Una filigrana è qualsiasi testo o elemento grafico che appare sopra o dietro il testo del documento esistente quando il documento viene stampato.
CHE COS’È UNA FILIGRANA?
Di Michael Barden
Una filigrana è qualsiasi testo o elemento grafico che appare sopra o dietro il testo del documento esistente quando il documento viene stampato.
Esempi comuni di filigrane includono il testo” confidenziale ” che appare diagonalmente sullo sfondo di alcuni documenti sensibili, un logo aziendale sbiadito per implicare la proprietà o la paternità di un particolare documento, o forse una foto della tua ultima vacanza come sfondo di una lettera.
AGGIUNGI UNA FILIGRANA A UN DOCUMENTO STAMPATO
L’aggiunta di una filigrana a un documento stampato avviene navigando su “Formato | Sfondo | Filigrana stampata” e richiamando la finestra di dialogo “Filigrana stampata”. Questa finestra di dialogo fornisce 3 opzioni principali del pulsante di opzione: “Nessuna filigrana”, “Filigrana immagine” o “Filigrana testo”. L’opzione” Nessuna filigrana ” è selezionata per impostazione predefinita.
Per inserire un’immagine come filigrana, iniziare selezionando l’opzione “Filigrana immagine”, quindi fare clic su “Seleziona immagine”. Sfoglia l’immagine che desideri come filigrana nella finestra di dialogo “Inserisci immagine”, quindi fai clic su”Inserisci”. Scegliere eventuali opzioni aggiuntive e quindi fare clic su “Applica”.
Allo stesso modo, per inserire del testo come filigrana, inizia selezionando l’opzione “Filigrana di testo”, quindi seleziona o inserisci il testo che desideri. Scegliere eventuali opzioni aggiuntive e quindi fare clic su “Applica”.
Le filigrane sono progettate per i documenti stampati e quindi non vengono rese visibili nelle viste normale, contorno o layout Web. Per visualizzare una filigrana come apparirà su una pagina stampata, assicurarsi di utilizzare la vista layout di stampa (“Visualizza | Stampa Layout”) o la funzione “Anteprima di stampa” (“File | Anteprima di stampa”).
Per rimuovere una filigrana esistente, tornare alla finestra di dialogo “Filigrana stampata” (“Formato | Sfondo | Filigrana stampata”) e selezionare il pulsante di opzione “Nessuna filigrana”.
OPZIONI DELLA FILIGRANA DI TESTO
Selezionando il pulsante di opzione “Filigrana di testo” nella finestra di dialogo “Filigrana stampata” si attiveranno alcune opzioni specifiche della filigrana di testo. Per cominciare la casella a discesa” Testo ” fornisce una serie di filigrane di testo predefinite, tra cui:
- ASAP
- CONFIDENZIALE
- COPIA
- NON COPIARE
- PROGETTO
- ORIGINALE
- PERSONALI
- ESEMPIO
- TOP SECRET
- URGENTE
non si sente limitato a queste opzioni predefinite tuttavia, come si è anche in grado di digitare il proprio testo personalizzato filigrana nella stessa casella.
Quindi, regola le opzioni a discesa” Carattere”,” Dimensione “e” Colore ” secondo i tuoi gusti. Assicurati di tenere presente che una filigrana di testo non è destinata a distinguersi dal contenuto effettivo di un documento. Cerca di mantenerlo semplice, sottile e leggibile.
Per impostazione predefinita, una filigrana di testo sarà di colore grigio chiaro. In molti casi questo è il colore ideale tuttavia non può soddisfare tutti gli scopi. Ad esempio, una filigrana” Top Secret “o” Urgente ” può essere più adatta a un colore rosso chiaro, in modo da enfatizzare sufficientemente l’importanza del documento (supponendo che il documento dovesse essere stampato a colori).
Se si desidera che la filigrana appaia sbiadita sullo sfondo del documento e non oscuri il testo del documento principale, assicurarsi che l’opzione “Semitrasparenza” sia selezionata.
Infine, l’opzione” Layout ” consente di decidere se la filigrana di testo apparirà “Diagonale” o “Orizzontale”. Nella maggior parte dei casi, la selezione “Diagonale” predefinita è la scelta più appropriata.
OPZIONI FILIGRANA IMMAGINE
Selezionando l’opzione “Filigrana immagine” nella finestra di dialogo “Filigrana stampata” si attiverà una serie di opzioni specifiche filigrana immagine. Per selezionare un’immagine, fare clic sul pulsante “Seleziona immagine” e individuare la posizione dell’immagine prima di fare clic su “Inserisci”.
Se sei attualmente nella vista “Stampa layout”, premi “Applica” per vedere se la filigrana dell’immagine è ridimensionata in modo appropriato. In caso contrario, selezionare una dimensione appropriata da un elenco di dimensioni predefinite nella casella a discesa “Scala”. Puoi anche digitare una dimensione personalizzata nella casella” Scala ” come percentuale della dimensione originale dell’immagine.
Per impostazione predefinita, la casella di controllo “Washout” è selezionata. Ciò significa che Word applica un aspetto “sbiadito” o “oscurato” all’immagine in modo che sia più chiaro del testo. Se la tua immagine contrasta abbastanza bene con il testo e non vuoi lavarla, non devi applicare questa impostazione.
Inoltre, se il documento contiene una grande quantità di testo, probabilmente vorrai scegliere un’immagine senza troppi dettagli, in modo che gli occhi dei lettori non siano distratti dal testo.
POTENZIALE PROBLEMA FILIGRANA
In base al file della guida di Word, le filigrane non verranno visualizzate su ogni pagina se si modifica l’intestazione o il piè di pagina per parte del documento. Ad esempio, la prima pagina può avere un’intestazione o un piè di pagina univoci o nessuna. Allo stesso modo è possibile suddividere il documento in due o più sezioni utilizzando le interruzioni di sezione (“Tipi di interruzioni Insert | Break | Section”) e fornire un’intestazione o un piè di pagina separati per ogni sezione. Questi concetti sono stati spiegati nell’ultima sezione dell’ultimo numero di Office for Mere Mortals e in un altro articolo di follow-up.
È possibile verificare se il documento contiene sezioni posizionando il cursore alla fine del documento e guardando la barra di stato di Word (nella parte inferiore della finestra di Word). Secondo da sinistra dovrebbe essere una variabile chiamata “Sec”. Se il valore di “Sec” è 1, non sono definite sezioni. Se il valore di ” Sec ” è 2 o superiore, il documento viene suddiviso in molte sezioni.
Mentre non siamo stati in grado di ricreare questo problema, la soluzione documentata è semplicemente reinserire la filigrana e dovrebbe apparire ancora una volta su ogni pagina del documento.
