Secondo l’ultimo sondaggio Employer of Choice condotto da CareerBuilder Singapore, uno dei motivi principali dietro la scelta di carriera di un candidato è stato un ambiente di lavoro confortevole. Quali sono alcuni fattori che contribuiscono a un tale ambiente?
Sappiamo tutti che i lavoratori felici si traducono in lavoratori migliori. Ma come si fa a mantenere i vostri datori di lavoro felici? Secondo l’ultimo sondaggio Employer of Choice condotto da CareerBuilder Singapore, uno dei motivi principali dietro la scelta di carriera di un candidato era un ambiente di lavoro confortevole. Questo è accanto a influenze sempreverdi come remunerazioni più elevate e migliori benefici. Un grande ambiente di lavoro è più di un semplice cubicolo spazioso o una sedia comoda; quindi quali sono i fattori che contribuiscono ad esso allora?
L’ufficio è come una seconda casa
Trascorriamo più del 30% della nostra vita adulta lavorando, quindi naturalmente l’ambiente di lavoro avrà un’influenza diretta sulla produttività. A nessuno piace vivere in una zona buia e angusta; allo stesso modo, il personale non vorrebbe lavorare in quelle condizioni troppo. Un datore di lavoro con cura genuina per i suoi datori di lavoro deve creare un’area di lavoro fisica che sia il più confortevole possibile. Ad esempio, l’illuminazione dura a lungo termine può essere dannosa per la produttività in quanto può essere tesa sugli occhi e la temperatura dell’ufficio troppo fredda o troppo calda crea disagio.
Questioni di salute
I buoni mobili per ufficio sono un investimento che tutti i datori di lavoro dovrebbero prendere in considerazione. Passiamo la maggior parte del nostro tempo in ufficio seduti – è quindi importante che la sedia da ufficio abbia una buona ergonomia. Altrimenti, i dipendenti finirebbero in una cattiva postura seduta che a sua volta porta a problemi di salute come mal di schiena.
È anche importante creare un ambiente di lavoro sanitario installando depuratori d’aria o sistemi disinfettanti ultravioletti e garantendo una regolare manutenzione dell’aria condizionata e lo shampoo del tappeto. L’ufficio è, dopo tutto, un’area chiusa dove i germi potrebbero essere diffusi facilmente. Queste pratiche possono aiutare a creare un ambiente più sano che a sua volta si tradurrà in meno assenze per malattia di essere preso.
Aperto o chiuso?
Che tipo di layout dell’ufficio dovresti adottare: concetto aperto o chiuso? La giuria è ancora indecisa su questo. Coloro che sostengono il concetto aperto sostengono che incoraggia i colleghi a collaborare e che promuove la comunicazione. Inoltre, rompe le gerarchie dell’organizzazione, creando un senso di comunità e coinvolgimento. Nell’era dei Millennials, che apprezzano il lavoro di squadra, il concetto di open office si sta rivelando popolare soprattutto nelle agenzie creative. Tuttavia, il supporto è in crescita per il tradizionale ufficio concetto chiuso, dove c’è un cubicolo per ogni dipendente. I sostenitori dicono che questo offre privacy, evitando così distrazioni. Poiché un piano chiuso riduce anche la socializzazione, i livelli di rumore sono ridotti, il che rende migliore la concentrazione.
Quindi, quale concetto dovresti adottare allora? Dipende davvero dalle tue esigenze. In alternativa, potresti anche considerare di avere entrambi i layout sotto lo stesso tetto, in modo che i tuoi dipendenti possano decidere quale stile funziona meglio per loro.
Promuovere uno spirito All-Inclusive
L’ufficio moderno conta persone di tutti i ceti sociali ed età come colleghi. Questo è il motivo per cui si dovrebbe sforzarsi di rendere il vostro ufficio disabili-e anziani-friendly. Ciò significherebbe l’installazione di strutture di base come rampe per un facile accesso.
Altri mezzi includono l’accantonamento di parcheggi per disabili o l’organizzazione di banchi per dipendenti anziani o disabili al piano terra qualora l’ufficio occupasse più piani. Ancora più importante, il personale dovrebbe anche essere addestrato a lavorare a fianco, e non di fronte, i loro colleghi che potrebbero non essere così mobili o giovani.
Al di là del fisico
Un ambiente di lavoro favorevole è più di un semplice garantire uno spazio fisico confortevole; si tratta anche di creare il ‘heartware’. Obiettivo di rafforzare i legami di ufficio non solo tra i dipendenti, ma tra dirigenti e dipendenti.
Questo può essere effettuato in vari modi, ad esempio attraverso esercizi di team-building e incontri mensili per il pranzo. Inoltre, poiché sempre più Millennials iniziano a entrare nella forza lavoro, è imperativo garantire l’equilibrio tra lavoro e vita privata per i dipendenti. Orari di lavoro flessibili, o la possibilità di lavorare a distanza tutti contribuiscono a fare in modo che ci sia una distinzione tra lavoro e tempo personale.
Con questi in mente, è anche il vostro ruolo di datore di lavoro o manager per mantenere un buon ambiente di lavoro. Fare ciò significa ricevere e agire in modo proattivo in base al feedback dei dipendenti. Fornire al personale un ufficio confortevole è una situazione vantaggiosa per tutti: il morale è mantenuto alto e l’organizzazione a sua volta sarà efficiente.
