az adatbázisok olyan adatok tárolására épülnek, amelyek hasznosak lehetnek valakinek, aki birtokolja vagy használja ezeket az adatokat. Az adatok információvá válnak, ha azokat a néző számára hasznos formátumban mutatják be. Az adatok információvá alakításának számos módja van, a leggyakoribb pedig egy jelentés létrehozása.
a jelentés az adatokat olyan formátumba rendezi, amely egy adott célra hasznos. Például az értékesítési adatok szervezhetők az értékesítési trendek felfedezésére, az értékesítők rangsorolására vagy annak kiderítésére, hogy mely vállalati promóciók generálják a legtöbb jövedelmet. Mint FileMaker tanácsadók, adatbázis-tervezők és webfejlesztők, ritka, amikor olyan adatbázist építünk, amelyet valamikor nem használnak jelentés létrehozására. Ez a cikk egy 5 lépésből álló folyamatot ismertet a jelentéstervezés egyszerűvé és hatékonyvá tételéhez.
Tudja meg, milyen információra van szüksége.
a jelentés létrehozásának első lépése annak ismerete, hogy milyen információkra van szüksége tegye fel magának a következő kérdéseket:
- mi a jelentés célja?
- mit szeretnék tudni?
- kinek kell látnia ezt a jelentést?
- hogyan fogja felhasználni a jelentésben szereplő információkat minden egyes személy vagy csoport, amely látni fogja?
2. Határozza meg a jelentésben Felsorolt adatokat.
most itt az ideje, hogy tervezze meg a jelentést. Használja az 1. lépésben szereplő kérdésekre adott válaszokat a jelentés elrendezésének megtervezéséhez. Kérdezd meg magadtól:
- milyen adatokat kell felsorolni a jelentésben annak érdekében, hogy elérje célját?
- az adatok listáját össze kell-e csoportosítani, vagy bizonyos módon rendezni? Ha igen, milyen csoportokra, csoportokra és összesített számításokra van szükség?
3. Vázoljon fel egy minta jelentést
néha a vizuális ellenőrzés nem helyettesíthető. Ellenőrizze az 1.és 2. lépésben meghatározottakat úgy, hogy vázolja a jelentést egy darab papírra, szövegszerkesztőre, táblázatra vagy a kedvenc grafikus elrendezési eszközre. Előfordulhat, hogy valamit kihagyott az 1.és 2. lépésben. Ha igen, öblítse le és ismételje meg, amíg meg nem kapja az álmai mintajelentését.
4. Biztosítsa a megfelelő adatok gyűjtését.
a megfelelő adatok összegyűjtése azt jelenti, hogy megbizonyosodunk arról, hogy az adatbázis megfelelően van-e modellezve és megtervezve. Az adatbázis-tervezőnek feltett kérdések a következők:
- az adatbázis tárolja azokat az adatokat, amelyekre szükségem van a kívánt jelentéshez?
- az adatbázisom megfelelően van felépítve oly módon, hogy a tárolt adatokat felhasználhassam a kívánt jelentés létrehozásához? Ez a lépés megköveteli a jó adatbázis-modellezés és-tervezés ismeretét, és ez a téma túl nagy ahhoz, hogy itt összefoglaljuk. Ha nem sokat tud az adatmodellezésről, elolvashat néhány jó cikket a témáról online, vagy konzultálhat egy adatbázis-szoftver-tervező szakértővel annak megállapításához, hogy az adatbázis megfelelően van-e felépítve ahhoz, amire szüksége van.
5. Hozza létre jelentését.
a mintajelentés segítségével hozzon létre egy elrendezést azzal a technológiával, amelyet az adatbázisból származó adatok bemutatására használ a jelentésre szoruló személyek számára. Néhány példa az ilyen technológiára:
- php-vel és mysql-vel épített weboldal
- tartalomkezelő rendszer, mint a WordPress vagy a Drupal
- olyan adatbázis-kezelő szoftver platform, mint a FileMaker Pro
- olyan jelentési eszköz, mint a Tableau.
a jelentések fontos és hasznos eszközök, amelyek segítenek megérteni vállalkozását és tájékoztatni a döntéshozatali folyamatokat. Győződjön meg róla, hogy jelentései egyszerűek, hatékonyak és céltudatosak maradnak a fenti irányelvek használatával. Ha további eszközökre, tanácsokra vagy útmutatásra van szüksége jelentések vagy adatbázisok tervezésekor, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk segítségért.
