The Ultimate Guide to Creating a Strategic Annual Plan

Il primo passo per raggiungere gli obiettivi è quello di elaborare un piano annuale. Un piano annuale strategico rende più facile per manager, team leader e proprietari di aziende eseguire la loro visione di crescita. Non solo la creazione di un piano annuale ti dà il tempo di riflettere sulle realizzazioni passate, ma è anche un ottimo modo per rendere le idee perseguibili. Continua a leggere per saperne di più su cos’è la pianificazione annuale e su come crearne una che abbia un impatto significativo sulla tua organizzazione.

Che cos’è un piano annuale?

Un business plan annuale è un insieme di obiettivi e pietre miliari che guidano le operazioni di un’azienda per l’anno a venire. Aiuta a guidare i dipendenti e gli investitori nella giusta direzione. Per molte persone, il nuovo anno di quest’anno inizia con una revisione del loro anno precedente. Hanno quindi fissato obiettivi e fare piani per il prossimo anno.

La pianificazione annuale è una combinazione di altri due elementi importanti: un piano aziendale e un piano annuale.

Un business plan è un documento che un’azienda o un’organizzazione utilizza per fissare obiettivi e migliorare le prestazioni. È simile a un esercizio di serraggio della cintura.

Un piano annuale è una strategia che un’azienda utilizza per fissare obiettivi e aspettative per il prossimo anno. Aiuta i dipendenti a visualizzare dove sono diretti e come possono arrivarci. Il piano annuale stabilisce anche gli obiettivi a lungo termine di un’azienda e aiuta a guidare il modo in cui raggiungerà questi obiettivi.

Un piano aziendale annuale aiuta i lavoratori a fissare obiettivi e li ritiene responsabili per il raggiungimento di tali obiettivi.

Poi, c’è la pianificazione strategica. Un processo di pianificazione strategica aiuta un’organizzazione a identificare la sua missione, visione e obiettivi.

Il piano strategico combinato con il piano aziendale annuale sono due componenti chiave di una strategia di successo. Il primo fornisce un quadro per gli obiettivi e le intenzioni dell’azienda, mentre il secondo fornisce gli strumenti e i processi necessari per eseguire tali obiettivi.

Ecco cosa è tipicamente incluso in un piano annuale strategico:

• Analisi delle performance passate. Rivedere i tuoi obiettivi può aiutarti a identificare le aree in cui puoi migliorare e diventare più produttivo.
• Stime di bilancio. Le proiezioni finanziarie sono spesso incluse nella pianificazione del budget. Ti aiutano a pianificare il prossimo anno e a identificare la giusta linea d’azione per i tuoi progetti.
• Una chiara dichiarazione di visione. Le aspettative devono essere chiaramente indicate, così come le responsabilità e gli OKR chiari. Avere questi elementi in atto può aiutare a mantenere i team in pista e motivati.
• Obiettivi INTELLIGENTI. Stabilisci obiettivi e scadenze per la tua azienda. Questo ti aiuterà a misurare quanto sei arrivato in termini di raggiungimento di questi obiettivi.
• Spazio buffer. Un piano annuale ben scritto dovrebbe anche considerare le emergenze. Avere un piano di emergenza può aiutare a evitare spese impreviste.

In poche parole: il piano annuale è una strategia utilizzata per pianificare ed eseguire gli obiettivi e gli obiettivi dell’organizzazione. Di solito è composto da tre fasi che sono strategia, progetti e tempi.

Perché un business plan annuale è così importante?

La pianificazione annuale aiuta a definire ciò che è importante per raggiungere gli obiettivi e le prestazioni di guida. Aiuta anche a mantenere la forza lavoro unita e può essere utilizzato per motivare e trattenere i dipendenti. Un piano annuale ben scritto può aiutare a impostare la direzione per la vostra azienda, fornendo la squadra con un senso di direzione.

Esempi di pianificazione strategica annuale

Ecco alcune idee per iniziare con il proprio piano strategico annuale:

1. Coca Cola HBC 2020 Piano annuale integrato

Il rapporto di 246 pagine di Coca-Cola descrive tutti gli aspetti della loro attività. Iniziano celebrando le loro vittorie con le statistiche. Includono anche foto di clienti e partner reali. Il loro CEO scrive una lettera ai loro stakeholder condividendo i loro più grandi successi nell’ultimo anno.

Poi passano attraverso la loro visione. In tutta la strategia, si può vedere che stanno usando il metodo pilastro per la pianificazione degli obiettivi. Aree chiave di messa a fuoco includono sfruttando business esistente, continuando a vincere il mercato delle bevande, fare investimenti competitivi, concentrandosi sulla crescita dei dipendenti, ed espandendo la loro licenza.

La relazione complessiva è ben concepita e ricorda un libro bianco ben elaborato. Poiché la lettera del CEO è stata indirizzata specificamente agli stakeholder, sappiamo che questo è uno strumento per aumentare gli investimenti e la pianificazione del progetto. Per questo motivo, molti dei contenuti al suo interno rispondono alla domanda: “perché dovrei investire in te?”

Per tutto il resto del piano annuale, ogni pilastro ottiene la propria sezione. Nella parte superiore di ogni sezione, c’è un elenco dei risultati dell’anno passato e delle priorità per il prossimo anno. Essi riassumono anche i rischi, le parti interessate, e KPI. Questo rende il pacchetto facile da scremare ma anche facile da ricordare.

2. pep + (PepsiCo Positivo)

PepsiCo ha recentemente annunciato che la loro nuova iniziativa 2022 ruoterà attorno a ” il pianeta e le persone.”Mentre questo è un processo a lungo termine per il marchio, il lancio segnerà il nucleo del loro piano annuale strategico per il prossimo futuro. Le loro parole chiave includono positività (da cui il “+”), sostenibilità e “una trasformazione fondamentale di ciò che facciamo e come lo facciamo.”

Nella pagina di destinazione dedicata, i lettori possono approfondire il loro piano annuale. Anche ben progettato, questa presentazione mostra come sarà il futuro per PepsiCo attraverso il branding e le immagini rinfrescati. Simboli come agricoltori sorridenti e campi verdi sani guidano il messaggio a casa.

Per raggiungere questi nuovi obiettivi, l’azienda si concentrerà sulle catene di fornitura, ispirando i consumatori e guidando il cambiamento sostenibile tra tutte le sue linee di prodotti.

Collegano diversi documenti in tutto il rapporto, tra cui un elenco completo di obiettivi che è un ottimo esempio per il proprio modello di piano annuale ispirazione. Questo grafico di tre pagine nomina pilastri sul lato sinistro e obiettivi o azioni con date di scadenza sulla destra.

Se i loro obiettivi hanno metriche numeriche, includono dati degli anni passati, insieme a benchmark chiave che sperano di raggiungere entro la fine dell’anno o in futuro. Altrimenti, i loro obiettivi sono misurati nelle azioni.

Ad esempio, come parte del loro pilastro della sostenibilità, hanno in programma di “sviluppare e implementare materiali di imballaggio sostenibili dirompenti e nuovi modelli per alimenti e bevande convenienti.”Questo compito è specifico e chiaro, nonostante il fatto che non sia quantificabile come alcuni dei loro altri obiettivi.

3. Relazione annuale di Nestlé Global

Il loro piano annuale non è pubblico, ma hanno condiviso una relazione annuale sulle vittorie passate da 2020. Oltre a una revisione finanziaria, Nestlé condivide anche una nuova strategia. Partendo da fatti e cifre importanti, l’azienda evidenzia le statistiche sulla crescita organica delle vendite e altro ancora. Visualizzano anche i dati su quali tipi di prodotti vendono di più e dove nel mondo l’azienda è cresciuta nell’ultimo anno.

Come ha fatto Coca-Cola, Nestlé include anche una lettera agli azionisti. Discutono i modi in cui hanno intenzione di crescere nel prossimo anno. Ciò include le aree di prodotto in cui investiranno di più e dove interromperanno o interromperanno gli sforzi. Essi sottolineano anche una nuova area di prodotto che sarà l’attenzione andare avanti nel breve termine. In questa sezione, Nestlé tocca le strategie a lungo termine e come questi obiettivi a breve termine li influenzeranno.

In generale, la loro relazione annuale si concentra sulla parola innovazione. Ha principalmente a che fare con lo sviluppo di nuovi prodotti e revamping quelli vecchi. Come PepsiCo, stanno usando la sostenibilità come pilastro così come l’e-commerce.

La relazione prosegue elaborando ciascuna strategia individualmente. Nestlé elenca i passaggi di azione e fornisce prove chiare sul motivo per cui ciascuno è importante. Evidenziano anche le statistiche per la crescita in aree chiave e citano numeri ancora più grandi per dove sperano di essere in un anno.

In tutto il rapporto, includono immagini da campagne pubblicitarie che dimostrano il cambiamento che desiderano continuare a implementare. Ancora una volta, le immagini di branding fanno una grande differenza quando si crea il proprio piano annuale strategico. Dà il tono a ciò che è scritto sulla pagina e può aiutare gli studenti visivi a capire meglio cosa stai cercando a colpo d’occhio.

Sebbene il piano strategico annuale di Nestle sia stato progettato più come un white paper che come un grafico, questo layout è di gran lunga il più simile a una rivista. Serve come un grande esempio di come è possibile organizzare le idee sulla pagina in un modo che è interessante e che attira l’attenzione.

Uno degli aspetti più importanti del loro piano annuale è la Matrice di materialità. Usano questo grafico per visualizzare le aree chiave di interesse e assegnarle priorità in base ai valori degli stakeholder. All’interno di ogni casella, hanno elencato i punti elenco delle aree di business che questo valore avrà un impatto. È un ottimo metodo per riassumere gli obiettivi che coprono un’ampia varietà di reparti e impegni aziendali.

Comprensione delle migliori pratiche di pianificazione strategica

Ognuno ha il proprio modo di pensare ai piani annuali. Indipendentemente da ciò che stai cercando di ottenere, le seguenti best practice di pianificazione strategica ti aiuteranno ad arrivarci:

1. Utilizzare obiettivi INTELLIGENTI

Una varietà di obiettivi intelligenti sono comunemente usati per aiutare a guidare e motivare le persone. Aiutano a impostare benchmark realistici e sono progettati per aiutare i team a raggiungere il successo. Ti aiuterà anche a pianificare gli alti e bassi della tua attività. Per raggiungere i tuoi obiettivi, dividerli in obiettivi più piccoli e impostare scadenze specifiche. Questi obiettivi ti aiuteranno a misurare quanto successo hai nel raggiungerli.

2. Includere contingenze

Ad esempio, avere un serbatoio finanziario di emergenza è una buona idea per prevenire un potenziale disastro finanziario. Può aiutare la vostra azienda navigare stagioni più lente, mentre ancora attaccare al vostro piano annuale.

3. Costruire in flessibilità

Anche piccoli cambiamenti in fattori esterni possono avere un impatto significativo sulla vostra efficacia nella creazione e nell’attuazione del vostro piano strategico. Non dimenticate mai che, mentre stiamo creando i nostri piani annuali nel vuoto, il mondo sarà senza dubbio passare attraverso più cambiamenti il prossimo anno. Anche se non possiamo prevedere il futuro, possiamo rendere i nostri piani infallibili essendo flessibili ora.

Utilizzando Wrike per assistere con un modello di piano annuale

Software di project management di Wrike può aiutare a tenere traccia di tutte le informazioni relative alla vostra azienda in un unico luogo. Può anche semplificare il tuo lavoro e aiutarti a rimanere in pista. Può anche aiutare a tenere traccia dei vostri piani annuali e sviluppare una strategia forte.

Inizia usando l’anno scorso come riferimento. Comprendendo i problemi che hanno interessato l’anno precedente, un’azienda può migliorare le sue prestazioni nell’anno successivo.

Disegna i rapporti sul tempo trascorso per progetto e scopri dove il tuo team è andato oltre o sottovalutato. Quindi guarda quali compiti tendono a drenare di più le risorse. Determinare se il ROI vale la pena andare avanti.

Quindi, imposta obiettivi realistici. Riflettere sulle statistiche dello scorso anno da Wrike Reports e mettere insieme un piano con una metrica realistica per il miglioramento.

Dopo, suddividere i grandi piani in singoli passaggi. Inizia concentrandoti sugli obiettivi dell’azienda, quindi delineare i tuoi obiettivi chiave che si allineano con quelli. Assicurati che tutti sappiano chi è responsabile dell’esecuzione e dell’approvazione di ogni attività.

Redigere un diagramma di Gantt che include ogni passaggio suddiviso in attività pertinenti. Ricorda di aggiungere scadenze a ogni azione per mantenere i compagni di squadra responsabili e rispettare scadenze realistiche.

Quindi, delegare le attività in base ai punti di forza e di debolezza. Utilizzare il reporting del progetto e le prestazioni individuali del lavoro per valutare i membri del team. Potresti scoprire che quelli con talento specializzato sono incaricati di un lavoro non qualificato quando potrebbero aiutare a risolvere problemi importanti altrove.

Non dimenticare di coinvolgere tutta la squadra. Inizia presto, pianifica in anticipo e mantieni tutti coinvolti nel processo. In questo modo sarà più facile superare gli ostacoli una volta che i progetti sono in corso.

Inoltre, chiedi loro un feedback diretto sulle tue idee per il prossimo anno. Imparerai dalla prima linea quali ostacoli potrebbero trovarsi di fronte che influenzeranno la linea temporale.

Un altro vantaggio di coinvolgere la tua squadra è che crea più trasparenza sul posto di lavoro. L’utilizzo di Wrike come parte del processo non è solo utile, ma il team continua anche a imparare come utilizzare il sistema in modo più efficiente man mano che procede.

Avere una piattaforma di gestione del lavoro che consente di pianificare ed eseguire piani annuali è una buona idea. Inoltre, è anche una buona idea utilizzare strumenti che consentono di collaborare e gestire processi complessi. Crea un piano annuale efficace oggi con la prova gratuita di Wrike.