ジョブ分析は、ジョブを実行するために必要なタスク、責任、ス それはあなたが正確な仕事の記述を書き、右の人を雇う必要がある事実を提供する。 ここでは、ジョブ分析が重要であり、それらを準備する方法は次のとおりです。
仕事分析を書くことは、従業員を雇う前に中小企業の所有者がしばしば怠っていることです。 空いている位置を満たすか、またはビジネスが育つと同時に新しい仕事を満たすために突進では雇用者は頻繁に新しい従業員がする必要がある特定の仕事か求職者が仕事を首尾よく行う必要がある技術を考慮するかわりに一般的な仕事のタイトルおよび仕事の記述で落ちる。
この罠に陥るな。 それは間違った人を雇うことにつながる可能性があります。 悪い雇用はに対処するために高価、緊張に満ちた時間のかかるである。 彼らはまた、非常に一般的です。 CareerBuilderの調査によると、中小企業の雇用者の74％は、彼らが仕事のために間違った人を雇っていると言います。 あなたの最初の従業員やあなたの第十を雇っているかどうか、あなたは仕事の分析を行うことによって、右の求職者を雇うのあなたのチャンスを
ジョブ分析とは何ですか？
ジョブ分析は、ジョブを正常に実行するために必要なタスク、責任、スキル、およびソフトスキルの詳細な研究です。 ジョブ分析は、募集プロセスの最初のステップとして実施する必要があります。 分析を書くことは、あなたのニーズと期待を明確にするのに役立ちます。 それはまたあなたがよい仕事の記述を書く必要がある情報を一緒に引っ張る。
仕事の分析を行う方法
仕事を分析するには、新入社員が実行することを期待するタスクのリストを作成し、誰かがこれらのタスクを行うことに
各タスクについて、タスクを実行するために必要なスキル、トレーニング、能力、およびソフトスキルを特定し、リストします。 たとえば、電話に応答し、注文を受け、他の「日常的な」ことをするために誰かが必要であることを知っているかもしれません。 しかし、悪魔は細部にあります。 その作業をどのように行う必要があるかを明確にしてください。
従業員にはコンピュータスキルが必要ですか？ 彼または彼女はオンラインショッピングカートを介してだけでなく、電話で来る注文の世話をする必要がありますか？ 従業員は梱包して注文を出荷する必要がありますか？ もしそうなら、彼らは重いものを持ち上げる必要がありますか？ あなたがされてほしいそれらの”他の定期的な事”は供給を発注し、目録を管理することを含んでいるか。 顧客が電話をかけたり、電子メールの問い合わせや顧客の苦情に返信したりする場合は、製品やサービスに関する質問に答えることはどうですか？ あなたが雇う人は優秀なスペルおよび文法技術を必要とするか。 彼らはまた、スプレッドシートを更新し、あなたの予定を管理し、旅行や会議の手配をすることが期待されますか？
従業員を見つけて雇う方法
雇用フォームとテンプレート
語学力はどうですか？ あなたが雇いたい新しい倉庫のスーパーバイザーは、彼らが監督する人々と通信するために英語以外のいくつかの言語に堪能である必要がありますか？ あなたのレストランのためにウェイターや料理を雇っている場合、彼らは英語を読み書きすることができるか、バイリンガルである必要がありますか？ （友人と私はロングアイランド、ニューヨークの中華料理店で一晩夕食を持っていた、と私たちは私たちのチェックを得たとき、私たちは私たちのそれぞれが負っているものを伝えることができませんでした。 ウェイターは中国語で私たちの注文を書いていた。）
または、おそらくあなたは管理助手や秘書が必要です。 小さな会社では、管理者や”秘書”が、政府機関の文書を完成させたり、電話をかけたり、消耗品のアカウントを設定したり、ベンダーと対話したり、簿記を行 この人は所有者の不在のオフィスを扱うか。 他の従業員を監督し、管理するか。 多くの求職者は50wpmを入力できますが、これらの他のタスクを処理するために誰もが切り取られているわけではありません。
技術的または科学的なスタッフを雇う？ 彼らはどのように熟練する必要がありますか？ そのweb開発者には、どのような特定のプログラミングスキルが必要ですか？ そして、化学者はどのような計装を知る必要がありますか？ あなたの技術者や科学者はどのくらいの独立した仕事をすることが期待されますか？ 彼らは公共の場で話すか、または顧客と直接対処しなければならないか。 科学論文を書く？ それとも、彼らは命令に従って、日常的な仕事をしているのでしょうか？
徹底したジョブ分析は、最も上級のポジションが満たされるためにも同様に重要です。 販売および管理は会社の成功、特に小さいですか成長する企業に重大である。 経験豊富な応募者は、評価されなければならない会社の背景をもたらします。 彼らは成功しましたか？ 彼らはチームの選手でしたか？ 彼らはただ指示に続くか、または堅い問題に革新的な解決を案出する彼らの前の仕事の環境の制御を取るか。 彼らは望ましい結果を達成し、あなたの会社のための結果を得てもいいか。
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紙の上にあなたの仕事の分析を置く
従業員が必要とす 正式なジョブ分析文書を作成します。
あなた以外の誰かが新しい従業員と何らかの形で監督したり交流したりする場合は、その人にも仕事分析を完了させてください。 監督者はあなたの心を入れた条件について考えるかもしれない。 先に進む前に、分析を彼らの分析と比較して、必要なものについての意見の違いを特定します。 そうすることで、主要な基準を除外していないことを確認するのに役立ちます。
あなたのニーズ、欲求、期待を書面に入れることは考えと時間がかかるかもしれませんが、それは雇用プロセスの中で最も重要なステップの一つです。 あなたは良い仕事をするために所有する従業員を必要とするスキルや特性について明確でない場合は、どのようにその仕事を埋めるために右の人 あなたのニーズのドキュメントは、あなたが自分で募集を行うか、右の従業員を見つけるためにリクルーターを雇うかどうか、全体の雇用プロセス全体
