どの位改築の記録を保つべきであるか。
あなたが123室のスペルマナーに住んでいない限り、あなたはおそらくあなたの家に関連する税金や保険の書類、保証、および修理領収書の膨大な量を格納するためのスペースを持っていません。 しかし、あなたは間違いなくあなたが税額控除に値することを証明しなければならない場合は、手であなたの書類をしたい保険金請求を提出し、また
税務書類を除いて、ほとんどの家庭関連文書を保管する必要がある期間を正確に管理する公式のガイドラインはありません。 あなたのために幸運、私達はあなたが文書を必要とするかもしれない状態を考慮し、便利な”それを保つためにどの位”家の記録のチェックリストを思い
まず、私たちのチャートのいくつかを知らせたIRSのルールの少し背景:
- IRSは、あなたがリターンを提出した後、少なくとも三年間、納税申告書とそれらをサポートする書類を維持する必要がありますと言います—IRSはあなたを監査しなければならない時間の量。 それは私達が私達の図表で助言するかどの位である。
- しかし、州の所得税についてのあなたの状態に確認してください。 いくつかは、あなたが本当に長い時間税の記録を維持することができます。
- 彼らは誰かが彼の総収入の25％以上を報告するために失敗した疑いがある場合、IRSはまた、出願後六年までのレコードを求めることができます。 それは詐欺を疑う場合と代理店は、監査上のドアを閉じることはありません。 言ってみろ
| 住宅販売記録 | |
| ドキュメント | それを維持するためにどのくらいの期間 |
| HUD-1またはALTA決済シートを含む住宅売却決算書類 | あなたが財産を所有している限り+3年 |
| あなたが財産を所有している限り、家への行為 | |
| 保証期間が終了するまで、新築住宅のビルダーの保証またはサービス契約 | |
| コミュニティ/コンドミニアム協会規約、コード、制限（CC&Rs） | あなたが所有している限り 財産 |
| 領収書を資本の改善 | とまでは払える気があります。物件を+3年 |
| 部1031のような交流の)の販売記録ともに古いものとなど新規物件のHUD-1決済シート | とまでは払える気があります。物件を+3年 |
| 住宅ローン利得諸証明書の満足度はlienリリース) | 永遠だけでなく、後の貸し手”とこんにちはだ負ります。” |
これらのドキュメントが必要な理由: あなたは、あなたの家を販売するときにあなたの利益（ゲイン）を計算し、文書化するために、住宅販売決算文書、資本の改善のための領収書、および同様の種の交換記録を使用しています。 あなたの行為および抵当ペイオフの声明はあなたの家を所有し、あなたの抵当を、それぞれ支払ったことを証明する。 あなたが請求を提出する場合、あなたのビルダーの保証または契約は重要です。 そして、遅かれ早かれ、あなたのコンドミニアムやコミュニティ協会のCC&Rルールを確認する必要があります。
| 年間税額控除 | |
| ドキュメント | それを維持するためにどのくらいの期間 |
| 固定資産税の支払い（税金請求書+小切手のキャンセルまたは小切手が現金化されたことを示す銀行明細書） | 控除を示すリターンの期日から3年後 |
| 年末住宅ローン明細書 | 控除を示すリターンの期日の後の3年 |
| PMI支払い（毎月の請求書+小切手のキャンセルまたは小切手が現金化されたことを示す銀行取引明細書） | 3年後 控除を示すリターン |
| 住宅エネルギー税額控除*領収書 | クレジットが請求されたリターンの期日から3年後（キャリーフォーワードを含む**) |
あなたはこれらのドキュメントが必要な理由：あなたは控除や税額控除の対象としている文書化します。
*代替エネルギー源のエネルギー税額控除;クレジットは2016年末に期限切れになります。
**クレジットの全額を相殺するのに十分な納税義務がない場合など、ある年から将来の年に繰り越す税額控除。 （あなたが得るよりも多くを控除することはできません。）特定の税額控除のみを繰り越すことができます。 あなたの特定の状況についてのあなたの税のプロに確認してください。
| 保険および保証 | |
| ドキュメント | それを維持するためにどのくらいの期間 |
| ホーム修理領収書 | 保証期限が切れるまで |
| 家財目録 | 永遠に（更新を忘れないでください。) |
| 住宅所有者保険契約 | あなたは次の年のポリシーを受け取るまで |
| サービス契約および保証 | あなたが保証されているアイテムを持っている限り |
これらの文書が必要な理由：請求を提出するか、ポリシーまたは保証がカバーするものを確認するため。
| 投資（大家）不動産控除 | |
| ドキュメント | それを維持するためにどのくらいの期間 |
| 減価償却費を計算するために使用される評価または評価 | あなたが財産を所有している限り、+3年 |
| 追加や改善などの資本費用の領収書 | あなたが財産を所有している限り、+3年 |
| 修理その他の費用の領収書 | 控除を示すリターンの期日から3年後 |
| 大家さんの 保険金支払領収書（小切手のキャンセルまたは小切手が現金化されたことを示す銀行明細書） | 控除を示す期日から3年後 |
| 家主の保険証券 | あなたは次の年のポリシーを受け取るまで |
| 不動産投資のためのパートナーシップまたはLLC契約 | パートナーシップまたはLLCが存在する限り+7年 |
| 家主保険領収書（キャンセル小切手または小切手が現金化されたことを示す銀行明細書） | 費用を控除してから3年 |
なぜあなた これらのドキュメントが必要です：ほとんどの場合、費用を控除する資格を証明するために。 あなたはまた、あなたが財産を売却するときにあなたの損益を計算するための設備投資の領収書が必要になります。 地主の保険およびパートナーシップの一致は重要な参照である。
| 雑記帳 | |
| ドキュメント | それを維持するためにどのくらいの期間 |
| 遺言-財産信託 | 更新まで |
| 相続した家の死亡日の家の価値記録、および相続人の家の使用のための任意のルール | 限り、あなたは家を所有している限り、+3年 |
| あなたが家を所有している限り、贈り物としてあなたに与えられた家のための元の所有者の購入書類（売買契約、証書） | あなたが家を所有している限り、+3年 |
| 住宅販売条項付き離婚判決 | 限り あなたや配偶者が家を所有しているように+3年 |
| ライブインヘルプの雇用記録（W-2s、W-4s、給与および給付明細書） | 給与税の支払いを行った（または借りた）から4年後 |
あなたはこれらのドキュメントが必要な理由：ほとんどは、あなたが販売するときにキャピタルゲインを計算するために必要とされています。 雇用記録は控除を証明するのに役立ちます。
あなたの家の記録を整理する
領収書などの紙は時間とともにフェードし、スペースを占有するので、フラッシュドライブ、外付けハードドライブ、またはクラウドベースのリモートサーバーに文書をスキャンして保存することを検討してください。 さらに良いことに、これらの場所の少なくとも二つに文書を保存します。
デジタルコピーは、原本と同一であり、元の領収書にあったすべての正確な情報が含まれている限り、IRSでは問題ありません。 IRSがいずれかを要求した場合は、ハードコピーを生成することができる必要があります。
: 税務シーズンと年末は、ファイルをパージし、あなたがもはや必要としないものを投げるのに良い時期です。
あなたが最終的にあなたの家関連の書類を捨てるときは、シュレッダーを使用してください。 個人の財務情報と無傷の文書を捨てることは、個人情報の盗難の危険にさらされてあなたを置きます。
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