Come importare file QuickBooks in Mac a QuickBooks Desktop per Windows?

I Mac stanno diventando sempre più popolari tra commercialisti e imprenditori, molti dei quali hanno bisogno di QuickBooks Desktop installato su di essi. Intuit ha personalizzato QuickBooks Desktop per Mac per tali utenti. Tuttavia, tali utenti potrebbero dover inviare i loro file QuickBooks a un contabile o un altro utente con una macchina Windows. I file utilizzati in QuickBooks Desktop per Mac (.dmg o .qbxxx) sono diversi da quelli in QuickBooks Desktop per Windows (.qbw). Ciò implica che tali utenti devono sapere come importare file QuickBooks in Mac per QuickBooks Desktop per Windows. Cerchiamo di esplorare come scambiare file QuickBooks tra gli utenti di macchine con sistemi operativi dissimili e soluzioni alternative.

Perché importare file QuickBooks in Mac a QuickBooks Desktop per Windows?

Mentre uno dei motivi più comuni per l’importazione di file QuickBooks per Mac nella macchina Windows è quello di consentire ad altri utenti di accedere ai record finanziari su questi sistemi, il lancio di macOS Catalina ha esposto più vulnerabilità nella versione precedente. Molti utenti hanno subito perdite di dati e crash. Mentre Intuit ha risolto il problema per QuickBooks Desktop per Mac 2019 (R7) o 2020 (R2 o versioni successive) per gli utenti macOS Catalina, la società ha chiarito che QuickBooks Desktop per Mac 2015 e 2016 gli utenti devono eseguire l’aggiornamento a versioni successive o migrare a QuickBooks Online.

Tuttavia, potrebbero esserci cambiamenti nelle funzionalità se si esegue la migrazione dalla versione desktop alla versione online.

Come convertire i file QuickBooks per Mac in QuickBooks per Windows?

Intuit ha progettato la soluzione in modo tale che gli utenti su macchine che eseguono entrambi i sistemi operativi possano aprire il file con semplici passaggi di conversione. Ecco come è possibile convertire il file aziendale da QuickBooks per Mac a QuickBooks per Windows.

Preparazione del file Aziendale in QuickBooks per Mac

• Assicurarsi che gli aggiornamenti per l’ultima versione di QuickBooks per Mac siano disponibili sul sistema.
• Se sono state aggiunte transazioni con memo, assicurarsi che questi ultimi non abbiano più di 50 caratteri o caratteri speciali.
• Assicurarsi che le transazioni siano chiuse prima di passare al record successivo.
• Se noti che alcuni dati non sono presenti in alcun elenco, riordinali per impostarli su default.
• Verificare i record e ricostruire il file aziendale prima di avviare la conversione.

Conversione del file aziendale per QuickBooks per desktop

Dopo aver verificato che il file aziendale sia formattato verificando i dati, è possibile procedere con l’esportazione.

• Assicurarsi di aprire il file dell’azienda con i diritti di amministratore.
• Fare clic su File >Esporta e selezionare l’opzione Per QuickBooks per Windows.
• Fare clic su Verifica se viene richiesto prima di eseguire il backup.
• Salvare il file di backup in una cartella appropriata.

Importazione di File di QuickBooks QuickBooks Desktop per Windows

Mentre piccoli file possono essere inviati ad utenti con una macchina Windows, quelli più grandi devono essere importati in QuickBooks Desktop per Windows utilizzando un dispositivo fisico, come un flash drive USB o utilizzando il cloud storage. Alla fine, può essere ripristinato sulla versione Windows di QuickBooks.

• Avvia QuickBooks Desktop sul sistema Windows.
• Accedere al menu File e selezionare Apri o Ripristina azienda
• Importare il file azienda salvato in formato qbw dal dispositivo di archiviazione/ unità salvata sul computer Mac.
• Aprire il file della società e digitare le credenziali per iniziare a lavorare.

Apps4Rent Può aiutare con Hosted QuickBooks Desktop

La maggior parte degli utenti trovano QuickBooks Desktop per Windows per essere un prodotto superiore in confronto sia con QuickBooks Online e QuickBooks per Mac. Come un Intuit Provider di hosting autorizzato, Apps4Rent può ospitare QuickBooks Desktop sul cloud in modo che non c’è bisogno di importare ed esportare i file di frequente. Oltre al telefono 24/7, chat e supporto e-mail, sei protetto dalla perdita di dati con frequenti backup per assicurarti di poter sfruttare i potenti strumenti di QuickBooks Desktop senza compromettere la mobilità e la sicurezza di QuickBooks Online. Contattaci oggi per i migliori prezzi su QuickBooks piani di hosting.