¿Cómo importar archivos de QuickBooks en Mac a QuickBooks Desktop para Windows?

Los Mac se están volviendo cada vez más populares entre los contadores y propietarios de negocios, muchos de los cuales necesitan QuickBooks Desktop instalado en ellos. Intuit ha personalizado QuickBooks Desktop para Mac para dichos usuarios. Sin embargo, es posible que dichos usuarios tengan que enviar sus archivos de QuickBooks a un contador u otro usuario con una máquina Windows. Los archivos utilizados en QuickBooks Desktop para Mac (.dmg or .qbxxx) son diferentes de los de QuickBooks Desktop para Windows (.qbw). Esto implica que dichos usuarios deben saber cómo importar archivos de QuickBooks en Mac a QuickBooks Desktop para Windows. Exploremos cómo intercambiar archivos QuickBooks entre usuarios de máquinas con sistemas operativos diferentes y soluciones alternativas.

¿Por qué importar archivos de QuickBooks en Mac a QuickBooks Desktop para Windows?

Si bien una de las razones más comunes para importar archivos de QuickBooks para Mac en la máquina Windows es permitir que otros usuarios accedan a los registros financieros de estos sistemas, el lanzamiento de macOS Catalina ha expuesto más vulnerabilidades en la versión anterior. Muchos usuarios han experimentado pérdidas de datos y bloqueos. Aunque Intuit ha resuelto el problema de QuickBooks Desktop para Mac 2019 (R7) o 2020 (R2 o posterior) para usuarios de macOS Catalina, la compañía ha dejado claro que los usuarios de QuickBooks Desktop para Mac 2015 y 2016 deben actualizar a versiones posteriores o migrar a QuickBooks Online.

Sin embargo, puede haber cambios en las funcionalidades si migra de la versión de escritorio a la versión en línea.

¿Cómo convertir archivos de QuickBooks para Mac a QuickBooks para Windows?

Intuit ha diseñado la solución de tal manera que los usuarios en máquinas que ejecutan cualquiera de los sistemas operativos pueden abrir el archivo con pasos de conversión simples. Te mostramos cómo puedes convertir el archivo de tu empresa de QuickBooks para Mac a QuickBooks para Windows.

Preparación del archivo de empresa en QuickBooks para Mac

• Asegúrese de que las actualizaciones de la última versión de QuickBooks para Mac estén disponibles en su sistema.
• Si ha agregado transacciones con notas, asegúrese de que estas últimas no tengan más de 50 caracteres o caracteres especiales.
• Asegúrese de que las transacciones estén cerradas antes de pasar al siguiente registro.
• Si observa que algunos datos están fuera de lugar en cualquier lista, vuelva a ordenarlos para configurarlos como predeterminados.
• Verifique los registros y reconstruya el archivo de la empresa antes de iniciar la conversión.

Convertir el archivo de empresa para QuickBooks para escritorio

Después de asegurarse de que el archivo de empresa esté formateado verificando los datos, puede continuar con la exportación.

• Asegúrese de abrir el archivo de empresa con derechos de administrador.
• Haga clic en Archivo> Exportar y seleccione la opción a QuickBooks para Windows.
• Haga clic en Verificar si se le solicita antes de realizar la copia de seguridad.
• Guarde el archivo de copia de seguridad en una carpeta apropiada.

Importación de archivos QuickBooks en QuickBooks Desktop para Windows

Mientras que los archivos más pequeños se pueden enviar por correo electrónico a los usuarios con una máquina Windows, los más grandes deben importarse a QuickBooks Desktop para Windows mediante un dispositivo físico, como una unidad flash USB o el almacenamiento en la nube. Eventualmente, se puede restaurar en la versión de Windows de QuickBooks.

• Inicie QuickBooks Desktop en el sistema Windows.
• Vaya al menú Archivo y seleccione Abrir o Restaurar empresa
• Importe el archivo de empresa guardado en formato qbw desde el dispositivo de almacenamiento/ unidad que guardó en la máquina Mac.
• Abra el archivo de empresa y escriba sus credenciales para comenzar a trabajar.

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