コミュニケーションは、すべての組織の基盤であり、それはより高い品質、効率性と生産性を持っている最新の携帯電話の出現により、より便利になります。 すべてのこれらの機能は、ビジネス開発やオンライン収益の他の分野につながる、支払いの無線送受信を促進します。
自宅や遠隔地からの作業は今や牽引力を得ており、多くの業界で一般的な慣行になっています。 作業中の利益の公正なシェアの経験がありますが、時には労働者は彼らのチームと一緒にオフィスにいないので、あまり従事していないと感じます。 この状態は、オンライン会議中に悪化します。 ここでは、仮想の議論に従業員を従事する方法です。
常に十分に準備してください
仮想会議を開催する前に、あなたの宿題をしていることを確認し、議論する議題のポイントをクリアしてくださ 会議の目標を示し、フォーラムのツールが正しく動作しているかどうかを確認します。 多くの場合、セットアップと不適切な概要の議題の乱れのために、従業員は興味を失います。 彼らの注意は他のものに転用されます。
あなたが使用した補完的な材料は、理解しやすく、より良い、視覚的でなければなりません。 最新のツールまたは最新の内部コミュニケーションツールを使用します。 それはあなたが従事して労働者を維持し、彼らが献身との会話に参加できるようにするのに役立ちます。
彼らが評価されていると感じさせるようにしてください
誰もが感謝されていると感じるに値する。 彼らは貴重であることをあなたの従業員を表示するための簡単な行為を探してください。 あなたと何かを提示したり議論したりしている人に十分な注意を払うようにしてください。 誰かが特別な努力をしたなら、それを認識してください。
仮想会議中に直面した大きな問題は、コミュニケーションのミスです。 従業員は主に躊躇し、ホストと話すことができないと考えています。 あなたは彼らの問題を解決し、彼らの懸念を検討するために一対一のセッションのために利用可能であることを確認してください。
チームワークをゲーム化する
この戦術は、従業員の忠誠心を奨励するのに適しています。 ゲーム以外の環境でのゲーミフィケーション技術は、労働者を楽しい方法で従事させ、チームワークは常に責任感と協力感を構築します。 楽しいインタラクティブな世論調査や調査を行います。 毎日の活動のための競争と報酬はまた、会議で労働者をやる気にさせるための有用な戦略であるので、彼らはあなたに完全な注意を払います。 会議中の従業員にタスクをランダムに割り当て、チームに分割して特定の時間内に完了させます。 従業員の注意を把握するためにいくつかの楽しみを追加します。
彼らの健康を気にし、彼らの小さな成果を祝う
一つのことは、あなたのチームがプロになりたいが、彼らはまだ人間であり、感情を持っているという 彼らのbattariesを充電するためにそれらをやる気にさせるために彼らの小さな瞬間を祝う。 会議を開始または終了する前に、従業員のためにいくつかの時間を割いてください。 彼らの健康と幸福について、または彼らが自分の仕事に関する問題に直面しているかどうかを尋ねます。 誰かが誕生日を持っている場合は、それらをよく願っています！
会議中、退屈になっている場合は、5分から7分休憩し、意味のあることや面白い問題についての意見についての個人的な経験を求めてください。 それは会議に戻って彼らの注意をつかむでしょう。
だから、誰もが貢献する平等な機会を持っていることを確認してください。 サイドバーのチャットは、それらなしでメインのトピックに優先されますので、会議のエチケットが優先されるべきです。 従業員のほとんどは、貢献することができないため、会議で離脱します。 あなたの価値が互いをいかに扱うか定めるのである規則を作り、それらに付けなさい。
誰もが関与し続けるためのコラボレーション
コラボレーションは、従業員を従事させるための最良の方法です。 提示したり、ホスティングしながら、すべての話を自分でやって避けてください。 会議は退屈な講義のようにすべきではありません。 プレゼンテーションをしたり、議論をしたりしている場合は、数分後に一時停止し、労働者に質問があるか、誰もがフォローしているかどうかを尋ねます。
より良い結果を得るには、より多くの仕事ではなく、より多くの責任を従業員に割り当てます。 たとえば、従業員に会議で行うさまざまなタスクを与え、会議が開始される前にそれについて通知します。 グループの参加を奨励し、彼らの士気を高めるためにも提案を求めます。
結論
仮想会議中に従業員が離脱する理由は、あなたの行動のためではありません。 会議中に不必要なお知らせを避け、そのための電子メールオプションを選択してみてください。 参加者が対話するようにしたい場合は、彼らの声や意見が聞かれていることを確認してください。
著者略歴：メアリー-ジーン
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