Ottenere l’intervista: 5 suggerimenti per lasciare una grande segreteria telefonica

Troppe volte i candidati di lavoro preparano curriculum fenomenali ma non riescono a garantire un colloquio fisico. Spesso, questo è a causa di galateo telefono improprio, scarsa presentazione vocale e messaggi vocali cattivi.

Ottenere l’intervista: Come lasciare un grande Voicemail

Qui ci sono cinque cose per migliorare i tassi di intervista e fare una presentazione favolosa al telefono utilizzando voicemail:

1. Mai sottovalutare la potenza del telefono

Nella nostra era digitale i candidati di lavoro comunemente tweet o testo per rimanere in contatto con gli amici. Il telefono sembra una forma di comunicazione ingombrante e lenta.

Tuttavia, le persone di età superiore ai 35 anni sono molto più a loro agio con il telefono e lo useranno comunemente come strumento di screening per i candidati. Interviste telefoniche competenze sono essenziali in tutti i livelli occupazionali.

Consulenti ad alta potenza così come i lavoratori café saranno tutti di solito affrontare un colloquio telefonico e la necessità di utilizzare la segreteria telefonica a volte durante il processo di intervista. Questo è il primo contatto fisico ed è fondamentale per fare un’impressione favolosa.

2. Registrare e ascoltare la propria voce

Lasciando un messaggio vocale eccellente inizia nutrendo una buona voce parlante. Parla lentamente, chiaramente e correttamente. Usa il software Dragon o anche la semplice funzione di registrazione sul tuo telefono per coltivare una buona voce del telefono. Questo richiede pratica.

Prepara cinque messaggi in uscita in quick secession. Sul primo, usa la tua normale voce parlante e il tuo solito messaggio in uscita.

Al secondo segui questo testo: “Questo è (il tuo nome). Premere # per saltare il resto di questo messaggio. Al momento non sono disponibile. Controllo e rispondo ai messaggi vocali dopo colazione, pranzo e alle 15: 30. Si prega di lasciare un messaggio dettagliato e io tornare a voi il più presto possibile.”(Varia il contenuto del messaggio in base al tuo programma personale, ma fornisci all’ascoltatore dettagli su quando controllerai i messaggi e li richiamerai.)

Al terzo messaggio in uscita abbassa di proposito il tenore della tua voce e parla di nuovo. Sul quarto messaggio in uscita parla consapevolmente un po ‘ più lentamente e rimuovi ums, uhs e qualsiasi altra strana abitudine vocale. Al quinto messaggio, rendi la tua voce più lenta, più bassa e parla chiaramente.

Attendere almeno quattro ore e quindi ascoltare tutte le versioni del messaggio in uscita. Quindi registrare un messaggio finale in uscita utilizzando ciò che avete imparato ascoltando la propria voce. Ascolta questo sesto messaggio il giorno successivo e se sei soddisfatto dei risultati mantienilo come messaggio in uscita.

3. Buoni messaggi vocali Iniziano con i dettagli

Quando si lascia segreteria lasciare sempre il tuo nome completo e il titolo di lavoro della posizione che si sta chiamando circa all’inizio del messaggio. Quindi lascia il motivo per cui stai chiamando e il tuo numero di richiamata incluso il prefisso. Ripeti il numero di richiamata e il tuo nome alla fine della segreteria telefonica.

4. Aiutare l’intervistatore Fuori

Lasciare abbastanza informazioni nel corpo della segreteria telefonica in modo che l’ascoltatore può separare rapidamente dal resto dei candidati.

Questo può essere semplice come, ” Questo è John Jones, ho presentato il mio curriculum due settimane fa il 15 aprile. Sto restituendo la chiamata datato maggio 10 richiesta di un colloquio personale.”

Qualcosa di più informale può anche funzionare, ” Questo è John Jones, il ragazzo che ti ha inviato un curriculum stampato sul retro della maglia del Gigante, Go Giants!”

L’idea qui è duplice: fai un’impressione e aiuta la persona dall’altra parte a identificare rapidamente chi sei e la tua ragione per chiamare.

5. Lasciare abbastanza informazioni, invogliare l’intervistatore

Lasciare troppo poche informazioni è un errore comune. In un messaggio vocale c’è spazio per almeno una frase dopo tutti i dettagli per lasciare davvero un’impressione. Non drone su! L’idea qui è di lasciare qualcosa per l’intervistatore che mostra che sei interessante quanto sei interessato.

Qualcosa come, “Questo è John Smith, sto chiamando per il lavoro che avevi elencato per lavorare nel laboratorio di erpetologia al Museo di Storia Naturale. Ti ho mandato il mio curriculum la settimana scorsa. Il mio numero di chiamata è 913-244-8022, se il tuo dipartimento può gestire un altro pazzo con un’eccellente collezione di film Godzilla; Sono il tuo uomo. Ancora una volta, il mio nome è John Smith e il mio numero è 913-244-8022.”