Wie Quickbooks-Datei in Mac Quickbooks Desktop für Windows importieren?

Macs werden bei Buchhaltern und Geschäftsinhabern, von denen viele QuickBooks Desktop benötigen, immer beliebter. Intuit hat QuickBooks Desktop für Mac für solche Benutzer angepasst. Solche Benutzer müssen jedoch möglicherweise ihre QuickBooks-Dateien an einen Buchhalter oder einen anderen Benutzer mit einem Windows-Computer senden. Die in QuickBooks Desktop für Mac verwendeten Dateien (.dmg oder .qbxxx) unterscheiden sich von denen in Quickbooks Desktop für Windows (.qbw). Dies bedeutet, dass solche Benutzer wissen müssen, wie QuickBooks-Dateien in Mac in QuickBooks Desktop für Windows importiert werden. Lassen Sie uns untersuchen, wie QuickBooks-Dateien zwischen Benutzern von Computern mit unterschiedlichen Betriebssystemen und alternativen Lösungen ausgetauscht werden können.

Warum Quickbooks-Datei in Mac Quickbooks Desktop für Windows importieren?

Während einer der häufigsten Gründe für den Import von QuickBooks für Mac-Dateien in den Windows-Computer darin besteht, anderen Benutzern den Zugriff auf die Finanzunterlagen auf diesen Systemen zu ermöglichen, hat der Start von macOS Catalina mehr Schwachstellen in der früheren Version aufgedeckt. Viele Benutzer haben Datenverluste und Abstürze erlebt. Während Intuit das Problem für QuickBooks Desktop für Mac 2019 (R7) oder 2020 (R2 oder höher) für macOS Catalina-Benutzer behoben hat, hat das Unternehmen klargestellt, dass Benutzer von QuickBooks Desktop für Mac 2015 und 2016 auf neuere Versionen aktualisieren oder zu QuickBooks Online migrieren müssen.

Wenn Sie jedoch von der Desktop-Version zur Online-Version migrieren, kann es zu Funktionalitätsänderungen kommen.

Wie konvertiert man QuickBooks für Mac-Dateien in QuickBooks für Windows?

Intuit hat die Lösung so konzipiert, dass Benutzer auf Computern mit beiden Betriebssystemen die Datei mit einfachen Konvertierungsschritten öffnen können. So können Sie Ihre Unternehmensdatei von QuickBooks für Mac in QuickBooks für Windows konvertieren.

Vorbereiten der Firmendatei in QuickBooks für Mac

• Stellen Sie sicher, dass die Updates für die neueste Version von QuickBooks für Mac auf Ihrem System verfügbar sind.
• Wenn Sie Transaktionen mit Memos hinzugefügt haben, stellen Sie sicher, dass diese nicht mehr als 50 Zeichen oder Sonderzeichen enthalten.
• Stellen Sie sicher, dass die Transaktionen abgeschlossen sind, bevor Sie mit dem nächsten Datensatz fortfahren.
• Wenn Sie feststellen, dass einige Daten in einer Liste fehl am Platz sind, sortieren Sie sie neu, um sie auf den Standardwert zu setzen.
• Überprüfen Sie die Datensätze und erstellen Sie die Firmendatei neu, bevor Sie mit der Konvertierung beginnen.

Konvertieren der Firmendatei für QuickBooks für Desktop

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass die Firmendatei durch Überprüfen der Daten formatiert ist, können Sie mit dem Export fortfahren.

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Firmendatei mit Administratorrechten öffnen.
• Klicken Sie auf Datei>Exportieren und wählen Sie die Option Zu QuickBooks für Windows.
• Klicken Sie auf Überprüfen, wenn Sie vor der Sicherung dazu aufgefordert werden.
• Speichern Sie die Sicherungsdatei in einem geeigneten Ordner.

Importieren einer QuickBooks-Datei in QuickBooks Desktop für Windows

Während kleinere Dateien per E-Mail an Benutzer mit einem Windows-Computer gesendet werden können, müssen größere Dateien mithilfe eines physischen Geräts wie eines USB-Flash-Laufwerks oder eines Cloud-Speichers in QuickBooks Desktop für Windows importiert werden. Schließlich kann es auf der Windows-Version von QuickBooks wiederhergestellt werden.

• Starten Sie QuickBooks Desktop auf dem Windows-System.
• Navigieren Sie zum Menü Datei und wählen Sie Firma öffnen oder wiederherstellen…
• Importieren Sie die im qbw-Format gespeicherte Firmendatei von dem Speichergerät / Laufwerk, das Sie auf dem Mac-Computer gespeichert haben.
• Öffnen Sie die Firmendatei und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein, um mit der Arbeit zu beginnen.

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