データベースは、そのデータを所有または使用する人に役立つ可能性のあるデータを格納するために構築されています。 データは、視聴者にとって有用な形式で提示されると情報になります。 データを情報に変換するには多くの方法があり、最も一般的な方法はレポートを作成することです。
レポートは、特定の目的に役立つ形式にデータを整理します。 たとえば、売上データを整理して、売上の傾向を発見したり、営業担当者をランク付けしたり、どの会社のプロモーションが最も収入を生み出しているかを FileMakerコンサルタント、データベース設計者、およびweb開発者として、レポートの作成に使用されていないデータベースを構築することはまれです。 この記事では、レポートの設計を簡単かつ効率的にするための5ステップのプロセスについて説明します。
あなたが必要とする情報を知っています。
レポートを作成する最初のステップは、必要な情報を知ることです次の質問を自問してください:
- このレポートの目的は何ですか？
- 私は何を知りたいですか？
- 誰がこの報告書を見る必要がありますか？
- この報告書の情報は、それを見る各個人またはグループによってどのように使用されますか？
2. レポートに表示されるデータを決定します。
今、あなたのレポートを設計する時間です。 ステップ1の質問に対する回答を使用して、レポートのレイアウトを設計します。 自問自答:
- その目的を達成するためには、どのようなデータをレポートに記載する必要がありますか？
- データのリストは、特定の方法でグループ化またはソートする必要がありますか？ その場合、どのようなグループ、ソート、および集計計算が必要ですか？
3. サンプルレポートをスケッチ
時には、視覚的なチェックの代わりになるものはありません。 レポートを紙、ワープロ、スプレッドシート、またはお気に入りのグラフィックレイアウトツールにスケッチして、手順1と2で決定した内容を検証します。 手順1と2で何かを残していることがあります。 もしそうなら、すすぎ、あなたの夢のサンプルレポートを持っているまで繰り返します。
4. 適切なデータが収集されていることを確認します。
適切なデータを収集することは、データベースが適切にモデル化され、設計されていることを確認することを意味します。 データベース設計者に質問する質問は次のとおりです:
- データベースには、必要なレポートに必要なデータが格納されていますか？
- 私のデータベースは、保存されたデータを使用して必要なレポートを作成できるように適切に構造化されていますか？ このステップでは、優れたデータベースモデリングと設計の知識が必要であり、そのトピックはここで要約するには大きすぎます。 データモデリングについてあまり知らない場合は、オンラインでこのテーマに関する良い記事を読むか、データベースソフトウェア設計の専門家に相談して、必要なものに合わせてデータベースが適切に構造化されているかどうかを判断することができます。
5. レポートを作成します。
サンプルレポートを使用して、データベースのデータをレポートを必要とするユーザーに提示するために使用している技術でレイアウトを作成します。 そのような技術のいくつかの例は次のとおりです:
- phpとmysqlで構築されたwebページ
- WordPressやDrupalのようなコンテンツ管理システム
- FileMaker Proのようなデータベースソフトウェアプラットフォーム
- Tableauのようなレポー
レポートは、ビジネスを理解し、意思決定プロセスを通知するのに役立つ重要かつ有用なツールです。 あなたのレポートが上記の指針を使用して簡単、有効意図的にとどまることを確かめなさい。 レポートやデータベースを設計するときに、より多くのツール、ヒントやガイダンスが必要な場合は、助けのために私達に連絡することを躊躇しないでください。
