Ogni volta che un membro della tua associazione di proprietari di abitazione (HOA) rimane indietro sulle loro quote associative, i membri del consiglio hanno il dovere fiduciario di guardare fuori per gli interessi collettivi dell’associazione.
Come raccogliere le quote HOA delinquenti
In questo articolo, esploreremo alcune delle opzioni che hai quando un membro della tua associazione di proprietari di case non paga le loro quote.
Inviare promemoria e consentire un periodo di grazia
Fornire un periodo di grazia ragionevole per il pagamento delle quote può salvare il vostro personale un sacco di tempo e fatica a caccia di acconto dai membri che hanno reddito irregolare. Se ci sono fedeli pagatori che sono sempre in ritardo perché hanno un reddito irregolare, ad esempio, puoi trovare il modo di lavorare con loro entro limiti ragionevoli. Assicurati di inviare promemoria e avvisi di raccolta a tutti i membri come programmato per evitare richieste di applicazione selettiva in futuro.
Piani di pagamento
Se hai a che fare con qualcuno con un disagio temporaneo, la soluzione migliore è quella di elaborare un piano di pagamento. L’idea è quella di dare al membro un tempo ragionevole per pagare pur proteggendo gli interessi dell’associazione evitando la necessità di costose azioni legali.
Protocolli
Per i casi che sono stati approvati dal consiglio di amministrazione, ma non specificamente coperti da piani di pagamento, è necessario essere molto metodico e coerente nel seguire le procedure. Non riuscendo a seguire qualsiasi passo lungo la strada può impostare indietro la timeline per essere in grado di raccogliere o addirittura portare a una preclusione. L’ultima cosa che vuoi è dare al membro con pagamenti scaduti un reclamo perseguibile contro di te o perdere la capacità di condurre raccolte future.
Valutazioni speciali
I problemi diventano più complicati quando il consiglio deve imporre una valutazione speciale a causa di una lacuna accidentale nella copertura assicurativa o perché le riserve erano insufficienti a coprire il bisogno. Le persone raramente budget per valutazioni speciali, quindi se il tuo consiglio ne impone uno, dovresti aspettarti alcune persone che non saranno felici di scrivere un assegno al momento, per qualsiasi motivo.
Opzioni più serie per far rispettare i pagamenti dovuti
Portare un avvocato – Quando i casi non sono coperti da un piano di pagamento e devi seguire il protocollo, potresti dover coinvolgere un avvocato. Avvocati come i nostri esperti qui a Goodman Holmgren hanno le conoscenze e le competenze per aiutare le associazioni far rispettare i pagamenti.
Deposito di un pegno-Questo di solito è molto più economico che cercare di guarnire i salari. I vestiti di pignoramento dei salari possono essere piuttosto costosi, quindi un tale tentativo dovrebbe essere tra le tue ultime località.
Limitare l’accesso – Revocare il diritto di utilizzare aree comuni come centri fitness, campi da tennis e piscine, anche per gli affittuari, costringerà spesso il proprietario a cedere e pagare le proprie quote.
Anticipare le difese di preclusione
In definitiva, si può essere costretti a precludere sulla casa di un membro. Se questo è l’unico modo per recuperare le quote non pagate, aiuta a essere consapevoli delle potenziali difese che dovrai superare:
- Il pegno non è stato registrato correttamente.
- HOA non ha allocato correttamente i pagamenti.
- HOA non ha l’autorità di fare una valutazione speciale.
- HOA ha errori contabili.
- HOA non ha l’autorità di precludere.
- Le tasse e gli oneri per i ritardi di pagamento sono irragionevoli.
Bottom Line
Con queste opzioni, ora sai come raccogliere le quote HOA delinquenti. Tenete a mente che il processo di preclusione può essere traumatico e piuttosto costoso, quindi non procedere a meno che non hai controllato tutte le possibili difese contro l’azione e coperto tutte le vostre basi. Anche tu non vuoi aspettare troppo a lungo prima di agire.
