけでなく、正確な追跡と報告を必要としています。

建設会計の基礎

ファクタリング一般会計との本質的な違いのいくつかについては、建設会計は、重要な概念の数に依存しています。

1. ジョブ原価計算

ジョブ原価計算とは何ですか？

ほとんどの企業では、会計総勘定元帳（G/L）が必要です。これにより、会社全体の財務状況に影響を与える取引を追跡することができます。しかし、建設会計はプロジェクト中心であり、生産は集中化されていないため、請負業者は各ジョブに固有のトランザクションを追跡して報告するそれは仕事の原価計算である。ジョブ原価計算は、特定のプロジェクトや生産活動へのコストを追跡する建設会計の練習です。

どのような仕事の原価計算は、

建設会計では、仕事の原価計算とG/Lは、左と右の手のように一緒に動作します。 G/Lは会社全体を見て、job costingはプロジェクトレベルを見ています。また、G/Lが勘定(資材費やA/Pなど)で構成されている場合、ジョブ原価計算は次のもので構成されます:

個々のプロジェクト
原価活動(基礎やフレーミングなど)

および原価タイプ(労務や資材など)

個々のプロジェクト
原価活動(基礎やフレーミングなど)
)

実績、生産レポート、仕掛品レポート

総勘定元帳	ジョブ原価計算
トラック会社財務	トラックプロジェクトデータ

勘定科目別整理	ジョブコスト構造別整理

その仕事データのすべてが記録され、組織されるとき、結果はプロジェクトマネージャーおよび職長が実際に使用できる実用的な報告である。建築業者は費用および生産を首尾よく指示する方法の彼らのプロジェクトマネージャーそして監督をコーチできる。見積もりは、タイトな入札でも真の損益分岐点のコストを知ることができます。 PMsおよびsupersに乗組員がいかに行っているか見、学び、そして調節をする”スコアカード”がある。よりよい推定、値をつけることおよび原価管理と、建築業者は狭い利益率を保護し、右のプロジェクトで取り続けることできるべきである。

ジョブ原価計算の仕組み

ジョブ原価計算は、見積もりと予算編成を改善するために、プロジェクトのいくつかの異なる側面を測定できます。 G/Lからの財務報告はドルだけを見ていますが、請負業者はjob costingを使用して追跡することができます:

物理的な完了	(単位)
コスト	(ドル)
労働使用	(時間単位)

これは、各ジョブにだけでなく、ジョブ活動の各グループとコストの各タイプ内だけでなく、これらを追跡します。たとえば、請負業者は、請求書をジョブ140(Lake Ave. 改造）、コストコード100（基礎）、コストクラス”マット”（材料）。また、開発中の構造物や建物の床のように、プロジェクトフェーズやサブジョブによってコストを分類することもできます。請負業者がすべてのジョブで使用するカテゴリのシステムは、ジョブコスト構造と呼ばれます。

すべての取引にジョブコスト構造からの情報をタグ付けすることにより、請負業者はコストに対する全く新しい次元を見ることができます。彼らは、操作の各側面が特定の仕事と会社全体にどれくらいの費用がかかるかを見ることができます。経費に加えて、特定の予算項目に従って進捗状況を追跡し、パターンを検出し、進行中のさまざまな生産活動の収益性または超過を報告することがで重要なことは、機器などの複数のジョブ間で共有されるコストを特定し、それらのコストを分配するための公正な方法を計算することもできます。

最終的には、目標は請負業者が実際のコストと収益性を特定できるようにすることであり、それ以外の場合は、契約から契約まで非常に多くの変その後、彼らは将来の見積もり、予算編成、意思決定を通知するためにこれらを使用することができます。

2. 契約収益認識

収益認識とは何ですか？

収益認識または収益認識は、請負業者がプロジェクトで正式に収益を上げた時期をどのように判断するかです。また、彼らが正式に費用を記録する必要があるときに決定するのに役立ちます。建設契約は通常、長期的であり、多くの場合、支払いが遅れているので、これは遊びに来て、覚えておいてください。請負業者は、同じ月に契約を完了し、請求し、収集することは必ずしもできません。実際には、多くの請負業者のために、これは決して起こりません。

は、請負業者と建設会計士に収益認識方法の選択肢を残します。彼らが選択した方法は、収入と支出がいつカウントされるかを決定します。”場合によっては、時間の経過とともに一貫している限り、独自の簿記と税務報告のための一つの方法を使用することがあります。建設会計では、主なオプションは、伝統的に現金ベース、完了した契約と完了の割合が含まれています。しかし、請負業者は今、彼らの建設CPAと新しいASC606収益認識基準からのガイダンスを検討する必要があります。

現金法

収益を認識するための最も簡単な方法は現金法です。すべては、同社の現金へのリアルタイムの影響に基づいています。請負業者は、支払いを受け取ったときにのみ収益を記録し、実際に支払いを行ったときにのみ費用を報告します。したがって、買掛金(A/P)または売掛金(A/R)はありません。現金会計の下では、お金がまだ手を変えなかった場合、説明する取引はありません。

現金ベースの会計にはいくつかの利点がありますが、すべての建設事業に適しているわけではありません。実際には、多くの米国が中小企業は、そのシンプルさと柔軟性のための現金会計を好む、唯一のいくつかの請負業者が修飾します。 IRSによると、設定された平均年間売上高未満の建設事業のみが税務上の現金法を使用することができます。ビジネスの売上高は、その金額を超えた場合、彼らは税の目的のために別の方法を使用する必要があります。その場合、彼らは自分の本にも別の方法を使用することを単に決定するかもしれません。

これらの他の方法のそれぞれは、発生法として知られています。発生方法は、現金がまだ出入りしていなくても、発生したときに費用を認識し、獲得したときに収益を認識します。言い換えれば、それは現金として動く前に、お金がどのように「発生する」か、または蓄積するかを追跡します。

現金および発生方法についての詳細をご覧ください”

完了した契約方法

完了した契約方法(CCM)では、プロジェクトが完了するまで契約収入は報告されません。どちらも費用ではありません。もちろん、それは建設中に費用がないことや、請負業者がその間に請求することができないことを意味するものではありません。それはちょうど任意の利益が最後まで公式ではないことを意味します。すべてが一度に損益計算書に当たります。これは、契約が次の課税年度まで完了しない場合、請負業者が課税収入を延期できることを意味することがあります。

CCMにはIRSからの特別な制限もあります。資格を得るためには、請負業者は一定の平均年間収益を超えることはできず、その契約は設定された時間枠内に完了できる必要があります。

完了率法

完了率法(PCM)は、請負業者が時間の経過とともに収益を得るときに収益を認識することを可能にします。プロジェクトが完了に向かって進行すると、請負業者は、彼らが実行した作業のために請求することができます。彼らは請求書を発行するたびに、彼らは獲得した収益を記録することができます。これは契約が終了するまで続きます。請求期間中に獲得した契約の量を計算するために、コスト対コストや推定完了率など、さまざまな方法の中から選択することができます。

完了の割合についての詳細を学ぶ”

ASC606新しい収益認識基準

それは言った、町に新しいルールがあります。米国の一般会計原則（GAAP）を監督する財務会計基準委員会は、収益を認識するための新しい基準として「ASC606：顧客との契約からの収益」を発行しました。 GAAPは、米国のすべての業界でベストプラクティスの会計基準を提供しています。 2018年12月現在、GAAPの下で報告されているすべての企業はASC606に従う必要があります。また、民間企業にはGAAPを使用する正式な義務はありませんが、多くの企業がそのベストプラクティスに従うことを選択しています。

他のガイダンス分野の中でも、これらの基準は、請負業者がある時点で（CCMのように）または時間の経過とともに（PCMのように）帳簿の収益を認識すべきかどうかを特定するのに役立ちます。 ASC606では、問題は制御を転送するという考えにハングアップします。

構築された資産が顧客の所有物になったときに制御が転送されます。それが顧客の土地にあれば、建物の基礎は注がれるとすぐ顧客の制御の下に、設置されるとすぐフレーム、等来るかもしれない。総開発のプロジェクトと、制御の移動は建築業者がキーを渡すまでないかもしれない。しかし、それは契約義務の一部であるため、所得を適切に説明するためには、制御が移転されたときに、当事者は事前に解決しなければなりません。


契約者は最後まで支払い権を持たない	契約者は様々な段階で支払い権を持っています
請負業者は、譲渡	顧客が資産の法的なタイトルを持っているまで、法的なタイトルを持っています
請負業者は、譲渡	顧客が資産の物理的な所有権を持っているまで物理的な所有権を持っています
請負業者は、転送までの使用と利益を持っています	顧客は、資産の継続的な使用と利益を持っています

当然、ASC606の規則は続くために建築業者に他の多くの重要な標準を提供する。これには、プロジェクトを1つの契約または複数の契約としてカウントする必要があるかどうかの特定、契約価格の決定方法、販売の割り当て方また、契約損失、保管された材料、およびコスト対コスト計算の会計処理の変更も伴います。現金会計やPCMやCCMのような方法を使用する場合と同様に、請負業者は建設CPAに相談して、順調に進んでいることを確認する必要があります。

新しい収益認識基準の詳細については、こちらをご覧ください”

3. 契約留保

留保とは何ですか？

建設において考慮されるべきもう一つの特異性は、源泉徴収、または、保持の実践である。保持は、彼らが契約の完了に満足しているまで、所有者が支払いから戻って保持することができるお金の所定の量です。一般的な保持金額は、契約金額または請求金額の5-10％である可能性がありますが、それ以下またはそれ以上である可能性があります。保持の考えはプロジェクトの欠陥か欠陥に対して保証を顧客に与えることである。

Retainageの仕組み

ほとんどの請負業者にとって、retainageは本質的にルールの例外であるにもかかわらず、紙の上で十分に簡単です。実際には、請負業者がccmやPCMなどの発生方法で収入を得た場合、請求書を発行し、回収されるまでその金額を売掛金（A/R）として記録する権利があります。それは、保持を除いて、です。

収益基準によると、請負業者は請求書の保持部分に対する現在の無条件の権利を持っていません。したがって、それは売掛金（A/R）金額として扱われません。請負業者は、代わりに別の資産勘定に記録します。請負業者がそれに対する権利を有すると、満足のいく契約が完了した後、請負業者はその請求書を発行し、それを資産勘定から回収のための売掛勘定

しかし、それは紙の上に見えますが、retainageは実際には大きな影響を与えます。保持法は州によって異なりますが、場合によっては所有者が1年以上保留することができます。さらに、5-10%間の保持は建築業者の利益から実際に20-50%かみ傷を取ることができる。*建設の狭い利益率を考えると、スマートな保持管理は、少なくとも適切な保持追跡と同じくらい重要です。

4. 専門的な建設費請求

多くの産業は固定価格、店頭請求を中心に運営していますが、それは建設の場合には必ずしもそうではありません。建設生産はプロジェクトベース、分散型、長期的なものであるため、請負業者はいくつかの請求スタイルと方法を使用することができます。多くの場合、これらの請求書を追跡して作成するには、特殊なソフトウェアが必要です。いくつかの契約タイプと請求形式を見てみましょう。

固定価格

一括払い契約とも呼ばれる固定価格請求は、プロジェクト全体の総コストを与える詳細な見積もりに基づいています。それはまた2つのタイプで考慮することができます:固定価格の堅い入札および固定価格交渉されて。ハード入札は、本質的に言う、”何があっても、私たちはこの金額のためにそれを構築しています。”その結果、リスクは請負業者ではなく、所有者に大きくあります。変更されたサイトの条件や入力コストのためにオーバーランがある場合、それは請負業者に該当します。一方、交渉された一括払いは、いくつかの不測の事態や不測の事態を可能にするかもしれません。

課金固定価格契約は、多くの場合、留保金が源泉徴収された完了率ベースで発生します。

時間&材料

時間と材料の請求は、時間当たりの労働率に使用される材料のコストを加えた契約価格に基づいています。労働および材料の部品両方のために、建築業者は標準的なマークアップを適用するかもしれない。これは量に利益のパーセントを造り、間接費の費用を説明する。

たとえば、HVAC技術者が1時間に20ドルで支払った場合、1時間に50ドルの固定料金が請求される場合があります。さらに、それらが取付ける装置は使い捨て可能なエアフィルターのための”2x”のような項目か価格によって標準的なmarkupのテーブルに、続くかもしれない。技術者が派遣に二時間を費やし、さらにreplaced20エアフィルターを交換した場合、請負業者は、顧客にlabor100労働プラスmaterials40材料のために請求します。

単価

単価契約の下では、請負業者は顧客に固定単価レートで請求します。通常、これは、プロジェクトの単位生産量を多くの確実性で見積もることができない場合に便利です。単位価格の計算は重いハイウェーおよび実用的な建設会社間で特に共通です。

単価では、生産数量が推定よりも高くなる可能性があるため、請負業者と顧客の間でリスクが共有される傾向があります。限り、彼らは正しくユニットの価格設定を推定してきたように、請負業者は、この場合には彼らの収入を増加させることができます。それ以外の場合は、ユニットの価格設定がオフの場合、彼らはお金を失うために立っています。

AIA Progress Billing

一般的な建設請求形式の一つは、aia progress billingとして知られており、その公式フォームを生成する建築家のアメリカのIntsituteにちなんで命名されています。 Aia billingは、進行状況請求の一種として、その請求期間に完了した作業の割合に基づいて顧客に請求します。この請求書は、通常、署名付き要約シートで構成され、その後に完了し、現在までに請求された内容を詳細に示す値のスケジュールが続きます。

これらの文書は、受取人が値のスケジュールを確認し、請求金額を受け入れるか異議を唱える機会があるため、支払いのための”申請”とみなされます。彼らが同意しない場合、請負業者がAIA請求アプリケーションを改訂して再送信できるように、彼らは”redlines”を送り返します。

AIA請求の詳細については、こちらをご覧ください”

5. 建設給与

最後に、複数の利益センタと分散型生産、さらに厳格なコンプライアンス要件により、建設はよりユニークで複雑な雇用者のいくつかを見これは最も真実です:

現行の賃金要件と認定給与報告
複数の賃金率、複数の州および複数の地域
その他のコンプライアンス報告

公認給与&実勢賃金

公共プロジェクトで働く請負業者は、一般的に実勢賃金給与をナビゲートしなければならず、ランドマークのDavis-Bacon法の後に”Davis-Bacon payroll”と呼ばれることが多い。現行の賃金法では、請負業者が、その地域の同様の仕事に関する各労働者の分類に対して、標準的な報酬率、または「優先」する報酬率を支払うことを要請負業者は、異なる州や機関間で異なる可能性のある認定給与レポートを使用して、各プロジェクトのコンプライアンスを証明する必要があります。

ある意味では、一般的な賃金給与は最低賃金に似ていますが、より複雑です。第一に、現行の賃金給与には、医療や継続教育などの「フリンジ給付」と呼ばれる現金以外の報酬が含まれ、時には必要となることがあります。第二に、実勢賃金率は、地域だけでなく、特定の労働者の分類によっても異なります。各管轄区域は、どの職務機能がどの分類の下で適格であるか、およびそのクラス内のどのレベルかについて、特定の決定を有することができる。だから、単一の従業員は、彼らが各時間をやっているものに応じて、単一のジョブに複数の実勢賃金率とフリンジ要件を持っているかもしれません。これらの料金は、半年から1年ごとに変更することもできます。

組合給与&報告

組合請負業者は、実勢賃金請負業者と同様の状況に直面している。認定給与は、通常、政府機関のための賃金とフリンジの義務を追跡する場合は、組合の給与は、地元の組合に賃金とフリンジの義務を追跡し、報告する必

これは、複数組合の給与計算でさらに複雑になります。たとえば、乗組員はホームユニオンを持っていますが、別のユニオンローカルの管轄内のプロジェクトに取り組んでいます。その場合、地元の家庭は、医療費や年金控除に関する請求をしているかもしれませんが、地元の仕事は会費や政治的行動の貢献を望んでいます。それぞれの適切なフリンジと控除は、適切な地方に分割され、適切に報告される必要があります

特定の組合の報告要件は、国または地方レベルで存請負業者は、通常、特に別の管轄区域に入るときに、地元の組合ビジネスマネージャーに確認することによって、要件を決定することができます。

複数のレート、州&地域

複数の実勢賃金と労働組合のレートとは別に、請負業者は一般的に他の多くの理由で複数のレートを扱います。複数の都市や州の求人サイトに取り組んで、従業員は、すべての単一の給与内の複数の源泉徴収を持つことができます。

その結果、複数の管轄区域の請負業者は二重課税に注意する必要があります。主に、これは、従業員がある状態に存在し、別の状態で働く問題になる可能性があります。しかし、州が互恵関係を持っている場合、労働者の居住状態は、州外で稼いだ収入に支払われた税金の信用を発行することができます。そうすれば、彼らは二度支払うことはありませんが、これはタイムカードと支払いスタブに細心の注意を必要とします。

建設会社はまた、従業員が複数の州で働いているときに失業税を過払いしないことに注意する必要があります。失業率は、多くの場合、従業員ごとに一つの状態にのみ負っています。そして、彼らが働いていた各州に誤って支払われた場合、請負業者は払い戻しのために連絡されることを期待すべきではありません。失業をどこで支払うべきかは必ずしも明確ではないため、労働省は4つの要因を順番に検討することを提案しています:

1. サービスはローカライズされていますか？

2. 従業員は業務の基盤を持っていますか？

3. 場所や方向や制御はありますか？

4. 従業員の居住状態は何ですか？

コンプライアンス報告

最後に、請負業者は、認定給与を提出する必要がなくても、多数の給与報告要件に直面する可能性があります。これらには、労働組合の報告、労働者の報酬、新入社員の報告、雇用機会均等（EEO）少数派のコンプライアンスが含まれます。請負業者は、連邦政府から地方レベルまで、入札して作業する各管轄区域について、これらの要件を熱心に認識する必要があります。

結論

建設会計は急な学習曲線を持っていますが、あなたはそれを登ることができます。借方、貸方および財務諸表のような一般的な会計の基礎に加えて、建築業者に管理し、考慮しなければならない多くの付加的な面がある。ジョブ原価計算は、プロジェクト中心の分散型ビジネスを実行するための多数の変数の上に滞在するのに役立ちます。収益認識と保持慣行は、時間の経過とともに支払われた長期契約で追跡します。プラス、構造の給与計算はそれらに使用中にとどまるには十分より多くを与える。

請負業者にとって最も重要なことは、業界で経験したことであろうと、始まったばかりであろうと、助けを得ることです。建設に特化した公認会計士は、絶対に不可欠なビジネスパートナーです。複数の状態、労働組合と認定雇用を処理することができます建設給与サービスは、時間の膨大な量を保存することができます。そして統合された仕事の原価計算ソフトウェアはQuickBooks®のような小企業ソフトウェアを越え、より強い報告を必要とする建築業者のために非常に重

オンラインソフトウェアツアーをチェックして、実際の建設会計を参照してください！

オンラインデモを見る