Un consiglio di amministrazione governa un’organizzazione. La sua autorità e responsabilità sono determinate dai regolamenti governativi e dallo statuto della società.
LegalZoom consiglia che, per la maggior parte, le imprese incorporate sono tenuti a istituire un consiglio di amministrazione, ma ci sono alcuni stati che permettono una società di avere azionisti riempire il ruolo, invece. Tuttavia, anche una ditta individuale o LLC può beneficiare della guida e della responsabilità che un consiglio può fornire.
Mentre alcuni requisiti variano a seconda dello stato, come il numero di amministratori, coerente in tutto è che gli amministratori devono essere eletti dagli azionisti e il consiglio deve tenere una riunione annuale e documentare le discussioni e le azioni. Comprendere lo scopo, la struttura e le sfide di una tavola può aiutarti a decidere se la tua azienda ne ha bisogno e, in tal caso, stabilirne una in modo da far progredire la tua attività.
Lo scopo di un consiglio di amministrazione
Legalmente richiesto o meno, le aziende istituiscono un consiglio di amministrazione per aiutare a guidare il business, colmare le lacune di esperienza e conoscenza e rafforzare la fiducia degli investitori. Un consiglio è idealmente composto da professionisti esperti con una varietà di personalità per consentirgli di governare con saggezza.
Il consiglio ha la responsabilità legale e prende decisioni finanziarie di alto livello per l’azienda mentre i funzionari-come CEO, CFO, presidente e vice presidente — gestiscono le operazioni quotidiane.
Alcune responsabilità del consiglio includono:
- Governare la società.
- Impostazione della politica aziendale.
- Nomina dei funzionari della società.
- Definizione degli stipendi dei dirigenti.
- Rispondere agli azionisti.
- Supervisione delle finanze, relazioni finanziarie e audit.
La corporate governance stabilisce come viene gestita l’attività. La governance include processi, politiche e regole per la gestione dell’azienda, garantendo al contempo che sia affidabile e si occupi del benessere di tutte le parti. Alcuni governance è obbligatoria da leggi e regolamenti, mentre altri componenti sono più soggettivi per quanto riguarda i ruoli e le interazioni di azionisti, amministratori e funzionari.
BizFluentexplains che perché gli Stati Uniti. non ha un codice di governo societario nazionale per tenere le aziende responsabili, e troppa governance può essere vista come un ostacolo alla crescita, alcuni degli ideali di governo societario possono essere difficili da sostenere nelle realtà del business quotidiano.
Che sia legalmente richiesto o meno, le aziende istituiscono un consiglio di amministrazione per aiutare a guidare il business, colmare le lacune di esperienza e conoscenza e rafforzare la fiducia degli investitori.
Come scegliere il tuo consiglio di amministrazione
Il modo in cui costruisci il tuo consiglio ha un grande impatto sul suo successo. Alcuni suggerimenti per la regola empirica quando si costruisce una tavola sono:
- Le piccole imprese non dovrebbero superare i sette amministratori nel loro consiglio di amministrazione. L’equilibrio suggerito è quello di garantire che ci siano abbastanza direttori, quindi c’è ancora un quorum quando pochi non possono partecipare a una riunione, ma non così tanti che il processo decisionale si impantana. Inoltre, l’elezione di un numero non uniforme di amministratori aiuta a prevenire i legami al momento del voto.
- Identificare i direttori che possono colmare le lacune di conoscenza ed esperienza. Forbessuggested identificare i candidati che hanno esperienza di bordo, portare nuove prospettive e si sfida. Ci sono diversi punti di vista sulla scelta di persone con esperienza diretta nel settore, ma si consiglia di prendere in considerazione i direttori con reti che potrebbero beneficiare la vostra azienda.
- Considerare l’inclusione di funzionari esecutivi. Per le piccole imprese, i dirigenti, ad esempio il CEO e il CFO, probabilmente fanno parte del consiglio di amministrazione. La legge Sarbanes-Oxley stabilisce i requisiti per il numero di amministratori non affiliati con la vostra azienda e coloro che devono avere conoscenze finanziarie specifiche.
L’assegnazione delle posizioni del consiglio dipende dalle dimensioni del consiglio. Il presidente è il grado più alto ed è incaricato di facilitare le riunioni e garantire che il consiglio svolga le sue funzioni. Il vicepresidente gestisce le riunioni in assenza del presidente ed è probabilmente il prossimo presidente. Nelle piccole aziende, i ruoli di segretario e tesoriere sono spesso combinati e hanno responsabilità legali e finanziarie. Altri amministratori possono presiedere commissioni e tutti possono votare, presentare mozioni e ricevere aggiornamenti.
Potenziali sfide per avere un consiglio di amministrazione
Mentre ci sono benefici per stabilire un consiglio, può anche creare sfide. Alcuni includono:
- Conflitti di interesse: la partecipazione al consiglio di amministrazione non dovrebbe avvantaggiare personalmente un amministratore, come dare alla propria azienda l’accesso alle offerte o essere influenzato nel loro voto da una relazione personale con un dipendente dell’azienda, ecc. È possibile mitigare questo avendo il vostro avvocato redigere una forte politica di conflitto di interessi che delinea le procedure per affrontare i conflitti di interesse. Questo dovrebbe essere firmato da tutti i membri del consiglio. Inoltre, i membri dovrebbero rivelare potenziali conflitti prima di entrare nel consiglio e possono essere tenuti a votare su mozioni correlate. Richiedere la discussione annuale di eventuali nuovi potenziali conflitti e la ri-firma della dichiarazione politica da parte di tutti gli amministratori.
- Conflitti relazionali: Mentre un consiglio può fornire agli azionisti un senso di sicurezza, fondatori della società possono lottare con la perdita di controllo e il potenziale per essere rimosso dalle loro posizioni. Per guidare l’azienda con successo, ci devono essere relazioni sane tra tutte le parti e un equilibrio tra gli interessi degli azionisti e degli stakeholder.
- Spese: mentre potresti non essere in grado di pagare agli amministratori lo stesso stipendio di una grande società, è comune che gli amministratori che non sono affiliati alla società vengano rimborsati per le spese relative al consiglio e ricevano stock option. Potrebbe anche essere necessario acquistare un’assicurazione di responsabilità civile per proteggere gli amministratori in quanto possono essere ritenuti personalmente responsabili per le azioni aziendali.
Se si prevede saggiamente di evitare le sfide e cercare i direttori giusti, un consiglio può guidare la crescita e il profitto. Se non stai incorporando ma vuoi i benefici di un consiglio di amministrazione senza le restrizioni, puoi creare un comitato consultivo. Questo potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno, o potrebbe essere un punto di partenza mentre valuti i benefici della creazione di un consiglio di amministrazione.
CO-mira a portare ispirazione da importanti esperti rispettati. Tuttavia, prima di prendere qualsiasi decisione aziendale, dovresti consultare un professionista che possa consigliarti in base alla tua situazione individuale.
